Sekretär/in/assistent/in (M/w/d)

vor 3 Wochen


Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

BUTLER BUREAU bildet Butler und Haushälterinnen aus und vermittelt international gehobenes Hauspersonal für private Anwesen. Mit der Marke LUXURYSTAFF erweitert das Unternehmen sein Geschäftsfeld und bietet einzigartig ein Online-Jobportal für das Luxussegment für alle Berufsfelder an. Es erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes Arbeitsgebiet.

Für die Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben suchen wir eine/n

Sekretär/in / Assistent/in (m/w/d).

Aufgaben

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Bewerbungsmanagement betreuen und aktiv nutzen
- Schalten von Stellenanzeigen in verschiedenen sozialen Kanälen und Plattformen
- Vorselektieren von Bewerbern und telefonischer Erstkontakt
- Prüfen von Kandidatenreferenzen
- Erstellen von Bewerberprofilen
- Mithilfe bei der Organisation von Schulungen
- Planung und Koordination von Terminen

Qualifikation

**Das bringen Sie mit**:

- Eine ruhige und gut organisierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigenmotiviert eignen Sie sich gerne benötigtes Wissen an
- Eine klare und prägnante Kommunikation
- Ein verantwortungsbewusstes und eigenständiges Handeln
- Eine abgeschlossene Matura
- Idealerweise eine einschlägige Ausbildung im Bereich Personalvermittlung
- Solide EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Interesse an neuen Anwenderprogrammen)
- Ein engagiertes und kundenorientiertes Arbeiten
- Genauigkeit und Verlässlichkeit sowie ein gepflegtes Auftreten

**Benefits**:
**Geboten wird**:

- Eine feste Anstellung in einem dynamischen Unternehmen im Luxussegment
- Eine Teilzeitstelle mit 30 -40 Wochenstunden.
- Eigenständiges Arbeiten, neues Wissen rund um die Personalvermittlung und ein spannendes Aufgabengebiet.
- Ein monatliches Gehalt von EUR 2.300,-- brutto (Vollzeitbasis) je nach Erfahrung und Qualifikation. Mittelfristig ist es möglich die Stundenanzahl zu erhöhen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung



  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine familiäre Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk in Wien. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n flexible/n und organisierte/n Sekretär/Assistent (m/w/d) In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Geschäftspartner Allgemeine organisatorische Unterstützung der...


  • Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...


  • Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...


  • Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

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  • Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)** in Wien**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Blumen Weisz Teilzeit

    Sekretär/in für Blumenfachgeschäft in Wien 1130 (m/w/d)Wir suchen für unser Blumengeschäft einen Sekretär oder eine Sekretärin, die nicht nur an der Büroarbeit, sondern auch am täglichen Umgang mit Blumen und Pflanzen eine Freude hat.Was du machen wirst:Büro: Kundenservice, Kundetelefonate, E-Mails beantworten, Rechnungslegung, sowie leichte...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für Rechtsanwaltskanzlei Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    mit Berufserfahrung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    mit Berufserfahrung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...


  • Wien, Österreich Falke Reinigung Vollzeit

    wir suchen derzeit einen aufgeschlossenen Sekretär (m/w/d) für eine Reinigungsfirma im Wiener Raum. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Sie erhalten einen Monatsgehalt in Höhe von 1.900; - € brutto und weitere Benefits wie persönliche Reinigungsdienste für ihr Haus! - **Wenn Ihnen die Stelle zusagt, dann freuen wir uns auf Ihre...

  • Office Assistent:in

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat. Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n **Office Assistent: in**...


  • Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Zahnärztliche Assistenten (m/w/d) in den...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein d... Original Stellenanzeige auf StepStone.at –...


  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein Sanierungs - und Installationsunternehmen in Wien, ist auf der Suche nach einem engagierten „Assistent (w/m/d) Teilzeit 20 Std./Woche“. - Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten gerne selbstständig und bringen Erfahrungen aus dem administrativen Bereich? - Dann bewerben Sie sich jetzt auf unsere spannende Vakanz!**Ihre...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Assistent (m/w/d) in 1220 Wien ein. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Aufträge entgegennehmen und bearbeiten - Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten in unserem...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...


  • Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    TEILZEIT-ASSISTENT/IN (M/W/D) SCHULSEKRETARIAT 20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche Unser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der...