Mitarbeiter in Administration

vor 1 Monat


Wien Bezirk RudolfsheimFünfhaus W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 28 Wochenstunden **Arbeitsort** Schanzstraße 34
1150 Wien **Beginn**01.01.2025

Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einsetzen und Verantwortung in einem wichtigen Aufgabenbereich übernehmen?

Im **Mutter-Kind-Haus Luise** bist du als administrative*r Mitarbeiter*in zentral für die finanziellen und organisatorischen Abläufe verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Kassenführung, Abrechnung und die Verwaltung von Fremdgeldern - Bereiche, in denen absolute Genauigkeit und Verlässlichkeit gefragt sind. Zusätzlich unterstützt du die Einrichtungsleitung und bist für Themen wie Instandhaltung und Organisation von Projekten zuständig.

Werde Teil eines vielseitigen Arbeitsumfelds und trage mit deiner sorgfältigen Arbeit dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und Familien bestmöglich unterstützt werden.

28 Wochenstunden, ab 1.12.2024 bzw. 1.1.2025

**Deine Aufgaben**:

- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten mit hoher Verantwortung zur Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams
- Support beim internen Berichtswesen, Betreuung von Spender*innen, Öffentlichkeitsarbeit und Terminkoordination
- Kassaführung, monatliche Abrechnungen und Prüfung der Eingangsrechnungen, Fremdgeldverwaltung
- Erstellen des Dienstplans mit Unterstützung der Teamkoordinatorin
- Organisation von Festen, Klausuren und Einkäufen
- Begleitung und Unterstützung des Teams bei internen Prozessen (zB. Digitalisierung)
- Teilnahme an der wöchentlichen Teamsitzung
- Instandhaltung: Beauftragung und Kommunikation mit Haustechniker, Firmen, Facility Management und Immobabteilung, Einberufung des Hausorganisationsteams
- Zivildienstkoordination
- Fallweise Hauptdienste nach Absprache

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung in der Administration; alternativ ein höherer Bildungsabschluss (z. B. Studium)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Affinität zur IT und Interesse an Digitalisierungsthemen
- Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit Frauen und Kindern in herausfordernden Lebenssituationen
- Interesse und ein gutes Gespür für die Instandhaltung von Einrichtungen (z. B. Ausstattung, Renovierungen)
- Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten zur effizienten Gestaltung von Arbeitsprozessen
- Teamfähigkeit und Eigenständigkeit für eine produktive Zusammenarbeit
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Führerschein der Klasse A von Vorteil

**Unser Angebot**:

- **1 Monat überschneidende intensive Einschulung/Übergabe durch den Vorgänger**:

- Mitarbeit in ein einem sehr kollegialen und engagierten Team+
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- **Eigenes Büro**:

- Möglichkeit einer 3-4 Tagewoche
- 3 Tage Präsenz im Haus, plus Möglichkeit zu Homeoffice nach Vereinbarung
- **Zwei weitere Urlaubstage** ab dem 2. Urlaubsjahr
- Zusätzlich **drei dienstfreie Tage** pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen)
- **Jobticket**: Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Fort
- und Weiterbildung
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
- Gehalt inkl. Zulage je nach Berufserfahrung für 28 Wochenstunden € 1.966,13 bis € 2.270,19 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.



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  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

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  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

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  • Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 20 Wochenstunden **Arbeitsort** Nobilegasse 23-25 1150 Wien **Beginn**Ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams in einer **modernen Beratungs - und Betreuungseinrichtung** für Personen, die sich beruflich verändern und entwickeln wollen, suchen wir aktuell eine*n **Berater*in** für ein selbstorganisiertes...


  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...


  • Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien **ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...


  • Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation: Tipptopp in Teilzeit!** Sie suchen eine sinnstiftende Teilzeitbeschäftigung, in der Sie Ihre Büroerfahrung einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? In unserer AusbildungsFIT Maßnahme Jobfabrik können Sie genau diese Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen! Kommen Sie ins Team als **Mitarbeiter*in...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Helvetia Versicherungen AG Vollzeit

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  • Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...

  • Assistent in Verwaltung

    vor 6 Monaten


    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

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  • Wien, Österreich Thomas Philipps Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein besonderes Unternehmen Wir sind ein Familienunternehmen mit Tradition und großer Leidenschaft für den Handel. Unsere Mission lautet: Wir schaffen überraschende und preiswerte Einkaufserlebnisse! Heute begeistern wir in mehr als über 250 Non-Food Discountern unsere Kunden mit einer enormen Vielfalt an Produkten für Haus, Garten und Freizeit...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

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  • HR-mitarbeiter in

    vor 3 Monaten


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  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Assistent in Verwaltung

    vor 4 Monaten


    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 20-30 Wochenstunden **Arbeitsort** Schönbrunner Str. 295 1120 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne **selbstständig** und trotzdem gut aufgehoben in einem **engagierten und kompetenten Team**? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im **Haus...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...


  • Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleIn Zusammenarbeit mit Ihrem Team betreuen Sie die Administration mit Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege.Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten.Die Koordination von Terminen und die Vorbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude.Als Schnittstelle zur Geschäftsführung und externen...


  • Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **ADMINISTRATION UND SCHNITTSTELLENKOORDINATION IM GESUNDHEITSBEREICH (m/w/d) - 37 WoStd.**: - Das Wiener Hilfswerk bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen maßgeschneiderte Unterstützung aus einer Hand. Unsere rund 2.000 hauptamtlichen und freiwilligen Mitarbeiter*innen sorgen für das persönliche Wohlbefinden unserer Kund*innen durch...