Front Office Mitarbeiter in Rezeption

vor 2 Wochen


Wien, Österreich The Estée Lauder Companies Vollzeit

**Über die Estée Lauder Companies Inc.**

The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft
- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+ und die DECIEM-Markenfamilie, einschließlich The Ordinary und NIOD vertrieben.

**Wir suchen ab sofort eine*n (all genders)**

**Front Office Mitarbeiter*in Rezeption**

**16h/Woche in Wien**

**Verantwortungsbereich**:

- Besetzung der Rezeption inkl. Telefondienst
- Entgegennahme und entsprechende Zuordnung/Weiterleitung unserer umfangreichen Paketlieferungen
- Bestellung Boten-/Kurierdienste
- Postabwicklung
- Div. Bestellungen wie z.B. Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei Flug-/Hotelbuchungen
- Verantwortung für unsere 2 Teeküchen
- Schnittstelle zu unserem Reinigungsteam
- Handkassa
- Unterstützung unserer Brands z.B. bei Aussendungen
- Mithilfe bei Meetings (zB. Catering-Bestellung)

**Qualifications** Anforderungsprofil**:

- Kaufmännisches Verständnis
- Fundierte Kenntnisse für das MS Office-Paket insbes. Outlook, Word, Excel
- Hands-on Mentalität
- kühler Kopf auch in hektischen Zeiten/Nervenstärke
- Freude am Organisieren
- lösungsorientiert/strukturiert/effizient
- Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität da Abstimmung mit anderen Front Office Mitarbeiter notwendig

**Was wir bieten**:

- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Schulungen (Inclusion & Diversity, etc.)
- Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
- Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort
- Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)
- Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung
- Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen

**Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €1.896,00 Brutto/Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten. Zudem erwarten Sie attraktive Benefits.**

**Job**: Administration

**Primary Location**: AT-9-Vienna

**Job Type**: Standard

**Schedule**: Teilzeit

**Shift**: Tagarbeit

**Job Number**: 2224891


  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Bosei Vollzeit - Das neu renovierte Austria Trend Hotel Bosei liegt direkt im Erholungsgebiet Wienerberg am Stadtrand von Wien. Durch die Nähe der öffentlichen Verkehrsmittel erreicht man die Innenstadt allerdings im Nu. Das Hotel bietet außerdem 7 hochmoderne Seminarräume, ein Restaurant mit Blick ins Grüne, eine gemütliche Bar...


  • Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz - und Eventlösungen,mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Aufgaben -...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Parkhotel Schönbrunn Vollzeit - Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn ist das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing und in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es verfügt über 301 Zimmer, eine Bar, ein Café und ein...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...


  • Wien, Österreich Hotel Beethoven GmbH & CoKG Vollzeit

    Als Direktorin und Miteigentümerin des Hotels suche ich ab sofort tatkräftige Unterstützung für die Leitung unseres Front Office Teams. Sie haben eine Tourismusausbildung und schon Erfahrung an der Rezeption in der 4 oder 5 Stern Hotellerie. Sie sind selbstständiges Arbeiten gewöhnt und leiten ohne Probleme ein kleines Team. Sie können gut mit...


  • Wien, Österreich Star Inn Wien Hauptbahnhof Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Wir suchen SIE als "Visitenkarte" unseres Hauses - hier ist Ihre Karrierechance im Herzen Wiens! Unser Auftraggeber ist eines der bestbewerteten Boutique-Hotels Wiens mit modern-eleganter Atmosphäre, "ausgezeichnetem" Wellnessbereich sowie preisgekröntem Restaurant. Das Hotel besticht mit einzigartigem Design, hochwertigem kultigem Ambiente und einer...


  • Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgarden View job here Front Office Assistant im Kursalon Hübner Voll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien,...


  • Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgarden View job here Front Office Assistant im Kursalon Hübner Voll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien,...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Hotel Rathauspark, a member of Radisson Individuals Vollzeit - Der Wiener Charme des eleganten Palais beherbergt ein Stück Stadtgeschichte. Auf den Spuren von lokalen Größen des „Grätzls“ rund um das Rathaus erfährt man, wie Sigmund Freud, Stefan Zweig und viele weitere hier lebten und immer noch wirken. Das Hotel Rathauspark Wien a member of...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Rezeption/Empfang**: 1030 Wien Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - Für unser versiertes Team des Patient*innenservices suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Rezeption/Empfang. Gemeinsam mit den Kolleg*innen sorgen Sie für einen reibungslosen Aufnahme - und Terminvereinbarungsprozess. Sie möchten mit...


  • Wien, Österreich Grüner Kreis Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**: "Eine Organisation ist nur so gut wie ihre Mitarbeiter*innen" - eine Devise, die im Grünen Kreis gelebt wird. Das vorrangige Ziel unseres Vereins ist eine optimale soziale und berufliche Rehabilitation und Integration aller unserer Klient*innen. 250 Mitarbeiter*innen setzen sich täglich...


  • Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...


  • Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    We are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie konnten erste Berufserfahrung im Office Bereich sammeln zudem sind Sie noch kundenorientiert und ein wahres Organisationstalent?Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-BewerbungUnser Kunde ist ein renommierter Steuerberater in 1010 Wien und sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Front Office. Ihre...

  • Front Desk

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH Vollzeit

    Das Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten. Aufgaben - Erste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...


  • Wien, Österreich DeutschAkademie Sprachschule & Weiterbildung GmbH Vollzeit

    Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet \- kommen täglich zur DeutschAkademie oder lernen flexibel weltweit in **einem unserer Deutschkurse. Unser Motto lautet dabei**: Mit Spaß zum Erfolg! Als innovatives Sprachinstitut garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz und erfahrene Vorgesetzte sowie gleichzeitig eine...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Front Office/Patient*innenadministration in Teilzeit**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich...


  • Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN...**: - Verantwortung für die Leitung der zugeteilten Schicht sowie die Koordination der Aufgaben der eingeteilten Mitarbeiter/innen - Korrektes und professionelles Durchführen von Check-In und Check-Out sowie diverser administrativer Tätigkeiten (Rechnungslegung, Beantwortung von Gästefeedback, Abwicklung von Stornierungen, etc.) -...