Teamführung Interne Administration
vor 1 Woche
Für ein etabliertes, dynamisch wachsendes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ab sofort für das Head Office in Wien Nord, eine/n einsatzfreudige/n und engagierte/n Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamführung der internen Administration
Durchführung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen, sowie deren Weiterleitung an die Zentrale Buchhaltung
Verantwortlich für sämtliche Abrechnungsvorgänge und Rechnungslegungen im Betrieb
Sicherstellen der korrekten Dateneingabe
- und Pflege in allen Systemen
Kontrolle der Tagesabschlüsse aller F&B Outlets, Shop und Ticketing
Kontrolle und Verbuchung der Tageslosungen aller Bereiche
Kontrolle und Verbuchung aller Zahlungsarten pro Tag
Kontrolle der täglichen Bargeldstände und Aufbereitung der Bargeldtransfers via Geldbotendienst
Führung des Kassabuches und der Kassenverwaltung
Postbearbeitung, Kontrolle der Eingangsrechnungen und Verteilung in die Abteilungen, Einholung von Freigaben und Weiterleitung an die Buchhaltung
Betreuung von betrieblichen Systemen im Back Bereich - Gutscheinsystem, Parkgebührensystem
Einkauf und Verkauf der Shopartikel/Angebotes unter optimaler wirtschaftlicher Aspekte
Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, WU)
**Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse**: Kostenmanagement, Budget - Erstellung
Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Officemanagement, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse - Mehrsprachigkeit von Vorteil
Kenntnisse in BMD NTCS, TIPOS wünschenswert
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
Eigenmotivation, Initiative, Verantwortungsbewusstsein
Qualitätsbewusstsein und unternehmerisches Denken
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Stellvertretender Abteilungsleiter Interne
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit**Stellvertretender Abteilungsleiter interne Filiallogistik (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg KG, Wien - **ANSPRECHPARTNER** - Karin Zwettler - **STANDORT** - Wien - Kärntner StraßeWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...
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Stellvertretender Abteilungsleiter Interne
vor 1 Woche
Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit**Stellvertretender Abteilungsleiter interne Filiallogistik (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg KG, Wien - **ANSPRECHPARTNER** - Karin Zwettler - **STANDORT** - Wien - Mariahilfer StraßeWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...
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Head Of Finance + Administration
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 120.000Head of Finance + Administration (m/w/d) Verantwortung für Controlling + Accounting + SAP/S4 HANA - Project Rollout ab EUR 120.000,-- + Boni on top Unser Mandant Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen der international forschenden pharmazeutischen Industrie. Verantwortung für Medizin, Verständnis für die Bedürfnisse der Patient: Innen, Kund: ...
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Personalverrechner:in Für Die Interne
vor 5 Monaten
Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH VollzeitEntfalten Sie sich jetzt mit und bei TPA - mit rund 850 Mitarbeiter:innen an 15 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus sind wir in 11 weiteren Ländern Mittel - und Südosteuropas aktiv. **Das erwartet Sie**: - Als Personalverrechner:in unterstützen Sie bei der monatlichen Verrechnung unserer...
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Interns
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Maschalina Designs VollzeitWe are looking for **interns** for our **Maschalina Atelier** with the location in Vienna! (university mandatory internships preferred) **Who are we?**: Maschalina is an emerging jewelry company that has been in business since 2012. We release one spring/summer collection and one fall/winter collection per year. After releasing these, the well-known...
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Head of Finance + Administration
Vor 2 Tagen
1010 Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitHead of Finance + Administration (m/w/d) Verantwortung für Controlling + Accounting + SAP/S4 HANA – Project Rolloutab € 120.000,-- + Boni on topGutes BetriebsklimaHomeofficeModernes BüroÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen der international forschenden pharmazeutischen Industrie. Verantwortung für...
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Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitÜberblickBegleiten Sie TPA Austria bei der Umsetzung unserer Strategie zur digitalen Transformation und unterstützen Sie unser Team im Bereich der internen Personalfinanzen. Wir suchen eine erfahrene Personalverrechner:in, die unsere Mitarbeiter:innen bei der monatlichen Verrechnung unterstützt.GehaltDas Gehalt für diese Position beträgt ab EUR 3.200,00...
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Assistenz in der internen Personalentwicklung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich KPMG Österreich VollzeitAssistenz in der internen Personalentwicklung Wienab sofortall gendersJetzt bewerben#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!Du interessierst dich für ein lebenslanges Lernen und Personalentwicklung? Dann werde ab sofort Teil unseres People & Culture Teams und unterstütze uns in...
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Assistenz in Der Internen Personalentwicklung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich KPMG VollzeitWien - ab sofort - all genders **#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Du interessierst dich für ein lebenslanges Lernen und Personalentwicklung? Dann werde **ab sofort** Teil unseres People & Culture Teams und unterstütze uns in der Abteilung Learning & Development - bei der...
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Wien, Österreich TPA Austria VollzeitPersönliche Finanzverantwortliche Person für interne PersonalabteilungEntfalten Sie sich mit und bei TPA – mit rund 850 Mitarbeiterinnen an 15 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus sind wir in 11 weiteren Ländern Mittel- und Südosteuropas aktiv.AufgabenAls Persönliche Finanzverantwortliche...
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Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitPersonalverrechner:in für die interne Payroll-AbteilungSie möchten Ihre Fähigkeiten in der Personalverrechnung einsetzen und eine herausfordernde Aufgabe übernehmen? Als Personalverrechner:in bei TPA Austria unterstützen Sie bei der monatlichen Verrechnung unserer internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre...
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Abteilungsleitung - Personal Interne Services (M
vor 1 Woche
Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft VollzeitDie Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderbank des Bundes. Für die Leitung dieser Abteilung mit 9 Mitarbeiter*innen suchen wir eine dynamische und innovative Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Operative und strategische Verantwortung für den...
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Administrations- und Büroassistentin in Wien
vor 1 Woche
Wien, Österreich NÖVOG VollzeitUnsere NÖVOG ist ein moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich als Administrations- und Büroassistentin in unser Team integrieren möchte.Die Position umfasst die Organisation des Bürostandortes in Wien, die Koordination von ankommenden...
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Administration, Office Und Qualitätsmanagement
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitFür unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement (m/w/d) Aufgabenbereich Mitarbeit bei Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Mitarbeit bei den Audits Internes Controlling und Erstellung...
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Wien, Österreich TPA Austria VollzeitPersonalverrechner:in für die interne Payroll-AbteilungEntfalten Sie sich jetzt mit und bei TPA – mit rund 850 Mitarbeiter:innen an 15 Standorten zählen wir zu den führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs. Darüber hinaus sind wir in 11 weiteren Ländern Mittel- und Südosteuropas aktiv.Das erwartet SieAls Personalverrechner:in unterstützen...
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Mitarbeiter in Administration
vor 5 Monaten
Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitDie **FH Campus Wien **ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...
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Administration, Office Und Qualitätsmanagement
vor 1 Woche
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitSie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Sie sind kommunikativ und gerne die erste Kontaktperson im Unternehmen? Für unseren Kunden, eine renommierte, etablierte Immobilien Gesellschaft in Wien, suchen wir ab sofort eine/n dynamische/n, engagierte/n Mitarbeiter Administration, Office und Qualitätsmanagement...
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Administration Recruiting
vor 4 Monaten
Wien, Österreich REWE Group VollzeitAdministration Recruiting **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Administration Recruiting**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Administration Recruiting**: - Gestalten Sie die Zukunft...
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Mitarbeiter/in Administration, Vollzeit, Zum
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeitmerken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr **Über Uns**: Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...
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Management Assistant Office Administration
vor 6 Monaten
Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit**Office Administration**: the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...