Mitarbeiter in Administration

vor 3 Monaten

Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

Die **FH Campus Wien **ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Das **Teaching Support Center** bietet allen Lehrenden der FH Campus Wien Beratung und Unterstützung bei der Planung und Umsetzung ihrer Lehre. Wir suchen Sie zur **administrativen Unterstützung** unseres Teams (Teilzeit 30h/Woche).

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Sie übernehmen alle administrativen Angelegenheiten des Teams Teaching Support Center, inkl. Bestellwesen, Raumverwaltung und interner Buchhaltung
- Sie unterstützen bei der Planung, Kommunikation (Erstellung von Printfoldern) und Administration der hochschuldidaktischen Workshopreihe
- Sie arbeiten bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Teaching Support Centers mit
- Sie führen die interne Dokumentation und die abteilungsspezifischen Daten, sowie die entsprechende Aufbereitung für das interne und externe Berichtswesen
- Sie widmen sich der Projektadministration

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management
- Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Praxis im Verfassen von Protokollen und Berichten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel Grundkenntnisse bei der Erstellung von druckfähigen Medien (Adobe PDF, etc.)
- Sie haben Freude an koordinierender Tätigkeit und besitzen Organisationstalent
- eine eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung, sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Unsere Rahmenbedingungen**:

- Dienstort ist am Standort Wien 10 - **"Altes Landgut"**:

- Beschäftigungsausmaß **Teilzeit 30 Wochenstunden** Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.679,
- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
- Dienstantritt ab **Oktober** 2024

**Unser Angebot**:

- Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich inhaltlich einzubringen
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office gehören zu unserem Alltag
- Ihr Arbeitsplatz ist optimal öffentlich, mit Auto (Garage vorhanden) oder Fahrrad erreichbar
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement Campus Vital (z.B. Yoga, Boxen) bei.
- Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien

  • Mitarbeiter Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden in 1090 Mitarbeiter Administration (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.AufgabenAdministrative Unterstützung in einer ImpfstraßeVerstehen und Dokumentieren vom Impf-Aufklärungs- und DokumentationsbogenZuweisung zum Arzt oder zur jeweiligen ImpfkojeErfassung der Impfung im E-ImpfpassProfilBereits erste...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserer Administration einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Kundenbetreuung, Fakturierung und Zahlungsverkehr verantworten.Deine AufgabenDie Betreuung von Kunden und Lieferanten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vertrieb.Die...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...

  • Mitarbeiter in Administration Jobfabrik

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation: Tipptopp in Teilzeit!** Sie suchen eine sinnstiftende Teilzeitbeschäftigung, in der Sie Ihre Büroerfahrung einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? In unserer AusbildungsFIT Maßnahme Jobfabrik können Sie genau diese Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen! Kommen Sie ins Team als **Mitarbeiter*in...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...

  • Mitarbeiter in Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 15 Wochenstunden **Arbeitsort** Wöhlergasse 4 1100 Wien **Beginn**01.11.2024 In unseren Beschäftigungsprojekten **reStart** und **preWork** bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit, erste Arbeitserfahrungen zu sammeln und sich auf den Einstieg in den Arbeitsmarkt oder in eine Ausbildung vorzubereiten....

  • Mitarbeiter/in Administration Und Empfang

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h) **Organisationseinheit****: Team Technik, Sicherheit und Beschaffung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - Telefonbetreuung und -vermittlung,...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Mitarbeiter Administration (m/w/d) zum ehestmöglichen E... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Mitarbeiter in Administration Stadtteilarbeit

    vor 2 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 12 Wochenstunden **Arbeitsort** Absberggasse 2 1100 Wien **Beginn**01.01.2025 Die **Caritas Stadtteilarbeit** sucht ab Jänner 2025 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration für die zwei Teams der **Gebietsbetreuungen Stadterneuerung für den 19./21. und 22. Bezirk**. Unsere Teams unterstützen mit...

  • Mitarbeiter in Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 30-37 Wochenstunden **Arbeitsort** Knöllgasse 10 1100 Wien **Beginn**Ab sofort Das Wohnungsangebot von Dora - Mobil Betreutes Wohnen richtet sich an Menschen in Grundversorgung. In unseren Wohnungen bieten wir unseren Klient*innen Sicherheit und Stabilität. In den eigenen vier Wänden können sie...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit € 2.073

    Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Mitarbeiter Administration (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Administrative Unterstützung in einer...

  • Mitarbeiter/in Administration, Vollzeit, Zum

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeit

    merken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr **Über Uns**: Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Mitarbeiter Administration (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.Aufgaben Administrative Unterstützung in...

  • Administration Und Schnittstellenkoordination Im

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **ADMINISTRATION UND SCHNITTSTELLENKOORDINATION IM GESUNDHEITSBEREICH (m/w/d) - 37 WoStd.**: - Das Wiener Hilfswerk bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen maßgeschneiderte Unterstützung aus einer Hand. Unsere rund 2.000 hauptamtlichen und freiwilligen Mitarbeiter*innen sorgen für das persönliche Wohlbefinden unserer Kund*innen durch...

  • Mitarbeiter Back-Office: Fachkraft für Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten Die Koordination von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude Als Schnittstelle zur...

  • Mitarbeiter Back-Office: Fachkraft für Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleIn Zusammenarbeit mit Ihrem Team betreuen Sie die Administration mit Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege.Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten.Die Koordination von Terminen und die Vorbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude.Als Schnittstelle zur Geschäftsführung und externen...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die ** FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration StadtteilarbeitWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für unsere Administration in Stadtteilarbeit. Die Caritas Stadtteilarbeit ist eine Organisation, die sich auf die Unterstützung von Gemeinschaften und die Förderung von Stadtentwicklung konzentriert. Unsere Teams arbeiten engagiert und motiviert, um die Bedürfnisse unserer...

  • Mitarbeiter für Administration und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Administration und das Sekretariat begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Sicherung der Risiken des Lebens für unsere Kunden arbeiten und Ihre Fähigkeiten einsetzen, um unsere Organisation zu unterstützen.AufgabenUnterstützen Sie das Sekretariat bei...

  • Mitarbeiter in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Markas Vollzeit

    2700 Wiener Neustadt, Austria ALS ERSTER BEWERBEN TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG Zur Verstärkung unseres Teams im Landesklinikum Wiener Neustadt suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Administration - 40 Stunden/ Woche **Ihre Aufgaben**: Unterstützung bei der vor-Ort Personaladministration Dienstplanerstellung Vorbereitende...