Administrative Assistenz, 20 Std. Woche

vor 3 Wochen

Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig Vollzeit

DAS BAND - gemeinsam vielfältig ist ein Verein zur Unterstützung von Menschen mit Behinderung. Es sind rund 80 Angestellte beschäftigt, die in 2 Wohngemeinschaften,
3 Tagesstruktureinrichtungen und einem Arbeitsintegrationsprojekt tätig sind sowie
Menschen mit Behinderung im teilbetreuten Wohnen und teilbetreutem Wohnen 24 unterstützen.

Aufgaben

In Ihrer zukünftigen Position übernehmen Sie die Durchführung der ordnungsgemäßen administrativen Organisation unserer zwei Standorte des Teilbetreuten Wohnens im 10. Bezirk. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.
- Erste Ansprechpartner\*in für externe schriftliche und telefonische Anfragen
- Unterstützung der Standortleitungen bei diversen administrativen Agenden wie z.B. Durchführung und Begleitung von Wartungen oder Instandhaltungsarbeiten
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von QM-Dokumenten in Zusammenarbeit mit den Standortleitungen und des Qualitätsmanagements
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Begehungen und ähnlichen Anforderungen öffentlicher Stellen
- Durchführung der Inventur

Qualifikation

**Sie bringen mit**:

- kaufmännische Ausbildung (abgeschlossenes kaufm. Schule (Hasch, Hak) von Vorteil)
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten
- sehr gute Microsoft Anwenderkenntnisse (Excel, Outlook, u.a.)
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- Freude und Engagement

**Benefits**:
**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliche Handlungsspielräume in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Einstufung nach SWÖ KV/ Stufe 6
- Zuschuss zum Jobticket

Wir freuen uns von Ihnen zu lesen

  • Assistent (W/m/d) Teilzeit 20 Std./woche

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein Sanierungs - und Installationsunternehmen in Wien, ist auf der Suche nach einem engagierten „Assistent (w/m/d) Teilzeit 20 Std./Woche“. - Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten gerne selbstständig und bringen Erfahrungen aus dem administrativen Bereich? - Dann bewerben Sie sich jetzt auf unsere spannende Vakanz!**Ihre...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Administrative Assistenz**: Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit Publizierung bis: 15.02.2023 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An...

  • Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124 Das Institut für vergleichende Medien - und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischen dem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichen Meinungsbildung. Am...

  • Administrative Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI035ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • (Bilanz) - Buchhaltung Teilzeit 20-30 Std/woche

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Medienhaus mit einem breitgefächerten Portfolio im Kommunalbereich. Für den Standort Wien suchen wir langfristig als Pensionsnachfolge in Teilzeit eine/n erfahrene/n, versierte/n - Buchhalter/in für 20-30 Std/Woche. Aufgaben Sie sollten bereits mehrjährige, nachweisliche Praxis in der Buchhaltung (Debitoren /...

  • Reinigungskraft (M/w/d) - 20 Std./woche

    vor 4 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Markas Vollzeit

    1210 Wien, Austria ALS ERSTER BEWERBEN TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG Zur Verstärkung unseres Teams in Wien Floridsdorf suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Reinigungskraft (m/w/d). Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden/Woche und ist Montag bis Freitag von 16:00 bis 20:00 Uhr. **Ihre Aufgaben**: Unterhaltsreinigung von Arbeits-, Boden-, und Glasflächen...

  • Verkäuferin (Gn) 20 Std./woche

    Vor 5 Tagen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Ernsting's family Vollzeit

    Du hast Freude und Interesse an Mode und am Umgang mit Menschen? Du liebst die Abwechslung und übernimmst gern Verantwortung? Als Mitarbeiter*in in unserer Filiale kannst Du Dich jeden Tag mit Deiner Kreativität und Deinem Organisationstalent einbringen. Wir zählen auf Herzlichkeit, legen keinen Wert auf Alter oder Herkunft und möchten gemeinsam mit Dir...

  • Administrative Assistenz und Bestellwesen

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz mit Bestellwesen unseres Kunden, der Merten Präzisionstechnik, perfekt zu Ihnen. Unser Kunde - die Merten Gruppe - bietet seit über 100...

  • Verkäuferin (Gn) 15-20 Std./woche

    Vor 7 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Ernsting's family Vollzeit

    Du hast Freude und Interesse an Mode und am Umgang mit Menschen? Du liebst die Abwechslung und übernimmst gern Verantwortung? Als Mitarbeiter*in in unserer Filiale kannst Du Dich jeden Tag mit Deiner Kreativität und Deinem Organisationstalent einbringen. Wir zählen auf Herzlichkeit, legen keinen Wert auf Alter oder Herkunft und möchten gemeinsam mit Dir...

  • Verkäuferin (Gn) 15-20 Std./woche

    Vor 6 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Ernsting's family Vollzeit

    Du liebst Mode? Du bist genauso fröhlich, bunt und familienfreundlich wie unsere Filialen? Ob eigenständig oder im Team, in Deiner Filiale schaffst Du einzigartige Einkaufserlebnisse für unsere Kundschaft und packst mit an! **Für unsere Filiale in Wien, Gablenzgasse 5-13 (TOP OG 67) suchen wir Dich als**: **Verkäuferin (gn*) 15-20 Std./Woche**: **für...

  • Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche.Der Dienstort ist Wien.Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Sopra Steria SE Vollzeit

    **Deine Einstiegsmöglichkeit bei Sopra Steria**: Wir sind heute [movers] und morgen [shapers]. Als [movers] sind wir strategische und überzeugende Vordenker*innen in einer der führenden europäischen Management - und Technologieberatung. Wir unterstützen unsere Kunden, treiben Ideen voran und inspirieren. Als [shapers] formen wir konkrete Lösungen und...

  • Servicemitarbeiter mit Inkasso für das Chilinos Teilzeit ab 20 Std./Woche

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    Willkommen in der Welt des exquisiten Genusses und der traditionsreichen Gastfreundschaft, in den Restaurant- und Kulturstätten von GOURMET! Wir sind stolz darauf, eine Sammlung von einzigartigen Gastronomiestätten betreiben zu dürfen, darunter das legendäre Café Schwarzenberg, das charmante Joules Bistro im Technischen Museum und das Café Restaurant...

  • Tierärztliche Ordinationsassistent/in, 20-40h

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Tierarztwien Vollzeit

    Die Tierarztwien-Kleintierordination in 1100 Wien ist eine langjährig etablierte Ordination auf höchstem medizinischem Niveau Zum sofortigen Eintritt suchen wir für 20-40h/ Woche ein zuverlässiges und belastbares Organisationstalent! Aufgaben - Medizinische Assistenz - Lagerhaltung und Bestellwesen von Medikamenten und medizinischem...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...

  • Praktikum Assistenz Buying Director

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

     Praktikum Assistenz Buying Director (m/w/d) GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Larissa Ramskogler STANDORT Zentrale Wien EINSTELLUNG Praktikum BEGINN 20/40 Std./Woche BEFRISTUNG 6-12 Monate Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, LeistunWir sind...

  • Praktikum Assistenz Buying Director

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

     Praktikum Assistenz Buying Director (m/w/d) GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Larissa Ramskogler STANDORT Zentrale Wien EINSTELLUNG Praktikum BEGINN 20/40 Std./Woche BEFRISTUNG 6-12 Monate Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, LeistunWir sind...

  • Persönliche Assistenz in der Schanze

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hamburger AssistenzGenossenschaft eG Vollzeit

    Persönliche Assistenz in der Schanze II Für eine Assistenznehmerin, die im Schanzenviertel wohnt, suchen wir eine weitere Assistenzkraft für ihr bestehendes Team. Die Stelle B ist befristet bis 31.10 und hat durchschnittlich 16 Wochenstunden: 1. Woche Mittwoch, Freitag und Sonntag von 12 - 20 Uhr im Wechsel mit 2. Woche Mittwoch 12 - 20 Uhr Des...