Office Management/team Assistenz
vor 2 Wochen
Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll
- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**.
**Ihre Aufgaben**:
- Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Fakturierung
- Versand von Verkehrswertgutachten
- Abwicklung der administrativen Tätigkeiten des Honorarkonsulates für die Slowakei (in deutscher oder selten englischer Sprache)
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Aufbereitung von Unterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens
- Administration des Fuhrparks
- etc.
**Ihr Profil**:
- Freude an der Arbeit mit Menschen in einer Schlüsselstelle im Unternehmen
- Fundierte Ausbildung (ideal: Matura)
- Idealerweise Berufspraxis in der Assistenz
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Freundliches und proaktives Auftreten mit Fingerspitzengefühl
- Hohe Serviceorientierung
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit & Flexibilität
**Es erwartet Sie**:
- Sehr attraktives Gehalt
- Breites, sehr interessantes Aufgabenspektrum
- Gutes Betriebsklima in einem familiären Umfeld
- Umfassende Einschulung
- Gut planbare, geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zu den üblichen Bürozeiten)
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Tiefgaragenplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Iro&Partners Personal
- u. Managementberatungs-GmbH**
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 - Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 - Tel: +43/(0)1/877 87 19
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank
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Assistenz Und Office Management
vor 1 Monat
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d). **Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...
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Back-office & Team Assistenz (M/w) #modernwork
vor 4 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitBack-Office & Team Assistenz (m/w) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der Geschäftsführung + digitale Verwaltung von Dokumenten + Terminkoordination + Reiseplanung...
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Office Management/Team Assistenz
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Management/Team Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...
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Assistenz Der Finanzleitung
vor 4 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Vermögensverwaltung, bietet die spannende Chance für eine engagierte Persönlichkeit in die Position Assistenz der Finanzleitung (m/w/d) ab 30 Wochenstunden einzutauchen und das kleine und feine Team, sowie den Leiter zu unterstützen. **Die Position**: In Ihrer neu...
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Salzburg, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz VollzeitFür die vielseitige Arbeit in der größten humanitären Organisation der Welt sucht das Rote Kreuz Salzburg ab sofort eine ***ASSISTENZ (m/w/d) im Facility Management (Vollzeit)** - IHRE AUFGABEN- administrative Betreuung unserer Liegenschaften im Bundesland Salzburg - Management von Fremdfirmen (Beauftragung, Koordination, Abnahme und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein renommiertes Traditionshaus im Uhren - und Schmuckhandel mit Standort in der Stadt Salzburg, sind wir aktuell auf der Suche nach einer engagierten Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d), die sich durch eine außergewöhnliche Persönlichkeit auszeichnet. **Die Position**: In dieser Position legen wir...
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Office Management Mit Buchhaltungsagenden
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Festival im Volksgarten GmbH VollzeitDas Winter\*\*fest\*\* Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winterfest in der Advents - und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund 30.000 Besucher: innen ist das Winterfest das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg. Für die Organisation und...
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Assistenz Im Immobilienbüro W/m/d
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit**Schwerpunkt**: Assistenz **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 33.500,Unser Kunde ist seit vielen Jahren Marktführer in seiner Branche im Raum Salzburg. Ein äußert professionelles und engagiertes Team betreut Kunden mit hoher Expertise und ist somit solide Grundlage für den außergewöhnlichen Erfolg. Zur Verstärkung des...
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Back-office & Team Assistenz (M/w) #modernwork
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Iro&Partners VollzeitUnser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der Geschäftsführung + digitale Verwaltung von Dokumenten + Terminkoordination + Reiseplanung und Buchung + Post - und E-Mail-Bearbeitung + Telefon + Verfassen und...
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Bereichsleiter Facility Management
vor 4 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitBereichsleiter Facility Management (m/w/d) Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, großes Unternehmen mit zentralem Standort im unmittelbaren Umfeld der **Stadt Salzburg.** Derzeit wird ein kompetenter **Bereichsleiter Facility Management **(m/w/d) gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: + Leitung des Bereiches Facility Management (bestehend aus...
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Bereichsleiter Facility Management
vor 4 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners VollzeitUnser Auftraggeber ist ein bekanntes, großes Unternehmen mit zentralem Standort im unmittelbaren Umfeld der **Stadt Salzburg.** Derzeit wird ein kompetenter **Bereichsleiter Facility Management **(m/w/d) gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: + Leitung des Bereiches Facility Management (bestehend aus Gebäudeverwaltung, Instandhaltung, Bau - und...
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Real Estate Assistant in Voll- Oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Im Herzen der Stadt Salzburg suchen wir im Auftrag unseres Auftraggebers eine motivierte Persönlichkeit als Real Estate Assistant (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Als globaler Marktführer im gewerblichen Immobiliensektor bietet das Unternehmen ein umfangreiches Dienstleistungsportfolio. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und...
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Office Management
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Trafficon VollzeitTRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE: N MITARBEITER: IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Rustler Gruppe VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...
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Assistenz Nachwuchsakademie
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du bist fasziniert von der schnellsten Mannschaftssportart der Welt und möchtest als Back Office Assistenz den EC Red Bull Salzburg unterstützen? Dann ist unser Spielfeld genau das Richtige für Dich. Für unsere Nachwuchsakademie in Liefering suchen wir eine engagierte Assistenz mit Hands-on Mentalität. Wir freuen uns auf...
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Assistenz Nachwuchsakademie
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du bist fasziniert von der schnellsten Mannschaftssportart der Welt und möchtest als Back Office Assistenz den EC Red Bull Salzburg unterstützen? Dann ist unser Spielfeld genau das Richtige für Dich. Für unsere Nachwuchsakademie in Liefering suchen wir eine engagierte Assistenz mit Hands-on Mentalität. Wir freuen uns auf...
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Team Support HR
vor 4 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich M-Tech Engineering GmbH Vollzeit26.01.2024 **Kategorie**: Allgemein **Beschäftigung**: Vollzeit **Arbeitsort**: Stadt Salzburg, Österreich **Grundgehalt**: 2.500,00 € pro Monat **Arbeitszeiten**: **Arbeitgeber**: - M-Tech GmbH- **IHR PROFIL**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) - Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil -...
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Mitarbeiter/in Office Management
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich INSTEC GmbH VollzeitINSTEC Breuninger GmbH MITARBEITER/IN OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) SALZBURG **IHRE AUFGABEN**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Terminkoordination sowie Verwaltung von Telefon, Post und E-Mail - Eigenständiges Office-Management und Organisation des Teams -...