Administrative Assistent:in Vorstandsbüro

vor 3 Monaten

Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit die ÖBB Teilgesellschaften durch unsere Hilfe auch morgen alles für eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette leisten können. Wir, das sind die Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Holding AG.

**Ihr Job**
- In dieser Rolle unterstützen Sie den Vorstand im Tagesgeschäft, organisieren und bereiten Geschäftsreisen, Konferenzen und Besprechungen vor.
- Für die Vorbereitung und Betreuung von Vorstandsmeetings (Raumkoordination, Organisieren der Verpflegung etc.) sind Sie zuständig.
- Das Dokumentenmanagement liegt in Ihrer Verantwortung, darüber hinaus organisieren Sie den gesamten Postlauf für den Vorstand.
- Weiters gestalten und führen Sie die Archive und sorgen für die Sicherheit der Dokumente.
- Die notwendigen Arbeitsmittel für das Vorstandsbüro beschaffen Sie.

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung können Sie vorweisen, alternativ können Sie eine mehrjährige Vorverwendung in einem ähnlichen Bereich vorweisen.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse bringen Sie mit.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und können mit herausfordernden, rasch wandelnden Situationen gut umgehen.
- Professionelles Auftreten und Diskretion zählen zu Ihren Stärken.

**Unser Angebot**
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am „schönsten“ Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
- So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion „Sekretariat Vorständ:in/Geschäftsführung“ ist ein Mindestentgelt von € 47.085,92 brutto/Jahr (Auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen über Schul-, FH-, Uniabschlüsse. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Pamela Nüßle, +43664/6174187.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits

  • Administrative Assistenz Vorstandsbüro

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. **Ihr Job** - In dieser Rolle unterstützen Sie den...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 15h - 25hAusfahrtsstrasse, Objektnummer 935 1300, Wien - min. 827.53€ brutto/monatlich auf Basis 15h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei", "description": "Wir suchen eine/n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei für unser Team in Wien. Als Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei bist du Teil unseres Backoffice-Teams und unterstützt unsere Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du bist für die klassische...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 5 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 30hTriester Strasse 64 1100, Wien - min. 1655.06€ brutto/monatlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz schlägt für frische...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei", "description": "Wir suchen eine/n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei für unsere Kanzlei in Wien. Als Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei bist du Teil unseres Backoffice-Teams und unterstützt unsere Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du bist für die klassische...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent:in der GeschäftsführungDer gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, der/die die Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Ihre...

  • Blutabnahme-Assistent:in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich labors Vollzeit

    Assistent:in für die Blutabnahme und ProbengewinnungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem modernen Labor begeistert. Als Assistent:in für die Blutabnahme und Probengewinnung bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Teamleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.Deine...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 4 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent:in der GeschäftsführungDer gemeinnützige Verein Wiener Jugendzentren (VJZ) ist der größte professionelle Anbieter offener Jugendarbeit in Wien. Wir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, der/die sich für die Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben...

  • Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Assistent:in Einkauf

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf **EINKAUF** **Assistent:in Einkauf**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 28600€ brutto/jährlich- Eintritt: 6/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Einkauf**: - Sie möchten Teil eines hochmotivierten Teams in einem...

  • Assistent:in (alle Geschlechter) - Fachliche und administrative Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CONFIDA Steiermark Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Assistenz- und Office-Management-AufgabenAssistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und Telefonate mit Klienten und BehördenProfessionelle und selbstständige Führung von Assistenz- und Office-Management-ProjektenUnterstützung bei der Fristen- und...

  • Assistent:in Nachhaltigkeit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in | Nachhaltigkeit **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in | Nachhaltigkeit**: - 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in |...

  • Finanzmarkt-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht (FMA) Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für den Finanzmarkt interessiert und bereit ist, sich in unsere Organisation einzubringen.Als Finanzmarkt-Assistent:in werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Unterstützung der Poststelle, die Abteilungsleitung und des Facility-Management-Teams. Sie...

  • Assistent:in für die Leitung Recruiting

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die unsere Recruiting- und Employer-Brandingsaktivitäten unterstützt und unsere Mitarbeiter:innen bei organisatorischen und administrativen Fragen hilft.Als Assistent:in für die Leitung Recruiting werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der Organisation von Geschäftsreisen,...

  • Marktmanagement-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Marktmanagement-Assistent:in unterstützen Sie das Marktmanagement in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Dazu gehören unter anderem die Unterstützung bei der Buchung von Wareneingängen, die Bearbeitung von Reparaturaufträgen und die Koordination von Bewerbungen. Sie werden auch für die Verwaltung des...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Marktmanagement-Assistent:in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Vielseitig wie der HandelAls Assistent:in im Marktmanagement unterstützen Sie das Marktmanagement in allen organisatorischen oder administrativen Angelegenheiten. Dazu gehören unter anderem die Unterstützung bei der Buchung von Wareneingängen, die Bearbeitung von Reparaturaufträgen und die Koordination von Bewerbungen.Als wichtige...

  • Rechtsanwaltskanzlei-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Assistent:in für Rechtsanwaltskanzlei bei ISG Personalmanagement GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Deine Aufgaben umfassen:klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)proaktive...