Assistent in Verwaltung
vor 4 Monaten
**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 20-30 Wochenstunden **Arbeitsort** Schönbrunner Str. 295
1120 Wien **Beginn**Ab sofort
Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne **selbstständig** und trotzdem gut aufgehoben in einem **engagierten und kompetenten Team**? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im **Haus Schönbrunn** als neues Teammitglied **willkommen** zu heißen
20-30 Wochenstunden, ab sofort
**Deine Aufgaben**:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
- Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
- Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
- Personalverwaltung
- Kassaführung
- Allgemeine Sekretariatsagenden
- Terminkoordination bzw. Terminvorbereitung für Pflegedienst
- und Hausleitung
- Koordination der Seminarräumlichkeiten
**Dein Profil**:
- **Kaufmännische Ausbildung (zB. HAK, HBLA)**:
- **Berufserfahrung im Sekretariat / Bürobereich**:
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
- **Technisches Verständnis**:
- **IT Affinität**
**Unser Angebot**:** Deine Zeit ist wertvoll**:
- **2 weitere Urlaubstage** ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche)
- **3 zusätzliche freie Tage**:
- **Zeitwertkonto**: Möglichkeit einer Stundenansparung für **längere Auszeiten**:
- **Jobticket**: Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- **Gutscheine **für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
**Gesund und gerne arbeiten**:
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. **bezahlte Arbeitszeit **bei Fort
- und Weiterbildungen
- Wir fördern **starke Teamarbeit** - das bedeutet:
- Mitgestaltung durch kollegiale Entscheidungen im Team
- Wir fördern neue Formen der Zusammenarbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
**Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit**:
- **Gehalt** je nach Berufserfahrung für **20 Wochenstunden** € 1.404,38 bis € 1.621,57 brutto, für **30 Wochenstunden** € 2.106,57 bis € 2.432,355 brutto
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.
-
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBerufliche Herausforderung im Herzen WiensUnser Unternehmen, die ISG Personalmanagement GmbH, befindet sich am Universitätsring 14 in Wien und bietet Ihnen als Persönlichen Assistenten in der Verwaltung des Tiergartens Schönbrunn eine einzigartige Karrieremöglichkeit. Sicherheit und Stabilität garantieren wir Ihnen:Weitere Entwicklungsmöglichkeiten...
-
Office Assistenz Mit Schwerpunkt Controlling
vor 6 Monaten
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 12.Bezirk Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen und eigenverantwortlichen Aufgaben als Office Assistent/in mit Schwerpunkt Controlling. Es erwarten Sie eine praxisorientierte Einarbeitung und Mitarbeit in einem dynamischen und erfahrenen Team. Arbeiten Sie aktiv an der positiven Entwicklung unseres Unternehmens...
-
Finanz-Assistent | Buchhalterische Unterstützung
vor 4 Wochen
Politischer Bezirk Mistelbach, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung VollzeitUnser Unternehmen, LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung, bietet eine vielseitige und herausfordernde Stelle im Bereich Finanz-Assistent/Buchhalterische Unterstützung an.ZusammenfassungWir suchen einen motivierten und engagierten Finanz-Assistenten/Buchhalter zur Unterstützung unserer Kunden. Die Stelle umfasst die Verwaltung von...
-
Assistent in Kommunikation
vor 3 Monaten
Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 25 Wochenstunden, ab sofort **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 19-21 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Zur...
-
IT-Assistent/in
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitIT-Assistent/in gesuchtWir suchen eine engagierte Person, die Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt hat und sich für IT interessiert. Als IT-Assistent/in bei TPA Austria werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Was Sie erwartetOrganisatorische und administrative...
-
Assistent in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek VollzeitFür das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...
-
Internationale Teamassistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH VollzeitAufgabenbereich: Als internationale Teamassistentin/ -assistent unterstützen Sie unsere Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Ziele und Inhalte: Verwaltung von Bestellungen und AufträgenVorbereitung von Versandvorgängen, Erstellung von RechnungenVerwaltung der Ablage, Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und VersanddokumentenUnterstützung der...
-
Mitarbeiter im Bereich Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG VollzeitBei allod, einer Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und fachlich überzeugenden Mitarbeiter für unsere WEG-Verwaltung in Berlin. AufgabenBetreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit Unterstützung durch...
-
Büro Assistent/in
vor 1 Monat
Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...
-
Zahnärztliche/R Assistent/In
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Zahn Zentrum Wien - Dr. Bank VollzeitEinleitung Wir sind eine moderne Zahnarztordination mitten in 1040 Wien und suchen zur Erweiterung unseres mehrköpfigen Teams eine/n engagierte/n Zahnarztassistent/in (m/w/d). Aufgaben Unterstützung unserer Zahnärztinnen und Zahnärzte in der Behandlungsassistenz Vor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer und des medizinischen Instrumentariums...
-
Zahnärztliche/R Assistent/In
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Zahn Zentrum Wien - Dr. Bank VollzeitEinleitung Wir sind eine moderne Zahnarztordination mitten in 1040 Wien und suchen zur Erweiterung unseres mehrköpfigen Teams eine/n engagierte/n Zahnarztassistent/in (m/w/d). Aufgaben Unterstützung unserer Zahnärztinnen und Zahnärzte in der Behandlungsassistenz Vor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer und des medizinischen Instrumentariums...
-
Wien, Wien, Österreich Zahn Zentrum Wien - Dr. Bank VollzeitWir suchen in unserer modernen Zahnarztordination in Wien eine engagierte Fachkraft für Zahnheilkunde, die sich als zahnärztliche/r Assistent/in einsetzen möchte.BeschäftigungsbereichUnterstützung der Zahnärztinnen und Zahnärzte bei der Behandlungsassistenz Vorbereitung der Behandlungszimmer und des medizinischen Instrumentariums Patientenbetreuung...
-
Team Assistent in Mit Erfahrung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützt unser Kunde nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam...
-
Medizinische Assistentin oder
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG VollzeitBewerbung als Medizinische Assistentin oder -assistentAls Gruppenpraxis in Wien suchen wir eine/n erfahrene/n Medizinische Assistentin oder -assistent für unsere Abteilung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPatientenannahme und administrative AufgabenVerwaltung von Medikamenten, Büromaterial und LagerKleine Labortätigkeiten wie Blut- und...
-
Betriebswirtschaftlicher Assistent des Vorstands
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibungAls Betriebswirtschaftlicher Assistent unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihren Fähigkeiten bleiben Sie immer im Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Aufgaben:Verwaltung des Kalenders und Planung von Terminen und ReisenEffizientes Management der...
-
Team-assistent in Für Die Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit**Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...
-
Assistent in einer dynamischen Homeoffice-Umgebung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich New Fluence VollzeitWir suchen eine erfahrene Person mit 2-3 Jahren Berufserfahrung im Bereich HR, Verwaltung, Büro-Management oder ähnlichem. Als Assistent bei New Fluence hast du die Möglichkeit, in einer unvergleichlichen Startup-Umgebung zu arbeiten, wo Spaß und Leidenschaft auf der Arbeit stehen.Was wir bietenFlexible Arbeitszeiten: Jeder kann sich seine Zeit frei...
-
Assistent in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...
-
Assistent in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...
-
Assistent/In In Der Hausverwaltung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...