Teamführung Interne Administration

vor 1 Woche


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Für ein etabliertes, dynamisch wachsendes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ab sofort für das Head Office in Wien Nord, eine/n einsatzfreudige/n und engagierte/n Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamführung der internen Administration

Durchführung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen, sowie deren Weiterleitung an die Zentrale Buchhaltung
Verantwortlich für sämtliche Abrechnungsvorgänge und Rechnungslegungen im Betrieb
Sicherstellen der korrekten Dateneingabe
- und Pflege in allen Systemen
Kontrolle der Tagesabschlüsse aller F&B Outlets, Shop und Ticketing
Kontrolle und Verbuchung der Tageslosungen aller Bereiche
Kontrolle und Verbuchung aller Zahlungsarten pro Tag
Kontrolle der täglichen Bargeldstände und Aufbereitung der Bargeldtransfers via Geldbotendienst
Führung des Kassabuches und der Kassenverwaltung
Postbearbeitung, Kontrolle der Eingangsrechnungen und Verteilung in die Abteilungen, Einholung von Freigaben und Weiterleitung an die Buchhaltung
Betreuung von betrieblichen Systemen im Back Bereich - Gutscheinsystem, Parkgebührensystem
Einkauf und Verkauf der Shopartikel/Angebotes unter optimaler wirtschaftlicher Aspekte
Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, WU)

**Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse**: Kostenmanagement, Budget - Erstellung
Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Officemanagement, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse - Mehrsprachigkeit von Vorteil
Kenntnisse in BMD NTCS, TIPOS wünschenswert
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
Eigenmotivation, Initiative, Verantwortungsbewusstsein
Qualitätsbewusstsein und unternehmerisches Denken



  • Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Stellvertretender Abteilungsleiter interne Filiallogistik (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg KG, Wien - **ANSPRECHPARTNER** - Karin Zwettler - **STANDORT** - Wien - Kärntner StraßeWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...


  • Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Stellvertretender Abteilungsleiter interne Filiallogistik (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg KG, Wien - **ANSPRECHPARTNER** - Karin Zwettler - **STANDORT** - Wien - Mariahilfer StraßeWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...


  • Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 120.000

    Head of Finance + Administration (m/w/d) Verantwortung für Controlling + Accounting + SAP/S4 HANA - Project Rollout ab EUR 120.000,-- + Boni on top Unser Mandant Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen der international forschenden pharmazeutischen Industrie. Verantwortung für Medizin, Verständnis für die Bedürfnisse der Patient: Innen, Kund: ...


  • Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Entfalten Sie sich jetzt mit und bei TPA - mit rund 850 Mitarbeiter:innen an 15 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus sind wir in 11 weiteren Ländern Mittel - und Südosteuropas aktiv. **Das erwartet Sie**: - Als Personalverrechner:in unterstützen Sie bei der monatlichen Verrechnung unserer...

  • Interns

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Maschalina Designs Vollzeit

    We are looking for **interns** for our **Maschalina Atelier** with the location in Vienna! (university mandatory internships preferred) **Who are we?**: Maschalina is an emerging jewelry company that has been in business since 2012. We release one spring/summer collection and one fall/winter collection per year. After releasing these, the well-known...


  • 1010 Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Head of Finance + Administration (m/w/d) Verantwortung für Controlling + Accounting + SAP/S4 HANA – Project Rolloutab € 120.000,-- + Boni on topGutes BetriebsklimaHomeofficeModernes BüroÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen der international forschenden pharmazeutischen Industrie. Verantwortung für...


  • Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    ÜberblickBegleiten Sie TPA Austria bei der Umsetzung unserer Strategie zur digitalen Transformation und unterstützen Sie unser Team im Bereich der internen Personalfinanzen. Wir suchen eine erfahrene Personalverrechner:in, die unsere Mitarbeiter:innen bei der monatlichen Verrechnung unterstützt.GehaltDas Gehalt für diese Position beträgt ab EUR 3.200,00...


  • Wien, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Assistenz in der internen Personalentwicklung Wienab sofortall gendersJetzt bewerben#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!Du interessierst dich für ein lebenslanges Lernen und Personalentwicklung? Dann werde ab sofort Teil unseres People & Culture Teams und unterstütze uns in...


  • Wien, Österreich KPMG Vollzeit

    Wien - ab sofort - all genders **#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Du interessierst dich für ein lebenslanges Lernen und Personalentwicklung? Dann werde **ab sofort** Teil unseres People & Culture Teams und unterstütze uns in der Abteilung Learning & Development - bei der...


  • Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Persönliche Finanzverantwortliche Person für interne PersonalabteilungEntfalten Sie sich mit und bei TPA – mit rund 850 Mitarbeiterinnen an 15 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus sind wir in 11 weiteren Ländern Mittel- und Südosteuropas aktiv.AufgabenAls Persönliche Finanzverantwortliche...


  • Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Personalverrechner:in für die interne Payroll-AbteilungSie möchten Ihre Fähigkeiten in der Personalverrechnung einsetzen und eine herausfordernde Aufgabe übernehmen? Als Personalverrechner:in bei TPA Austria unterstützen Sie bei der monatlichen Verrechnung unserer internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre...


  • Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft Vollzeit

    Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderbank des Bundes. Für die Leitung dieser Abteilung mit 9 Mitarbeiter*innen suchen wir eine dynamische und innovative Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Operative und strategische Verantwortung für den...


  • Wien, Österreich NÖVOG Vollzeit

    Unsere NÖVOG ist ein moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich als Administrations- und Büroassistentin in unser Team integrieren möchte.Die Position umfasst die Organisation des Bürostandortes in Wien, die Koordination von ankommenden...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement (m/w/d) Aufgabenbereich Mitarbeit bei Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Mitarbeit bei den Audits Internes Controlling und Erstellung...


  • Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Personalverrechner:in für die interne Payroll-AbteilungEntfalten Sie sich jetzt mit und bei TPA – mit rund 850 Mitarbeiter:innen an 15 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus sind wir in 11 weiteren Ländern Mittel- und Südosteuropas aktiv.Das erwartet SieAls Personalverrechner:in unterstützen...


  • Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien **ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Sie sind kommunikativ und gerne die erste Kontaktperson im Unternehmen? Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement...


  • Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Administration Recruiting **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Administration Recruiting**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Administration Recruiting**: - Gestalten Sie die Zukunft...


  • Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeit

    merken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr **Über Uns**: Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...


  • Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

    **Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...