Assistent in Verwaltung

vor 4 Monaten


Wien Bezirk Meidling W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 20-30 Wochenstunden **Arbeitsort** Schönbrunner Str. 295
1120 Wien **Beginn**Ab sofort

Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne **selbstständig** und trotzdem gut aufgehoben in einem **engagierten und kompetenten Team**? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im **Haus Schönbrunn** als neues Teammitglied **willkommen** zu heißen

20-30 Wochenstunden, ab sofort

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
- Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
- Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
- Personalverwaltung
- Kassaführung
- Allgemeine Sekretariatsagenden
- Terminkoordination bzw. Terminvorbereitung für Pflegedienst
- und Hausleitung
- Koordination der Seminarräumlichkeiten

**Dein Profil**:

- **Kaufmännische Ausbildung (zB. HAK, HBLA)**:

- **Berufserfahrung im Sekretariat / Bürobereich**:

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
- **Technisches Verständnis**:

- **IT Affinität**

**Unser Angebot**:** Deine Zeit ist wertvoll**:

- **2 weitere Urlaubstage** ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche)
- **3 zusätzliche freie Tage**:

- **Zeitwertkonto**: Möglichkeit einer Stundenansparung für **längere Auszeiten**:

- **Jobticket**: Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- **Gutscheine **für Arbeitnehmer*innen mit Kindern

**Gesund und gerne arbeiten**:

- Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. **bezahlte Arbeitszeit **bei Fort
- und Weiterbildungen
- Wir fördern **starke Teamarbeit** - das bedeutet:

- Mitgestaltung durch kollegiale Entscheidungen im Team
- Wir fördern neue Formen der Zusammenarbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit**:

- **Gehalt** je nach Berufserfahrung für **20 Wochenstunden** € 1.404,38 bis € 1.621,57 brutto, für **30 Wochenstunden** € 2.106,57 bis € 2.432,355 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.



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  • Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich: Als internationale Teamassistentin/ -assistent unterstützen Sie unsere Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Ziele und Inhalte: Verwaltung von Bestellungen und AufträgenVorbereitung von Versandvorgängen, Erstellung von RechnungenVerwaltung der Ablage, Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und VersanddokumentenUnterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    Bei allod, einer Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und fachlich überzeugenden Mitarbeiter für unsere WEG-Verwaltung in Berlin. AufgabenBetreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit Unterstützung durch...

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    Wir suchen in unserer modernen Zahnarztordination in Wien eine engagierte Fachkraft für Zahnheilkunde, die sich als zahnärztliche/r Assistent/in einsetzen möchte.BeschäftigungsbereichUnterstützung der Zahnärztinnen und Zahnärzte bei der Behandlungsassistenz Vorbereitung der Behandlungszimmer und des medizinischen Instrumentariums Patientenbetreuung...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützt unser Kunde nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Bewerbung als Medizinische Assistentin oder -assistentAls Gruppenpraxis in Wien suchen wir eine/n erfahrene/n Medizinische Assistentin oder -assistent für unsere Abteilung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPatientenannahme und administrative AufgabenVerwaltung von Medikamenten, Büromaterial und LagerKleine Labortätigkeiten wie Blut- und...


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    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...


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