Office Management

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Materna Information & Communications SE Vollzeit

Materna Radar Cyber Security
- Wien
- Materna Radar Cyber Security vereint die zukunftsorientierten Lösungen der Materna-Gruppe mit dem Ziel, die Cyber-Resilienz moderner Organisationen sowohl im privaten Sektor als auch in der öffentlichen Verwaltung zu stärken. Das Portfolio umfasst ganzheitliche Beratungsleistungen sowie aus Europa heraus betriebene SOC-Services und -Lösungen. Ergänzende Sicherheitsprodukte aus der Unternehmensgruppe runden das Angebot ab. In unserem SOC in Wien und Dortmund wirken internationale Expert:innen für Cyber Security mit ihrem Mindset für Qualität, Lösungsorientierung und Nachhaltigkeit zusammen und teilen dabei die gleiche Leidenschaft: die digitale Welt von morgen zu sichern.
- Werde Teil unseres Teams in Wien und bewirb dich als Office Management & Junior Accountant (m/w/d, Vollzeit)

**Deine Aufgaben**:

- Freundliche und professionelle Betreuung unserer Gäste
- Front Desk Management (Telefon, E-Mails) und Terminkoordination
- Durchführung von allgemeinen Buchungen und Vorbereitungen zum Monatsabschluss
- Allgemeine Administration (Post & Lieferanten, Ablage, Bestellwesen, Hardware-Zubehör)
- Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen

**Deine Qualifikationen**:

- Kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrung mit einer Buchhaltungs-Software
- Ausgezeichnete Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie tadellose Umgangsformen
- Hohe Dienstleistungsorientierung und proaktives Organisationstalent

**Was wir bieten**:

- Ein freundliches und interessantes Arbeitsumfeld, in dem individuelle Stärken geschätzt werden
- Ein Team, in dem Eigenverantwortung, hoher Qualitätsanspruch und respektvoller Umgang gelebt wird
- Arbeitszeiten basierend auf 38,5 Stunden/Woche
- Stetige Kompetenzentwicklung mit eigenem Trainingsbudget
- Ein Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U-Bahn)
- Hannes Ursenbach
- +43 1 9291271718

  • Büroleitung / Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 42.000

    5 Wochenstunden. Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung. Du koordinierst das Fuhrparkmanagement, inklusive der Verwaltung von rund 60 Fahrzeugen und der Bearbeitung von Reparaturen, Unfällen und Versicherungsfragen. Technisches Verständnis: Ein gutes...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **OFFICE MANAGEMENT**: WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X) - Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden! Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...

  • Führungsposition Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickPSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein innovatives Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von Produkten im Bereich Karte, Konto und Identität. Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Führungsmitarbeiter für die Position des Head of Office Management in Teilzeit ab 24 Stunden.AufgabenAls Head of...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) für ein europäisches PharmaunternehmenWir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) für unser Kundenunternehmen, ein mittelständisches europäisches Pharmaunternehmen in Wien. Als Office Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für das Office- und Facility-Management in einem dynamischen Team.Aufgaben und...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) für ein europäisches PharmaunternehmenWir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) für unser Kundenunternehmen, ein mittelständisches europäisches Pharmaunternehmen in Wien. Als Office Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für das Office- und Facility-Management in einem dynamischen Team.Aufgaben und...

  • Büroassistent/in für Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENTHier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von...

  • Office Management Professional

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Durch Verbindung von Natur und Wissenschaft ist das Unternehmen unseres Kunden seit langer Zeit sehr erfolgreich und befindet sich in Österreich und international auf einem dynamischen Wachstumskurs. Daher suchen wir für unseren Kunden, ein mittelständisches, europäisches Pharmaunternehmen in 1220 Wien, ab sofort einen Office Manager (m/w/d). Office...

  • Assistenz Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...

  • Praktikant Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Avanade Vollzeit

    Office Management PraktikantAls Office Management Praktikant bei Avanade erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung.Unser AngebotVielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen UnternehmenEinen modernen...

  • Büroallrounder für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FWU Austria AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Büroallrounder für unser Office-Management-Team bei FWU Austria AG.AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Office für alle Mitarbeiter und externe BesucherTägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. ScannenPostindexierungKuvertierung der täglichen AusgangspostAllgemeine administrative und...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig in dieser Rolle? Dann aufgepasst: Wir bieten Dir hier und jetzt die Chance, in einer der größten...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT 20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleitung/Office Management für unser Büro in Wien. Als Teil des Direct Dialog Campaigning (DDC) Backoffice Teams bist du verantwortlich für das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den Außendienst in Österreich.HauptraumfelderManagement der Fundraising Hardware: Beschaffung, Koordination und...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleitung / Office Management für unser Büro in Wien. Als Teil des Direct Dialog Campaigning (DDC) Backoffice Teams verantwortest du das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den Außendienst in Österreich.HauptraumfelderManagement der Fundraising Hardware: Beschaffung, Koordination und...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig...

  • Büroleiterin für das Office-Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Berufspolitische Vertretung in ErgotherapieWir suchen eine kompetente Büroleiterin für unser Office-Management. Als Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten sind wir die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht in erster Linie im Zeichen der Berufs- und...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig in dieser Rolle? Dann aufgepasst: Wir bieten Dir hier und jetzt die Chance, in einer der größten...