Administration Manager

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

**Wien**:
**Österreich**:
Wir suchen einen erfahrenen Administration Manager, der den täglichen Geschäftsbetrieb unseres Unternehmens überwacht und die effizientesten Verwaltungsverfahren plant. Sie führen ein Team von Fachleuten, die in verschiedenen Abteilungen eine Reihe von Verwaltungsaufgaben erledigen. Ein hervorragender Administration Manager verfügt über ausgezeichnete Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten. Der ideale Kandidat ist mit den Verfahren und Richtlinien der Abteilungen bestens vertraut und kann aktiv neue Wege finden, um die Arbeit effizienter zu gestalten.

Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Supportaktivitäten effizient und effektiv durchgeführt werden, damit die anderen Vorgänge ordnungsgemäß ablaufen können.

**Aufgaben**: Planen und Koordinieren von Verwaltungsverfahren und -systemen sowie Erkunden von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung
Einstellen und Ausbilden von Personal sowie Zuweisen von Verantwortlichkeiten und Arbeitsplätzen

Bewerten der Mitarbeiterleistung sowie Coachen und Beraten der Mitarbeiter, damit sie ihre maximale Leistungsfähigkeit erreichen

Gewährleisten eines reibungslosen und angemessenen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens, um andere Geschäftsvorgänge zu erleichtern

Verwalten von Zeitpläne und Fristen

Überwachen des Bestands an Büromaterial und des Einkaufs von neuem Material unter Berücksichtigung von Budgetbeschränkungen

Überwachen von Kosten und Ausgaben zur Unterstützung der Budgetplanung

Überwachen von Einrichtungen, Wartungstätigkeiten und Handwerkern (z. B. Elektriker)

Organisieren und Überwachen anderer Büroaktivitäten (Recycling, Renovierung, Veranstaltungsplanung usw.)

Sicherstellen, dass der Betrieb den Richtlinien und Vorschriften entspricht

Über alle organisatorischen Änderungen und Geschäftsentwicklungen auf dem Laufenden bleiben

**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Administration Manager
Fundiertes Verständnis von Office-Management-Verfahren sowie von abteilungsspezifischen und rechtlichen Richtlinien

Kenntnisse der Finanz
- und Gebäudemanagement-Grundsätze

Sicher im Umgang mit MS Office

Analytisches Denken mit Problemlösungskompetenz

Ausgezeichnete Organisations
- und Multitasking-Fähigkeiten

Ein Team-Player mit Führungsqualitäten

Bachelor-/Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder ähnlichem Bereich

  • Administration/operations Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Joint Vienna Institute Vollzeit

    Applications are invited for the position of Administration/Operations Manager at the Joint Vienna Institute (JVI), Vienna, Austria. The JVI—an international organization—is a regional training center created in 1992 by Austria, the International Monetary Fund (IMF), and several other international organizations. The JVI’s objective is to train public...

  • Finance and Administration Coordinator

    vor 9 Monaten

    Wien, Österreich Medicus AI Vollzeit

    We are seeking a dynamic and detail-oriented professional to join our multinational team as a Finance and Administration Coordinator. This multifaceted role involves overseeing financial activities, managing administrative tasks, and supporting HR functions, across different countries. **Your tasks**: **Accounting**: - Manage and oversee accounting...

  • Kundenbetreuung/ Verkauf/ Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ACP Gruppe Vollzeit € 35.000

    Sales Support - Contract Renewal Administration Ansprechpartner im Bereich Sales für Wartungsvertragsthemen * Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Inside Sales und Key Account Managern * Optimierung des Angebotsprozesses * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung * Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel *...

  • Kundenbetreuung/ Verkauf/ Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ACP Gruppe Vollzeit € 35.000

    Sales Support - Contract Renewal Administration Ansprechpartner im Bereich Sales für Wartungsvertragsthemen * Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Inside Sales und Key Account Managern * Optimierung des Angebotsprozesses * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung * Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel *...

  • Junior Client

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Sportradar AG Vollzeit

    OVERVIEW: Sportradar, the global leader in understanding and leveraging the power of sports data and digital content, is looking for a Junior Client & Content Administration Manager. As a Junior Client & Content Administration Manager, you will be part of the Global Operations Team and working closely with the audiovisual sales team supporting their daily...

  • Junior Client

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** Make the team that changes...

  • Verkaufsunterstützungsfachmann für Vertragserneuerung und Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACP Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungSales Unterstützung - Vertragserneuerung und AdministrationÜberblick über das UnternehmenAufgaben im Bereich Sales unterstützen wir Sie bei unseren Kunden.LöhneDer Lohn liegt bei circa 45.000 Euro pro Jahr (abhängig von der Qualifikation, Erfahrung und dem Standort).Beschreibung der AufgabenAls Ansprechpartner im Bereich Sales sind Sie...

  • Junior Client

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** COMPANY...

  • Administration Fruits

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Administration Fruits & Vegetables & Flowers support CM (M/F/x) **EINKAUF / PRODUKTMANAGEMENT** **Administration Fruits & Vegetables & Flowers support CM (M/F/x)**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2340, Wiener Neudorf - min. 31300€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden...

  • Administration Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Lithoz GmbH Vollzeit

    **Standort: Wien, Voll - oder Teilzeit, 30 - 38,5 Wochenstunden, Montag bis Freitag** Die Lithoz GmbH, mit Sitz in Wien, ist spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialien und Generativen Fertigungssystemen für den 3D-Druck von Hochleistungskeramiken und bioresorbierbaren Keramiken. Das Unternehmen agiert mit seinen...

  • Sales & Administration Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Schani Hotels Gruppe Vollzeit

    In den Schani Hotels ist der Familienbetrieb nicht nur ein "leeres" Schlagwort, sondern wird von jedem Einzelnen täglich gelebt. Du darfst dich als ein Teil von uns fühlen, hier sind Fehler erlaubt und du findest immer ein offenes Ohr für deine Anliegen. Design, Lifestyle und ein bisschen Augenzwinkern runden das Ganze ab. Für unsere Schani Hotels...

  • Finance & Administration Manager (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    **HQ Vienna, Vollzeit** Lomography ist ein internationales Unternehmen, das sich seit 30 Jahren erfolgreich der analogen Fotografie widmet. Sowohl online auf eigenen Websites in 17 verschiedenen Sprachen mit einem Foto-Magazin und einer großen Community von über 1 Million “Lomographen” sowie auch bei regelmäßig veranstalteten Events und Ausstellungen...

  • Operations and Administration Specialist

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Zzzleep&go Vollzeit

    As an Operations and Administration Specialist, you will play a crucial role in managing the daily operations of our airport resting pods. Your responsibilities will encompass operational, administrative, and financial tasks, ensuring the smooth and efficient functioning of our services. You will also conduct monthly visits to each airport site to ensure...

  • Logistics & Sales Administration Manager (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Maesa Vollzeit

    **ÜBER MAESA** Die MAESA Group wurde 1997 in Frankreich gegründet und ist ein Pionier auf dem Gebiet der Kosmetik - Exklusiv-, und Eigenmarken, sowie Outsourcing. Das Leitbild der MAESA ist exzellentes Design, globale Beschaffung, weltweite Vermarktung, Category Management und eine nachhaltige Vision. Heute ist MAESA eine globale Organisation mit über...

  • Accountant & Administration Manager (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Delegate Technology GmbH Vollzeit

    Was macht das Delegate Team? Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 70 Mitarbeiter: innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung,...

  • Infrastructure Team Lead Linux Sys. Administration

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Remote People Vollzeit

    Horizons is looking for an Infrastructure Team Lead focused on Linux System Administration and DevOps to join one of our international clients, an Austrian-based FinTech company focused on Big Data and Pattern Recognition. The position will play a critical role in overseeing the infrastructure operations, driving automation, and managing a team of...

  • Administration Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Delegate Technology GmbH Vollzeit

    Was macht das Delegate Team? Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 60 Mitarbeiter: innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung,...

  • HR & Administration Generalist (Stars)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich tristar Austria GmbH Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** In unserem Team zählst DU - Deine Individualität, Deine Kreativität und Deine Leidenschaft. Wir bieten Dir nicht nur einen Job, sondern einen Ort, an dem Du wachsen und Dich weiterentwickeln kannst. Unsere Reise beginnt hier, und wir freuen uns darauf, sie gemeinsam mit Dir zu gehen. Werde **ab Januar 2025** Teil unseres Teams und...

  • HR & Administration Generalist (Stars)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich tristar Hotels Österreich Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** In unserem Team zählst DU - Deine Individualität, Deine Kreativität und Deine Leidenschaft. Wir bieten Dir nicht nur einen Job, sondern einen Ort, an dem Du wachsen und Dich weiterentwickeln kannst. Unsere Reise beginnt hier, und wir freuen uns darauf, sie gemeinsam mit Dir zu gehen. Werde **ab Januar 2025** Teil unseres Teams und...

  • Sales Support

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ACP Holding Vollzeit

    Sales Support - Contract Renewal Administration - Wien- m, w, d- 38,50h/Woche- € 35.000,- Als einer der führenden IT-Provider bietet ACP mehr als nur einen Job. Begeisterung statt Dienst nach Vorschrift. Ein echtes Team statt nur Kolleg:innen. Und eine Berufung statt einfach nur einen Beruf. - Deine Ansprechperson: - Doris Koch ACP IT Solutions...