Accountant & Administration Manager (W/m/d)

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Delegate Technology GmbH Vollzeit

Was macht das Delegate Team?

Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 70 Mitarbeiter: innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung, Menü- und Produktionsplanung bis hin zur Erfassung der Menüwünsche von Patientinnen und Patienten im Healthcare Bereich, wird durch die modulare Delegate - Lösung unterstützt.

Aufgaben

Was machst du als Accountant & Administration Manager bei Delegate?

Bei uns übernimmst du die selbstständige Prüfung und Durchführung der laufenden Spesen-, Reisekostenabrechnungen inkl. Kreditkartenabrechnung und stellst damit sicher, dass alle Belege korrekt vorhanden sind. Weiters überprüfst du die korrekte Zeitaufzeichnung aller Superheld: innen und behältst dabei die Übersicht über Urlaube, Fehltage und andere administrative Tätigkeiten. Damit unsere Kundinnen und Kunden nicht auf die Bezahlung der Rechnungen vergessen, übernimmst du auch noch das komplette Mahnwesen.

Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, das Führen der entsprechenden Ablagen (Papier und elektronisch), Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, als auch die Betreuung der Telefonzentrale erfolgt gemeinsam mit einer charmanten Superheldin im Team. Gemeinsam kümmert ihr euch um die administrativen Tätigkeiten im Unternehmen:

- Verwaltung aller Büroräumlichkeiten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Lebensmitteln, Interior, etc.
- Organisation und Durchführung von internen Events
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Partner, sowie Bewirtung bei Besprechungen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost inkl. Postverteilung
- Ansprechpartner für unser Reinigungspersonal und des Facility ManagersAdministrative Unterstützung anderer Abteilungen

Einiges davon ist neu für dich?

Kein Problem. Neue spannende Themen zu lernen und neue Technologien auszuprobieren um dich weiterzuentwickeln, dafür hast du Raum bei Delegate.

Qualifikation

Was brauchst du für deine Mission?

MUST HAVES
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und gutes logisches Verständnis
- Du arbeitest gerne im Team und hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist verhandlungssicher in Deutsch (Wort und Schrift)
- Du besitzt gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)Du bist sorgfältig und gewissenhaft bei allen Tätigkeiten

NICE TO HAVE
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast eventuell etwas Erfahrung im Bereich BuchhaltungDu hast Spaß an Auswertungen und Controlling Aufgaben

SCHÖN WENN DU FOLGENDE BEGRIFFE SCHON MAL GEHÖRT HAST

Sales Forecast, Cash Flow, Vorkontierung

**Benefits**:
Wie unterstützen wir dich bei deiner Mission?
- Eine Mission braucht Raum: Den hast du in unserer zentralen Bürolage in Wien Mitte mit deinem persönlichen Arbeitsplatz, gerne kannst du aber auch teilweise von zu Hause arbeiten. Auch dein Vierbeiner ist bei uns unter Einhaltung der Dog Policy herzlich willkommen. Last but not least gibt es bei uns einen Erholungsraum in dem du deinen Kopf frei bekommen und deine Batterien wieder aufladen kannst.
- Wir sind ein Team: Wir gehen wertschätzend miteinander um. Jede: r hat eine Stimme und es wird darauf geachtet, dass auch leise Stimmen gehört werden.
- Wir nehmen uns Zeit füreinander: Monatlicher Brunch, Tischfußball
- und Darts Turniere, Firmenfeier, Outdoor Aktivitäten, After Work Parties und Teambuilding Events
- Wir wissen, dass man nicht nur von Luft und Liebe Leben kann, deshalb gibt es bei uns kostenlose Getränke, Obst, frischgepresste Säfte, Müsli Bar und eine Coffee Lounge. Wenn dir das nicht reicht, gibt es im Haus zahlreiche Geschäfte und Restaurants.

Solltest du dich mit deinen Kenntnissen, Stärken und Erfahrungen in der Stellenausschreibung wiederfinden und möchtest Teil unseres Superheld: innen Teams werden, dann bewirb dich bei uns

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position (Vollzeit) beträgt brutto EUR 41.552,00 pro Jahr. Basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung ist aber selbstverständlich ein marktkonformes Gehalt vorgesehen.

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Senior Ifrs Accountant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit € 56.000

    Senior IFRS Accountant (w/m/d) Bist du ein erfahrener Bilanzbuchhalter (w/m/d) und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Unser Kunde ist ein renommiertes österreichisches Bankinstitut in Wien und auf der Suche nach einem engagierten Senior IFRS Bilanzierer (w/m/d). Es erwarten dich spannende Aufgaben, ein...

  • Senior Ifrs Accountant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit € 56.000

    Senior IFRS Accountant (w/m/d) Bist du ein erfahrener Bilanzbuchhalter (w/m/d) und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Unser Kunde ist ein renommiertes österreichisches Bankinstitut in Wien und auf der Suche nach einem engagierten Senior IFRS Bilanzierer (w/m/d). Es erwarten dich spannende Aufgaben, ein...

  • Senior Group Accountant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ESCO Group A.E.I. Vollzeit

    Sie sind ein erfahrener Group Accountant(w/m/d) und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen, südlich von Wienund bietetspannende Aufgaben, ein motiviertes Team und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Aufgabengebiet: Erstellung von...

  • Office Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Radar Cyber Security - Wien - Materna Radar Cyber Security vereint die zukunftsorientierten Lösungen der Materna-Gruppe mit dem Ziel, die Cyber-Resilienz moderner Organisationen sowohl im privaten Sektor als auch in der öffentlichen Verwaltung zu stärken. Das Portfolio umfasst ganzheitliche Beratungsleistungen sowie aus Europa heraus betriebene...

  • Head of Finance + Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HEAD OF FINANCE + ADMINISTRATION (M/W/D) VERANTWORTUNG FÜR CONTROLLING + ACCOUNTING + SAP/S4 HANA - PROJECT ROLLOUT ab € 120.000, + Boni on top APPLY Gutes BetriebsklimaHomeofficeModernes BüroÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen der international forschenden pharmazeutischen Industrie. Verantwortung für...

  • Schichtleiter in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    SCHICHTLEITER IN (M/W/D) Dunkin' Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. DEINE AUFGABEN: Unterstützung des Shop Managers in allen BelangenBetreuung der in der Schicht anwesenden Mitarbeiter bezüglich Teamwork,...

  • Accountant (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Grassfish Vollzeit

    **Wir vertrauen auf unsere Mitarbeiter.** Unsere Unternehmenskultur ist unser wichtigstes Kapital und basiert auf unseren Grundwerten - think like a customer, make it simple, dare to challenge, trust in diversity. Diese Werte begleiten uns bei allem, was wir tun. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **Accountant **(w/m/d) für unser...

  • Barista (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    BARISTA (M/W/D) Vollzeit und TeilzeitDunkin' Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte.Für unsere Stores suchen wir ab sofort Vollzeit und Teilzeit Shop Mitarbeiter/innen, die mit uns die Marke Dunkin' Donuts...

  • Senior Accountant Mit Bilanzbuchhaltung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 60.000, - Jahresgehalt **Senior Accountant mit Bilanzbuchhaltung (w/m/d)**: Unser Kunde, ein innovatives Fintech-Unternehmen mit europaweiten Standorten, sucht eine/n engagierte/n Sr. Accountant mit Bilanzbuchhaltung für sein Team in Wien. **Aufgaben**: - **Finanzbuchhaltung**: - Selbständige...

  • Department Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Department Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Department Manager M/w/d, Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Nutze deine Stärken **&** und finde heraus, was sie bewirken können** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager*in bei H&M...

  • Department Manager M/w/d, Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Nutze deine Stärken **&** und finde heraus, was sie bewirken können** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager*in bei H&M...

  • Junior / Mid-level Accountant (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 45.000, - Jahresgehalt **Junior / Mid-Level Accountant (w/m/d)**: Unser Kunde, ein führendes Technologieunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in Informationsmanagement, Druck und Kommunikation, sucht zur Erweiterung seines Teams einen engagierten Accountant. **Deine Aufgaben**: -...

  • Visual Merchandiser Manager Trainee M/w/d

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Bleib wie du bist **&** entdecke was du werden kannst** Kannst du deiner Persönlichkeit Ausdruck verleihen und hast Spaß an Mode? Bist du offen und lernbereit? **Dann bekommst du bei uns die Möglichkeit dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln! Als Trainee brauchst du keine Vorkenntnisse in der Position des Visual...

  • (Junior) Accountant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Grassfish Vollzeit

    **Wir vertrauen auf unsere Mitarbeiter.** Unsere Unternehmenskultur ist unser wichtigstes Kapital und basiert auf unseren Grundwerten - think like a customer, make it simple, dare to challenge, trust in diversity. Diese Werte begleiten uns bei allem, was wir tun. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **(Junior) Accountant **(w/m/d) für...

  • Department Manager M/w/d, Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Nutze deine Stärken **&** und finde heraus, was sie bewirken können** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager*in bei H&M...

  • Accountant (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Megatech MIFL AG Zweigniederlassung Wien Vollzeit

    Megatech steht für modernste Technologie, qualitative Produkte und leidenschaftliche Experten. Rund 2.300 Mitarbeiter arbeiten in 9 Ländern eng mit dem Who´s who der Automobilhersteller an perfekten technischen Lösungen. Unser Fokus liegt auf dem Automobilinnenraum. Unsere Kultur ist leicht beschrieben: Wir sehen den Wandel als Chance und sind dynamisch,...

  • Visual Merchandiser Manager M/w/d Für Wien

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Kreiere den Look & führe ein einzigartiges Team** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Kreiere mit uns den Look unserer Stores, stell dich neuen...