Sekretär/in Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.

Aufgaben

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen
- Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache
- Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe
- Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.)

**Auftragsverhältnis**: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.

**Allgemeine Sekretariatszeiten**: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h

**Arbeitsbeginn**: sofort

**Entlohnung**: Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages
für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung in
Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.

Qualifikation

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)
- Erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem

Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil)
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office
- Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint
- Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs
- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop etc.)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise
- Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir ersuchen Sie um Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

  • Sekretär:in - Wien

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich 7D Bauträger GmbH Vollzeit

    Die Sieben Dörfer Immobilien Gruppe als Immobilienunternehmen plant, baut und vermittelt Eigentumswohnungen an diversen Standorten wie Velden, Graz, Wien und Salzkammergut. Auch der Erwerb von Bestandsimmobilien und deren Vermietung ist ein großer Teil unseres Unternehmens. Zur Erweiterung des Teams am Standort 1010 Wien suchen wir eine: n erfahrene: n...

  • SekretÄr (M/w/d) Im Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich THEATER DER JUGEND Vollzeit

    Das THEATER DER JUGEND ist seit seiner Gründung vor fast 90 Jahren nicht nur zu einer fixen Größe in der Wiener Theaterszene geworden - mit über 38.000 Abonnent: innen und mehr als 250.000 verkauften Karten pro Saison ist es das mit Abstand größte Theater für Kinder und Jugendliche in der gesamten EU. Das Theater der Jugend vermittelt in seinen...

  • Sekretär in Der Pflegedirektion

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Anrede * Herr Frau divers Vorname * Nachname * E-Mail-Adresse * Bitte laden Sie hier Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise,..) hoch (Mit Hilfe von STRG können Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen) Bitte laden Sie hier Ihre Dateien hoch! Durchsuchen Weitere Unterlagen (Ihre Bewerbung, Ihr Lebenslauf oder Ausbildungsnachweis) (Mit Hilfe von...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung 30h

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Aufgaben **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis...

  • Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität...

  • Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die...

  • Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die...

  • Seniorenanimateurin

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns...

  • Seniorenanimateurin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns...

  • Geschäftsführer:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Geschäftsführer:in ÖKOBÜRO sucht ehestmöglich eine:n Geschäftsführer:in (32 – 40h/Woche, unbefristet). ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...

  • Geschäftsführer:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     Geschäftsführer:in ÖKOBÜRO sucht ehestmöglich eine:n Geschäftsführer:in (32 – 40h/Woche, unbefristet). ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO...

  • Geschäftsführer:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     Geschäftsführer:in ÖKOBÜRO sucht ehestmöglich eine:n Geschäftsführer:in (32 – 40h/Woche, unbefristet). ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO...

  • Mitarbeit Im Juhu! Bildungszentrum

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich JUHU! Jugend Hilfswerk der Familie Umek Vollzeit

    Pädagogische Fachkraft im JUHU! Bildungszentrum ab Mitte August 30-32h/Woche JUHU! ist eine karitative Einrichtung, die kostenlose Unterstützungsangebote für sozial benachteiligte Kinder und Jugendliche bietet. Durch Lernbegleitung und Beratung sollen die Selbstständigkeit angeregt und persönliche Ressourcen gestärkt werden. Mit unseren...