Mitarbeiter in Administration

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierende als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Als wichtige Bereiche des Personalwesens gestalten wir im** Recruiting **und in der** Personalentwicklung **aktiv das erfolgreiche Miteinander an der FH Campus Wien. Aufgrund des kontinuierlichen Wachstums suchen wir Sie als Drehscheibe für die Organisation und Administration in diesen Bereichen als
**Mitarbeiter*in Administration - Recruiting & Personalentwicklung (Teilzeit)**:
**Ihr Einsatz ist gefragt**:
Sie übernehmen eigenständig die administrative und organisatorische Abwicklung in den Bereichen Recruiting und Personalentwicklung u.a.:

- Bewerbungsgespräche, Hearings und Trainings werden von Ihnen organisiert und vorbereitet
- Sie koordinieren Termine und sind für die Korrespondenz verantwortlich
- Sie verwalten Personaldaten rund um Personalentwicklungsthemen
- Sie unterstützen bei Veranstaltungen der Personalentwicklung
- Förderanträge werden von Ihnen eingereicht und verwaltet

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW)
- Berufserfahrung in der Administration ist erwünscht
- Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind auf sehr gutem Niveau, dabei entgeht Ihnen kein Rechtschreib
- bzw. Tippfehler
- Ihre MS-Office Anwender*innenkenntnisse liegen auf einem hohen Niveau
- Sie haben Freude am Kontakt mit Bewerber*innen und Kolleg*innen persönlich, via Mail oder telefonisch
- Durch Ihre Organisationsstärke sowie Ihrer genauen und strukturieren Arbeitsweise sind Sie eine Stütze für das Team
- In der Zusammenarbeit punkten Sie durch Ihre Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

**Unsere Rahmenbedingungen**:

- Dienstort ist am Standort Wien 10
- Das vorgesehene Stundenausmaß ist **30 Wochenstunden**:

- Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.199;
- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
- Sie können zum ehestmöglichen Zeitpunkt starten
- Um unsere Kolleg*innen und Studierenden zu schützen, setzen wir auf Bewerber*innen, die bereits gegen Covid-19 geimpft sind

**Darüber können Sie sich freuen**:

- Es erwartet Sie ein kollegiales Betriebsklima in einem erfahrenen und engagierten Team
- Um auf die neuen Aufgaben optimal vorbereitet zu sein, unterstützen wir Sie bestmöglich mit einer intensiven und gut geplanten Einarbeitungszeit
- Ihr Arbeitsplatz im 10. Bezirk ist optimal öffentlich, mit Auto oder Fahrrad erreichbar
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote bei (Campus Vital)
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien **ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Mitarbeiter in Administration Jobfabrik

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation: Tipptopp in Teilzeit!** Sie suchen eine sinnstiftende Teilzeitbeschäftigung, in der Sie Ihre Büroerfahrung einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? In unserer AusbildungsFIT Maßnahme Jobfabrik können Sie genau diese Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen! Kommen Sie ins Team als **Mitarbeiter*in...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...

  • Mitarbeiter in Verwaltung

    vor 4 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 15 Wochenstunden **Arbeitsort** Wöhlergasse 4 1100 Wien **Beginn**01.11.2024 In unseren Beschäftigungsprojekten **reStart** und **preWork** bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit, erste Arbeitserfahrungen zu sammeln und sich auf den Einstieg in den Arbeitsmarkt oder in eine Ausbildung vorzubereiten....

  • Mitarbeiter in Technische Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ACP Holding Vollzeit

    Wir suchen für Standort Wien (m/w/d) **Mitarbeiter*in technische Administration - Serviceannahme & Dispatch**: **Deine Aufgaben**: - Entgegennahme von Kundenanfragen und Störungen per Telefon und E-Mail - Persönlicher Kundenkontakt - Techniker Dispatch in Wien und Umgebung - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Monitoring und Controlling von SLA...

  • Mitarbeiter in Technische Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ACP Holding Vollzeit

    Wir suchen für Standort Wien (m/w/d) **Mitarbeiter*in technische Administration - Serviceannahme & Dispatch**: **Deine Aufgaben**: - Entgegennahme von Kundenanfragen und Störungen per Telefon und E-Mail - Persönlicher Kundenkontakt - Techniker Dispatch in Wien und Umgebung - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Monitoring und Controlling von SLA...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Administration Facility

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**: Wir, die VB Infrastruktur und Immobilien GmbH haben uns als professioneller Abwickler zahlreicher Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund etabliert. Zahlreiche inländische Banken zählen ebenfalls zum Kundenstamm und sind wichtige Partner. Der Volksbanken Verbund ist unser Kunde und...

  • Mitarbeiter in Administration Stadtteilarbeit

    vor 2 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 12 Wochenstunden **Arbeitsort** Absberggasse 2 1100 Wien **Beginn**01.01.2025 Die **Caritas Stadtteilarbeit** sucht ab Jänner 2025 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration für die zwei Teams der **Gebietsbetreuungen Stadterneuerung für den 19./21. und 22. Bezirk**. Unsere Teams unterstützen mit...

  • HR Mitarbeiter Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    An unserem Standort in **1220 Wien** tragen wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung bei. Aufgrund unseres stetigen Wachstums verstärken wir unsere Personalabteilung um eine/n **HR Mitarbeiter*...

  • Mitarbeiter in Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 30-37 Wochenstunden **Arbeitsort** Knöllgasse 10 1100 Wien **Beginn**Ab sofort Das Wohnungsangebot von Dora - Mobil Betreutes Wohnen richtet sich an Menschen in Grundversorgung. In unseren Wohnungen bieten wir unseren Klient*innen Sicherheit und Stabilität. In den eigenen vier Wänden können sie...

  • Mitarbeiter/in Administration, Vollzeit, Zum

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeit

    merken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr **Über Uns**: Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse! Heute begeistern wir in mehr als über 250 Non-Food Discountern unsere Kunden mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit...

  • Administration Und Schnittstellenkoordination Im

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **ADMINISTRATION UND SCHNITTSTELLENKOORDINATION IM GESUNDHEITSBEREICH (m/w/d) - 37 WoStd.**: - Das Wiener Hilfswerk bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen maßgeschneiderte Unterstützung aus einer Hand. Unsere rund 2.000 hauptamtlichen und freiwilligen Mitarbeiter*innen sorgen für das persönliche Wohlbefinden unserer Kund*innen durch...

  • Administration Manager

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen erfahrenen Administration Manager, der den täglichen Geschäftsbetrieb unseres Unternehmens überwacht und die effizientesten Verwaltungsverfahren plant. Sie führen ein Team von Fachleuten, die in verschiedenen Abteilungen eine Reihe von Verwaltungsaufgaben erledigen. Ein hervorragender Administration Manager...

  • Personalverwaltungsassistentin in Wien

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Roche in Österreich Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für die Position Personalverwaltungsassistentin in Wien.Beschreibung der PositionWenn Du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit besitzt und Dich nicht unter Druck spürst, wenn das Telefon klingelt und Kollegen zeitgleich Deine Unterstützung benötigen, bist Du bei uns genau richtig. Als...

  • Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Markas Vollzeit

    2700 Wiener Neustadt, Austria ALS ERSTER BEWERBEN TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG Zur Verstärkung unseres Teams im Landesklinikum Wiener Neustadt suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Administration - 40 Stunden/ Woche **Ihre Aufgaben**: Unterstützung bei der vor-Ort Personaladministration Dienstplanerstellung Vorbereitende...

  • Mitarbeiter in Payroll Und Administration

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Aufgaben Sie sind Teil unseres HR-Teams und...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 2 Monaten

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 28 Wochenstunden **Arbeitsort** Schanzstraße 34 1150 Wien **Beginn**01.01.2025 Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einsetzen und Verantwortung in einem wichtigen Aufgabenbereich übernehmen? Im **Mutter-Kind-Haus Luise** bist du als administrative*r Mitarbeiter*in...

  • Leiter/in der Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MerchanTree GmbH Vollzeit

    Als Leiter/in der Administration bei MerchanTree GmbH erwartet Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Die Position ist ideal für Einzelpersonen, die ein hohes Maß an Verantwortungsfreudigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit besitzen.BeschreibungSicherstellung eines effizienten...