Mitarbeiter in Administration

vor 4 Monaten

Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

Die **FH Campus Wien **ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Das **Teaching Support Center** bietet allen Lehrenden der FH Campus Wien Beratung und Unterstützung bei der Planung und Umsetzung ihrer Lehre. Wir suchen Sie zur **administrativen Unterstützung** unseres Teams (Teilzeit 30h/Woche).

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Sie übernehmen alle administrativen Angelegenheiten des Teams Teaching Support Center, inkl. Bestellwesen, Raumverwaltung und interner Buchhaltung
- Sie unterstützen bei der Planung, Kommunikation (Erstellung von Printfoldern) und Administration der hochschuldidaktischen Workshopreihe
- Sie arbeiten bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Teaching Support Centers mit
- Sie führen die interne Dokumentation und die abteilungsspezifischen Daten, sowie die entsprechende Aufbereitung für das interne und externe Berichtswesen
- Sie widmen sich der Projektadministration

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management
- Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Praxis im Verfassen von Protokollen und Berichten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel Grundkenntnisse bei der Erstellung von druckfähigen Medien (Adobe PDF, etc.)
- Sie haben Freude an koordinierender Tätigkeit und besitzen Organisationstalent
- eine eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung, sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Unsere Rahmenbedingungen**:

- Dienstort ist am Standort Wien 10 - **"Altes Landgut"**:

- Beschäftigungsausmaß **Teilzeit 30 Wochenstunden** Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.679,
- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
- Dienstantritt ab **Oktober** 2024

**Unser Angebot**:

- Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich inhaltlich einzubringen
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office gehören zu unserem Alltag
- Ihr Arbeitsplatz ist optimal öffentlich, mit Auto (Garage vorhanden) oder Fahrrad erreichbar
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement Campus Vital (z.B. Yoga, Boxen) bei.
- Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...

  • Mitarbeiter in Administration Jobfabrik

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation: Tipptopp in Teilzeit!** Sie suchen eine sinnstiftende Teilzeitbeschäftigung, in der Sie Ihre Büroerfahrung einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? In unserer AusbildungsFIT Maßnahme Jobfabrik können Sie genau diese Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen! Kommen Sie ins Team als **Mitarbeiter*in...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...

  • Mitarbeiter in Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 15 Wochenstunden **Arbeitsort** Wöhlergasse 4 1100 Wien **Beginn**01.11.2024 In unseren Beschäftigungsprojekten **reStart** und **preWork** bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit, erste Arbeitserfahrungen zu sammeln und sich auf den Einstieg in den Arbeitsmarkt oder in eine Ausbildung vorzubereiten....

  • Mitarbeiter in Administration Stadtteilarbeit

    vor 1 Monat

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 12 Wochenstunden **Arbeitsort** Absberggasse 2 1100 Wien **Beginn**01.01.2025 Die **Caritas Stadtteilarbeit** sucht ab Jänner 2025 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration für die zwei Teams der **Gebietsbetreuungen Stadterneuerung für den 19./21. und 22. Bezirk**. Unsere Teams unterstützen mit...

  • Mitarbeiter in Verwaltung

    vor 4 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 30-37 Wochenstunden **Arbeitsort** Knöllgasse 10 1100 Wien **Beginn**Ab sofort Das Wohnungsangebot von Dora - Mobil Betreutes Wohnen richtet sich an Menschen in Grundversorgung. In unseren Wohnungen bieten wir unseren Klient*innen Sicherheit und Stabilität. In den eigenen vier Wänden können sie...

  • Mitarbeiter/in Administration, Vollzeit, Zum

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeit

    merken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr **Über Uns**: Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse! Heute begeistern wir in mehr als über 250 Non-Food Discountern unsere Kunden mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit...

  • Mitarbeiter Back-Office: Fachkraft für Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleIn Zusammenarbeit mit Ihrem Team betreuen Sie die Administration mit Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege.Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten.Die Koordination von Terminen und die Vorbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude.Als Schnittstelle zur Geschäftsführung und externen...

  • Administration Und Schnittstellenkoordination Im

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **ADMINISTRATION UND SCHNITTSTELLENKOORDINATION IM GESUNDHEITSBEREICH (m/w/d) - 37 WoStd.**: - Das Wiener Hilfswerk bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen maßgeschneiderte Unterstützung aus einer Hand. Unsere rund 2.000 hauptamtlichen und freiwilligen Mitarbeiter*innen sorgen für das persönliche Wohlbefinden unserer Kund*innen durch...

  • Mitarbeiter in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Markas Vollzeit

    2700 Wiener Neustadt, Austria ALS ERSTER BEWERBEN TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG Zur Verstärkung unseres Teams im Landesklinikum Wiener Neustadt suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Administration - 40 Stunden/ Woche **Ihre Aufgaben**: Unterstützung bei der vor-Ort Personaladministration Dienstplanerstellung Vorbereitende...

  • Mitarbeiter in Payroll Und Administration

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Aufgaben Sie sind Teil unseres HR-Teams und...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 1 Monat

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 28 Wochenstunden **Arbeitsort** Schanzstraße 34 1150 Wien **Beginn**01.01.2025 Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einsetzen und Verantwortung in einem wichtigen Aufgabenbereich übernehmen? Im **Mutter-Kind-Haus Luise** bist du als administrative*r Mitarbeiter*in...

  • Leiter/in der Administration

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MerchanTree GmbH Vollzeit

    Als Leiter/in der Administration bei MerchanTree GmbH erwartet Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Die Position ist ideal für Einzelpersonen, die ein hohes Maß an Verantwortungsfreudigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit besitzen.BeschreibungSicherstellung eines effizienten...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die** FH Campus Wien **ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration Stadtteilarbeit - Gebietsbetreuung StadterneuerungWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für die Administration in unserem Stadtteilarbeitsteam. In dieser Rolle wirst du Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Projektabrechnungen gegenüber Auftraggeber*innen und...

  • Mitarbeiter in Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 28 Wochenstunden **Arbeitsort** Schanzstraße 34 1150 Wien **Beginn**01.01.2025 Bei der **Caritas** stehen die Menschen im Mittelpunkt - jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der...

  • Fachkraft für Buchhaltung und Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Unsere Aufgabe ist es, eine/n Mitarbeiter/in in der Buchhaltung & Administration zu finden.">Unser Team arbeitet eng zusammen und unterstützt sich gegenseitig. Zu unseren Hauptaufgaben gehören:Die Verarbeitung von Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und RechnungenZahlungsverkehr und KontenabstimmungStammdatenverwaltungDiverse Meldungen an...

  • Betriebswirtschaftliche Fachkraft für Buchhaltung und Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist ein innovatives Unternehmen, das 100% in österreichischem Besitz ist. Wir suchen eine/n Betriebswirtschaftlichen Fachkraft/in für die Buchhaltung und Administration.Sicherer Umgang mit ZahlenIn diesem Aufgabenfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten bei der Buchhaltung und Administration unter Beweis zu stellen. Dazu...

  • Netzwerk-Spezialist:Infrastruktur-Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Über unsDas Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) Gesellschaft m.b.H. ist ein innovativer und dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Verkehrssystemen spezialisiert hat.Löhne und GehälterWir bieten unser Personal faire Löhne und Gehälter, die an die Marktentwicklung angepasst sind. Unsere Mitarbeiter erhalten eine...