Mitarbeiter in Verwaltung

vor 3 Monaten


Wien Bezirk Favoriten W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 15 Wochenstunden **Arbeitsort** Wöhlergasse 4
1100 Wien **Beginn**01.11.2024

In unseren Beschäftigungsprojekten **reStart** und **preWork** bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit, erste Arbeitserfahrungen zu sammeln und sich auf den Einstieg in den Arbeitsmarkt oder in eine Ausbildung vorzubereiten. Unser Fokus liegt auf sozialer Unterstützung, Bildung und nachhaltiger Produktion. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab November 2024 eine*n Mitarbeiter*in in der Administration und Verwaltung.

15 Wochenstunden, ab November 2024

**Deine Aufgaben**:

- **Übernahme vielfältiger** **administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams**:

- Verantwortung für die Kassaführung, einschließlich Führung des Kassabuchs und monatlicher Abrechnungen
- Organisation von Geldbestellungen und -abholungen
- Kontrolle und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für das Förderwesen
- Verwaltung der Einkaufsliste, Organisation von Nachbestellungen und Betreuung von Lieferanten und Kund*innen, einschließlich Auftragsabwicklung
- Koordination von organisatorischen Aufgaben wie Kommunikation mit internen Abteilungen, Unterstützung der Leitung im Berichtswesen sowie Verwaltung von Wartungsverträgen und Dienstplänen
- Mitarbeit in internen Prozessen, enge Zusammenarbeit mit den Projekt-Teams und Teilnahme an relevanten Teamsitzungen

**Dein Profil**:

- **Erfahrung in der Administration und Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen in der Geldverwaltung**:

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen und Reflexionsfähigkeit

**Unser Angebot**:

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld, das dir täglich neue Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet
- **Zwei weitere Urlaubstage** ab dem 2. Urlaubsjahr
- Zusätzlich **drei dienstfreie Tage** pro Jahr (Karfreitag, 24.12. und 31.12.)
- **Jobticket**: Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Fort
- und Weiterbildung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Enge Zusammenarbeit in einem hochmotivierten multiprofessionellen Team
- **Gutscheine **für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte **Lebensmittelgutscheine**:

- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 15 Wochenstunden € 1.053,28 bis € 1.216,18 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.



  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 30-37 Wochenstunden **Arbeitsort** Knöllgasse 10 1100 Wien **Beginn**Ab sofort Das Wohnungsangebot von Dora - Mobil Betreutes Wohnen richtet sich an Menschen in Grundversorgung. In unseren Wohnungen bieten wir unseren Klient*innen Sicherheit und Stabilität. In den eigenen vier Wänden können sie...


  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für die Herstellung und für den Vertrieb von Tierpharmazeutika sowie für den Großhandel mit chemischen Erzeugnissen beschäftigt sich unser Kunde in 1210 Wien. Eingestellt wird ab sofort ein Mitarbeiter im Bereich Verwaltung (m/w/d). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr...


  • Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 28 Wochenstunden **Arbeitsort** Schanzstraße 34 1150 Wien **Beginn**01.01.2025 Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einsetzen und Verantwortung in einem wichtigen Aufgabenbereich übernehmen? Im **Mutter-Kind-Haus Luise** bist du als administrative*r Mitarbeiter*in...

  • Leitung Admin

    vor 6 Monaten


    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Durch die Schaffung dieser neuen Position stärken wir unser Team, um die Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit der Verwaltungsprozesse im Unternehmen weiter zu steigern. **Leitung Admin & Verwaltung**: **Die Aufgaben**: - Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben - Sie optimieren administrative Prozesse z.B....


  • Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 28 Wochenstunden **Arbeitsort** Schanzstraße 34 1150 Wien **Beginn**01.01.2025 Bei der **Caritas** stehen die Menschen im Mittelpunkt - jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der...


  • Wien, Wien, Österreich allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    Bei allod, einer Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und fachlich überzeugenden Mitarbeiter für unsere WEG-Verwaltung in Berlin. AufgabenBetreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit Unterstützung durch...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. Wenn...

  • Backoffice

    vor 6 Monaten


    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Netzware Handels- und IT-Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Anforderungen und Tätigkeiten** - Telefon-Support, Bearbeitung von Kundenanfragen & -bestellungen - Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten - Erstellen von Kundenangeboten, Auftragsbearbeitung bis zur Fakturierung - Abwicklung von Lieferantenbestellungen - Verwaltung und Pflege der Kundendatenbank (CRM) **Ihr Profil**Abgeschlossene...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Das Aufgabengebiet der MA 48 ist sehr vielseitig und umfasst wichtige Bereiche der...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n **TeamleiterIn in der Immobilienverwaltung | Vollzeit (36 h | 4-Tage-Woche)** Was bieten wir Dir? - 4-Tage-Woche - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team - Laufende Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein ausgezeichnetes...


  • Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Bei der My Group Holding GmbH suchen wir einen motivierten und organisiererten Backoffice-Mitarbeiter, der die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen unterstützt. Dazu gehören Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH.Aufgaben:Verwaltung von Dokumenten und Daten in einem diversifizierten...


  • Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ROK Akademie zählt zu den Top Unternehmen Österreichs in der Bildungsbranche. Als staatlich anerkannter Bildungsträger vertrauen namhafte Kunden auf unsere Kompetenzen.Löhne und VergütungenMit einem marktkonformen Bruttomonatsgehalt ab € 2231,71 bietet die ROK Akademie eine faire Vergütung für unsere Mitarbeiter.Aufgaben und...


  • Wien, Österreich Delico Handelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Lust auf einen ‘coolen‘ neuen Job? Als die Tochter eines führenden international tätigen Markenartikelunternehmens sind wir DER Ansprechpartner für Eskimo®-Eis und Tiefkühlprodukte für Gastronomie und Tourismus in Wien! Für unser Office im 20. Bezirk suchen wir zum sofortigen Eintritt eine\*n motivierte\*n Mitarbeiter\*in Buchhaltung & Verwaltung...


  • Wien, Österreich BLAGUSS Reisen GmbH Vollzeit

    Blaguss ist seit über 95 Jahren als Familienunternehmen im Bereich Personentransport und Tourismus erfolgreich. Unsere Vision ist es, eine vernetzte und nachhaltigere Welt sowie die Zukunft der Mobilität in Österreich und seinen Nachbarstaaten mitzugestalten. Um das zu erreichen, sind uns ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und das verlässliche...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Unsere Dr. Friedrich Noszek GmbH ist eine mittelgroße und erfolgreiche Hausverwaltung in Wien Mitte.Wir wachsen kontinuierlich und suchen daher einen erfahrenen Immobilienverwalter, der unser interessantes Immobilienportfolio effizient verwalten kann.Gehalt: ca. 55.000 bis 70.000 Euro pro Jahr (abhängig von Erfahrung)Als Junior-Immobilienverwalter/in...


  • Wien, Wien, Österreich EK MedCenter Vollzeit

    ÜberblickIn unserer Klinik suchen wir eine Fachkraft für die medizinische Verwaltung, um unsere Patientenadministration und -betreuung zu unterstützen.LöhneDas Gehalt liegt bei ca. € 42.000 bis 52.000 pro Jahr.AufgabenDie Hauptaufgaben bestehen aus der Terminvereinbarung, allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten sowie der Koordination von...

  • Neu Sachbearbeiterin

    vor 6 Monaten


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Auch Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich - Diese Stelle teilen: - Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte...


  • Wien, Österreich Centimeter in Gersthof Vollzeit

    **Bürokraft** Sie sind eine genaue und ordentlich Person, der das Arbeiten mit Zahlen liegt? Ideal, denn genau so jemanden suchen wir um unser Team weiter auszubauen. **IHR PROFIL**: Berufliche Vorerfahrungen in Verwaltungs/Bürojobs ist eine Grundvoraussetzung für diese Position. Über einen Lehrabschluss im Bereich Bürokaufmann/frau würden wir uns...


  • Wien, Österreich Vogt-Plastic GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Standort: Premnitz Zu besetzen ab: nach Absprache Vollzeit/Teilzeit: 100 % Wir als Vogt-Plastic recyceln den Gelben Sack und sind spezialisiert auf die Herstellung von nachhaltigen Kunststoffregranulaten. Für unser vog ( t eam) in der Verwaltung suchen wir eine Unterstützung als kfm. Ausbildung Kenntnisse in MS Office,...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Bei der Österreichischen Post AG sind wir auf die Entwicklung und Führung unserer Mitarbeiter*innen fokussiert. Die richtige Personalschlüsselgestaltung ist für uns von zentraler Bedeutung, um unsere Mitarbeiter*innen optimal einzusetzen. Hierfür suchen wir eine Fachfrau/einen Fachmann für Personalentwicklung und -verwaltung.Unsere Ziele:Eine...