Assistenz Der Geschäftsführung/office Management

vor 3 Wochen

Wien, Österreich VERBUND AG Vollzeit

**Standort**: | Wien |

**Tätigkeit**: Vollzeit, Energiewirtschaft

**Gesellschaft**: VERBUND Services GmbH

**Gemeinsam sind wir die Kraft der Wende** Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Die VERBUND Services GmbH steht den Gesellschaften als interner Dienstleister für kaufmännische und administrative Services in Sachen Beschaffung, Buchhaltung und SAP Programmierung zur Verfügung.

**Verstärken Sie unser Team im Fachbereich**
**Office Management.** Die VERBUND Services GmbH steht den Gesellschaften als interner Dienstleister für kaufmännische und administrative Services in Sachen Beschaffung, Buchhaltung und SAP Programmierung zur Verfügung.

**Das geht nur mit Ihnen**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung der Verbund Services GmbH in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Vor-/Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Ablagewesen, Post, Schriftverkehr)
- Die Vorbereitung von Präsentationen und der Verbund Services GmbH Generalversammlung zählt zu Ihren Aufgaben
- Bestellungen (B2B), Wageneingänge, Spesen-/Reiseabrechnungen sowie die Kontrolle und Bearbeitung der Zeiterfassung im SAP ist Teil Ihrer Arbeit
- Die Erstellung diverse Auswertungen, Statistiken und Berichten gehört wie das Organisieren von Veranstaltungen und Team-Events ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie stellen die Kommunikation zwischen den Fachabteilungen und anderen Schnittstellen sicher
- Außerdem sind Sie Gesundheits-Ansprechperson und haben eine Funktion im Krisenstab

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossenes wirtschaftliches Bachelorstudium
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil
- Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil

Sie überzeugen uns mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer proaktiven Art zu kommunizieren sowie Ihrer Genauigkeit. Ihr Organisationstalent und Ihr Feingefühl im Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.

**Bei uns erhalten Sie**:

- Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
- Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
- Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
- Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt **ab € 3.454,73 **(laut KV 2023) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
- Je nach fachlicher Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überbezahlung

**Eintritt**: ehestmöglich

Die Anstellung erfolgt über das VERBUND-Tochterunternehmen SMART ENERGY PERSONAL GmbH und ist für die Karenzdauer (voraussichtlich Ende Q1/2025) befristet.

**Sie sind interessiert?**: Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter- Für Fragen steht Ihnen
- **Philipp Nuspl **gerne telefonisch zur Verfügung: +43 (0)50 313-54 155
- Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen - gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Entwicklungs
- und Karrierewege sind allen zugänglich, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und Kultur, sexueller Orientierung und politischer oder religiöser Überzeugung.**Ihre Benefits auf einen Blick**:
**Home Office**

**Mitarbeiterevents**

**Onboarding-Prozess**

**Verpflegung**

**Barrierefreiheit**

**Diversitätsmanagement**

**Erreichbarkeit**

**Gesundheit

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich k25 Vollzeit

    Wir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)VOLLZEITAPPLYUnser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Nowak Group GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen ab 25h/ Woche - Arbeitsplatz in 1010 Wien Einführung: Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/ eine Büroleitung für unser Unternehmen in Wien. Wir sind in der Immobilienwirtschaft, der Hotellerie und anderen Branchen tätig. In Ihrer Position...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün, Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in unserem dynamischen Team.Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) 20 Stunden / Woche APPLY Flexible ArbeitszeitenGute AnbindungHomeofficeKurze EntscheidungswegeFirmenhandy UNSER KUNDE ZÄHLT SEIT MEHR ALS ZWEI JAHRZEHNTEN ZU DEN FÜHRENDEN TROCKENBAUBETRIEBEN ÖSTERREICHS. GEMEINSAM MIT ARCHITEKTEN, PLANERN UND BAUHERREN REALISIEREN SIE NATIONALE UND INTERNATIONALE PROJEKTE IM...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT APPLY Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation ? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unternehmer und gleichzeitig die reichsten Menschen der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation ? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich k25 Vollzeit

    Wir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter.k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH- 1060 Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen.In den Pflegehäusern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH- 1060 Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen.In den Pflegehäusern...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit**Diese Aufgaben begeistern Sie?**:- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recruiting).- Sie sind erste...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...