Mitarbeiter in Administration Stadtteilarbeit
vor 1 Monat
**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 12 Wochenstunden **Arbeitsort** Absberggasse 2
1100 Wien **Beginn**01.01.2025
Die **Caritas Stadtteilarbeit** sucht ab Jänner 2025 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration für die zwei Teams der **Gebietsbetreuungen Stadterneuerung für den 19./21. und 22. Bezirk**.
Unsere Teams unterstützen mit vielfältigen partizipativen Impulsen die Gemeinschaftsbildung und die nachhaltige Stadtentwicklung in Döbling, Floridsdorf und Donaustadt: Wir schaffen Anlässe, bei denen sich Nachbar*innen kennenlernen und gemeinsame Aktivitäten und Initiativen entwickeln, wir fördern Beteiligung und Dialog zwischen verschiedenen Akteur*innen und informieren über die Bezirke, verschiedene Stadtteile und ihre Angebote.
Ab Jänner 2025 suchen wir an **3-4 Halbtagen pro Woche Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten an den beiden Standorten** unserer Stadtteilbüros: am Schlingermarkt (Floridsdorf) sowie in der Bernoullistraße (Kagran, Donaustadt). An beiden Standorten ist - je nach Einteilung - die Anwesenheit an 1-2 Halbtagen pro Woche vorgesehen.
12 Wochenstunden, ab Januar 2025
**Deine Aufgaben**:
- Support der beiden Teams der Stadtteilarbeit in administrativen Aufgaben
- Support bei der Abwicklung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei Projektabrechnungen gegenüber Auftraggeber*innen
- Bestellung und Einkauf von Büromaterial, Veranstaltungsequipment oder Ausstattung
- Führen der Handkassa und Abwicklung von Spesenabrechnungen
- Führen und Aktualisieren von Inventarlisten
- Office Management und Postwege
- Unterstützung der Öffnungszeiten der Stadtteilbüros und der Beantwortung von Bewohner*innenanfragen per E-Mail / telefonisch / persönlich
- Kommunikation mit Team und Servicestellen der Caritas Wien
- Dienstorte: GB*Stadtteilbüro für die Bezirke 19 und 21: Brünner Straße 34-38/8, R10, 1210 Wien und GB*Stadtteilbüro für den 22. Bezirk: Bernoullistraße 1, 1220 Wien
**Dein Profil**:
- **Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, HAS) und/oder Erfahrung in Administration und Bürotätigkeiten**:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Beratung bzw. im Umgang mit Menschen in den Bereichen Soziales, Wohnen, Stadtplanung, Ökologie oder Stadterneuerung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturiertes Arbeiten und Genauigkeit
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
**Unser Angebot**:
- **Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden** - Die Caritas Wien bietet 3 extra dienstfreie Tage & 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Anstellungsjahr sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weiteren Benefits.
- **Mehr als nur ein Job** - Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- **Zusammen geht es leichter** - Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig
- **Deine Zeit ist wertvoll** - Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
- **Wir leben Klimaschutz** - Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf ein gestütztes veganes/vegetarisches Menü in unserer Kantine, einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- **Wir entwickeln uns weiter**:
- Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
- **Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit** - Gehalt je nach Berufserfahrung für 12 Wochenstunden € 842,63 bis € 972,94 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.
-
Mitarbeiterin Administration Stadtteilarbeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitMitarbeiter*in Administration Stadtteilarbeit - Gebietsbetreuung StadterneuerungWir suchen eine*n Mitarbeiter*in für die Administration in unserem Stadtteilarbeitsteam. In dieser Rolle wirst du Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Projektabrechnungen gegenüber Auftraggeber*innen und...
-
Verwaltungsmitarbeiter Stadtteilarbeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAdministrativer Mitarbeiter für die Stadtteilarbeit in Wien gesuchtDie Caritas der Erzdiözese Wien sucht ab Jänner 2025 einen administrativen Mitarbeiter für die beiden Teams der Gebietsbetreuungen Stadterneuerung in den Bezirken 19 und 21 sowie im 22. Bezirk. Als Vertrauensperson unterstützen Sie das Team bei der Abwicklung von Aufgaben, wie der...
-
Stadtteilarbeiter in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Stadtteilarbeiter*in (m/w/d) Nachbarschaftszentrum - 22 WoStd.**: - Im Rahmen der Stadtteilarbeit betreibt das Wiener Hilfswerk zehn Nachbarschaftszentren. Sie bieten eine breite Angebotspalette für Menschen unterschiedlicher Generationen, Kulturen und sozialer Zugehörigkeit sowie Raum für Beratung und Betreuung von Menschen aus der Nachbarschaft. Für...
-
Administrationsassistentin Stadtteilarbeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitBeratung und Administrative Unterstützung für die Stadtteilbüros der Caritas WienWir suchen eine erfahrene Administrationsassistentin, die sich in der Beratung und administrativen Unterstützung von zwei Teams der Gebietsbetreuungen Stadterneuerung für den 19./21. und 22. Bezirk engagieren möchte. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Teammitgliedern...
-
Mitarbeiter in Verwaltung
vor 3 Monaten
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 15 Wochenstunden **Arbeitsort** Wöhlergasse 4 1100 Wien **Beginn**01.11.2024 In unseren Beschäftigungsprojekten **reStart** und **preWork** bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit, erste Arbeitserfahrungen zu sammeln und sich auf den Einstieg in den Arbeitsmarkt oder in eine Ausbildung vorzubereiten....
-
Mitarbeiter in Verwaltung
vor 4 Monaten
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 30-37 Wochenstunden **Arbeitsort** Knöllgasse 10 1100 Wien **Beginn**Ab sofort Das Wohnungsangebot von Dora - Mobil Betreutes Wohnen richtet sich an Menschen in Grundversorgung. In unseren Wohnungen bieten wir unseren Klient*innen Sicherheit und Stabilität. In den eigenen vier Wänden können sie...
-
Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitProjektmitarbeit Stadtteilarbeit – Stadtteilmanagement Seestadt aspern20-24 Wochenstunden, ab Mitte Februar 2025, befristet bis Ende 2025 Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst....
-
Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitProjektmitarbeit Stadtteilarbeit – Stadtteilmanagement Seestadt aspern20-24 Wochenstunden, ab Mitte Februar 2025, befristet bis Ende 2025 Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst....
-
Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitProjektmitarbeit Stadtteilarbeit – Stadtteilmanagement Seestadt aspern20-24 Wochenstunden, ab Mitte Februar 2025, befristet bis Ende 2025 Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst....
-
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitBei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Stelle eines Stadtteilarbeit Koordinators in der Seestadt aspern.Schwerpunkte:Gemeinwesenorientierte Projekte konzipieren und umsetzenVor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie ModerationNachbarschaftliche Aktivitäten und Impulse, die die...
-
Mitarbeiter in Administration
vor 1 Monat
Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 28 Wochenstunden **Arbeitsort** Schanzstraße 34 1150 Wien **Beginn**01.01.2025 Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einsetzen und Verantwortung in einem wichtigen Aufgabenbereich übernehmen? Im **Mutter-Kind-Haus Luise** bist du als administrative*r Mitarbeiter*in...
-
HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds VollzeitTeam Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...
-
Mitarbeiter in Administration
vor 4 Monaten
Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitDie **FH Campus Wien **ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...
-
Soziale Stadtteilentwicklung in Wien
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitStellenbeschreibungIn der Caritas der Erzdiözese Wien suchen wir eine engagierte Person für die Position eines Projektmitarbeiters in der Stadtteilarbeit. Die Stelle ist befristet bis Ende 2025 und besteht aus 20-24 Wochenstunden.Sie sind Teil unseres Teams im Stadtteilmanagement Seestadt aspern und unterstützen uns bei der Förderung des Gemeinwesens in...
-
Mitarbeiter in Administration
Vor 4 Tagen
Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 28 Wochenstunden **Arbeitsort** Schanzstraße 34 1150 Wien **Beginn**01.01.2025 Bei der **Caritas** stehen die Menschen im Mittelpunkt - jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der...
-
Mitarbeiter in Administration Jobfabrik
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit**Büroorganisation: Tipptopp in Teilzeit!** Sie suchen eine sinnstiftende Teilzeitbeschäftigung, in der Sie Ihre Büroerfahrung einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? In unserer AusbildungsFIT Maßnahme Jobfabrik können Sie genau diese Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen! Kommen Sie ins Team als **Mitarbeiter*in...
-
Mitarbeiter HR Administration
vor 2 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Helvetia Versicherungen AG VollzeitMitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden. **HR Services. Wien.** Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den...
-
Mitarbeiter in HR-administration
vor 6 Monaten
Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit**Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...
-
Assistent in Verwaltung
vor 6 Monaten
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147 1130 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Du wirst...
-
Mitarbeiter/in Administration, Vollzeit, Zum
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeitmerken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr **Über Uns**: Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...