Assistent in

In der Abteilung Organisationsrecht und Berufungsmanagement (ORB) der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistent_in (w/m/d)

zu besetzen.

**Beschäftigungsausmaß**:
35 Wochenstunden (Beschäftigung auch für 30 Wochenstunden möglich)

**Vertrag**:
unbefristet

**Mindestentgelt**:
Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 35 Wochenstunden € 2.311,05 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.617,13 (Regelstufe 2) möglich.

**Anstellungserfordernisse**:
Reifeprüfung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (z.B. qualifizierter Sekretariatsbereich, öffentliche Verwaltung)
ausgezeichnete Textsicherheit und Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch
Erfahrung im Formulieren von Texten oder Protokollen

**Gewünschte Qualifikationen**:
Kenntnis universitärer Strukturen
Verständnis für juristische Aufgabenbereiche
Interesse für integre wissenschaftliche Arbeitsweise
Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
digitale Kompetenzen (MS-Office; InDesign, Photoshop und CMS vorteilhaft)
Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Aufgaben**:
administrative Betreuung der Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren
Mitarbeit im Bereich Akademische Integrität hinsichtlich der Überprüfung von Abschlussarbeiten
administrative Betreuung des Universitätsrats
Mitarbeit bei abteilungsinternen Agenden

**Wir bieten**:
abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zentralen Organisationseinheit an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten
flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
familienfreundliches Umfeld
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)

Wenn Sie ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team schätzen und gerne in einem innovativen universitären Umfeld arbeiten möchten, sind Sie bei uns richtig.

**Ende der Bewerbungsfrist**:
6. September 2023

Die mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

**Die Rektorin**: Ulrike Sych