Mitarbeiter in Administration
vor 5 Monaten
Die **FH Campus Wien **ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.
Das **Teaching Support Center** bietet allen Lehrenden der FH Campus Wien Beratung und Unterstützung bei der Planung und Umsetzung ihrer Lehre. Wir suchen Sie zur **administrativen Unterstützung** unseres Teams (Teilzeit 30h/Woche).
**Ihr Aufgabenbereich**:
- Sie übernehmen alle administrativen Angelegenheiten des Teams Teaching Support Center, inkl. Bestellwesen, Raumverwaltung und interner Buchhaltung
- Sie unterstützen bei der Planung, Kommunikation (Erstellung von Printfoldern) und Administration der hochschuldidaktischen Workshopreihe
- Sie arbeiten bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Teaching Support Centers mit
- Sie führen die interne Dokumentation und die abteilungsspezifischen Daten, sowie die entsprechende Aufbereitung für das interne und externe Berichtswesen
- Sie widmen sich der Projektadministration
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management
- Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Praxis im Verfassen von Protokollen und Berichten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel Grundkenntnisse bei der Erstellung von druckfähigen Medien (Adobe PDF, etc.)
- Sie haben Freude an koordinierender Tätigkeit und besitzen Organisationstalent
- eine eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung, sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
**Unsere Rahmenbedingungen**:
- Dienstort ist am Standort Wien 10 - **"Altes Landgut"**:
- Beschäftigungsausmaß **Teilzeit 30 Wochenstunden** Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.679,
- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
- Dienstantritt ab **Oktober** 2024
**Unser Angebot**:
- Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich inhaltlich einzubringen
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office gehören zu unserem Alltag
- Ihr Arbeitsplatz ist optimal öffentlich, mit Auto (Garage vorhanden) oder Fahrrad erreichbar
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement Campus Vital (z.B. Yoga, Boxen) bei.
- Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien
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Mitarbeiter in Administration
vor 1 Woche
Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitDie **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierende als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...
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HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds VollzeitTeam Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...
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Mitarbeiter in Administration Jobfabrik
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit**Büroorganisation: Tipptopp in Teilzeit!** Sie suchen eine sinnstiftende Teilzeitbeschäftigung, in der Sie Ihre Büroerfahrung einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? In unserer AusbildungsFIT Maßnahme Jobfabrik können Sie genau diese Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen! Kommen Sie ins Team als **Mitarbeiter*in...
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Wien, Österreich Secheli Gartengestaltung Wien VollzeitIhre Aufgaben: - Durchführung von Personalbedarfs - und Angorderungsanalyse - Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen von Dienstnehmer/innen - Administration der Fehlzeiten (Urlaube, Krankenstände, etc.) - Vorbereitungsarbeiten zur Entgeltberechnung (bar?) - Verwaltung von Personalakten - Führen von Vertragsgespröchen sowie Erstellung der...
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Mitarbeiter in HR-administration
vor 7 Monaten
Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit**Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...
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Mitarbeiter in Technische Administration
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ACP Holding VollzeitWir suchen für Standort Wien (m/w/d) **Mitarbeiter*in technische Administration - Serviceannahme & Dispatch**: **Deine Aufgaben**: - Entgegennahme von Kundenanfragen und Störungen per Telefon und E-Mail - Persönlicher Kundenkontakt - Techniker Dispatch in Wien und Umgebung - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Monitoring und Controlling von SLA...
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Mitarbeiter in Technische Administration
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ACP Holding VollzeitWir suchen für Standort Wien (m/w/d) **Mitarbeiter*in technische Administration - Serviceannahme & Dispatch**: **Deine Aufgaben**: - Entgegennahme von Kundenanfragen und Störungen per Telefon und E-Mail - Persönlicher Kundenkontakt - Techniker Dispatch in Wien und Umgebung - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Monitoring und Controlling von SLA...
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Mitarbeiter in Verwaltung
vor 4 Monaten
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 15 Wochenstunden **Arbeitsort** Wöhlergasse 4 1100 Wien **Beginn**01.11.2024 In unseren Beschäftigungsprojekten **reStart** und **preWork** bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit, erste Arbeitserfahrungen zu sammeln und sich auf den Einstieg in den Arbeitsmarkt oder in eine Ausbildung vorzubereiten....
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Mitarbeiter (M/w/d) Administration Facility
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit**Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**: Wir, die VB Infrastruktur und Immobilien GmbH haben uns als professioneller Abwickler zahlreicher Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund etabliert. Zahlreiche inländische Banken zählen ebenfalls zum Kundenstamm und sind wichtige Partner. Der Volksbanken Verbund ist unser Kunde und...
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Mitarbeiter in Administration Stadtteilarbeit
vor 2 Monaten
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 12 Wochenstunden **Arbeitsort** Absberggasse 2 1100 Wien **Beginn**01.01.2025 Die **Caritas Stadtteilarbeit** sucht ab Jänner 2025 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration für die zwei Teams der **Gebietsbetreuungen Stadterneuerung für den 19./21. und 22. Bezirk**. Unsere Teams unterstützen mit...
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HR Mitarbeiter Administration
vor 2 Wochen
Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH VollzeitAn unserem Standort in **1220 Wien** tragen wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung bei. Aufgrund unseres stetigen Wachstums verstärken wir unsere Personalabteilung um eine/n **HR Mitarbeiter*...
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Mitarbeiter in Verwaltung
vor 5 Monaten
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 30-37 Wochenstunden **Arbeitsort** Knöllgasse 10 1100 Wien **Beginn**Ab sofort Das Wohnungsangebot von Dora - Mobil Betreutes Wohnen richtet sich an Menschen in Grundversorgung. In unseren Wohnungen bieten wir unseren Klient*innen Sicherheit und Stabilität. In den eigenen vier Wänden können sie...
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Mitarbeiter Administration
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH VollzeitWir sind ein besonderes Unternehmen Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse! Heute begeistern wir in mehr als über 250 Non-Food Discountern unsere Kunden mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit...
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Mitarbeiter in
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Post VollzeitDie Post 108 Beteiligungs - & Dienstleistungs GmbH ist die interne Personaldienstleisterin der Post AG mit unterschiedlichen Beschäftigungsfeldern. Wir unterstützen die Fachbereiche bei der Abdeckung von kurzfristigem Personalbedarf, sowie bei der Besetzung von Dauerstellen. Wir suchen ab sofort Mitarbeiter*innen im Bereich Administration und...
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Mitarbeiter/in Administration, Vollzeit, Zum
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeitmerken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr **Über Uns**: Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...
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Mitarbeiter in
vor 1 Tag
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) VollzeitDer FAB, ein Unternehmen der BBRZ-Gruppe, ist Spezialist auf dem Gebiet der Arbeitsintegration von Menschen mit sozialen und/oder körperlichen Beeinträchtigungen. Wir erweitern unser Team und suchen dafür eine*n **Mitarbeiter*in (Finanz-) Administration** **Stellenbeschreibung**: Unterstützung der Finanzabteilung Buchungskontrolle Personalbudget...
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Administration Und Schnittstellenkoordination Im
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**ADMINISTRATION UND SCHNITTSTELLENKOORDINATION IM GESUNDHEITSBEREICH (m/w/d) - 37 WoStd.**: - Das Wiener Hilfswerk bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen maßgeschneiderte Unterstützung aus einer Hand. Unsere rund 2.000 hauptamtlichen und freiwilligen Mitarbeiter*innen sorgen für das persönliche Wohlbefinden unserer Kund*innen durch...
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Mitarbeiter in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Markas Vollzeit2700 Wiener Neustadt, Austria ALS ERSTER BEWERBEN TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG Zur Verstärkung unseres Teams im Landesklinikum Wiener Neustadt suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Administration - 40 Stunden/ Woche **Ihre Aufgaben**: Unterstützung bei der vor-Ort Personaladministration Dienstplanerstellung Vorbereitende...
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Mitarbeiter in Payroll Und Administration
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott VollzeitDas Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Aufgaben Sie sind Teil unseres HR-Teams und...
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Administration Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen erfahrenen Administration Manager, der den täglichen Geschäftsbetrieb unseres Unternehmens überwacht und die effizientesten Verwaltungsverfahren plant. Sie führen ein Team von Fachleuten, die in verschiedenen Abteilungen eine Reihe von Verwaltungsaufgaben erledigen. Ein hervorragender Administration Manager...