Teamassistenz
Vor 2 Tagen
SUCHEN**
- Deutsch (Österreich)
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Teamassistenz im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (als Ersatzkraft)**
Organisationseinheit:
Zentrum für medizinische Lehre
Eintrittsdatum:
02.01.2025
Befristung von:
02.01.2025
Befristung bis:
31.12.2025
Anzeigennummer:
65000-2024-001155
Das Prüfungswesen am modernen Campus der Medizinischen Fakultät basiert auf einer modernen digitalen Prüfungsinfrastruktur. Für die Organisation der vier Computerprüfungsräume im Life Science Park und im Julius Raab Heim sowie für die Durchführung der mündlich-praktischen Prüfungen im Prüfungszentrum im Life Science Park suchen wir Verstärkung.
Es wird befristet bis 31.12.2025 eine Teamassistenz im Bereich Prüfungszentrum und Prüfungskoordination gesucht.
Ihre Aufgaben:
- Sie wirken in der Administration und Organisation des gesamten Prüfungs
- und Techniker*innenteams mit.
- Sie unterstützen in der Konzeption und Umsetzung von e-Exam Szenarien sowie Umsetzung in Lernmanagementsystemen (vorwiegend Moodle).
- Sie unterstützen in der Organisation, Koordination, Abwicklung sowie Vor
- und Nachbereitung von IT-gestützten Computerprüfungen und mündlich-praktischen Prüfungen.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Lehrende und Studierende im Zusammenhang mit Fragen rund um die Computerprüfungen; Sie sind in häufigem Kontakt mit Lehrenden und Prüfer*innen der medizinischen Fakultät (telefonisch, per E-Mail) sowie den anderen Fakultäten der JKU.
- Sie koordinieren studentische Mitarbeiter*innen(freie Dienstnehmer*innen) und tragen dazu bei, dass schriftliche Prüfungen und mündliche Prüfungen wie vorgesehen abgehalten werden. Sie wirken auch bei deren Recruiting und Ausbildung mit.
- Bei kurzfristigen Ausfällen von Prüfer*innen/ Studierenden/ Studentischen Mitarbeiter*innen sind Sie erste Ansprechperson.
- Sie unterstützen in der Qualitätssicherung des Prüfungswesens.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene (Fach-)Matura oder abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung mit entsprechenden Vorkenntnissen
- Einschlägige Berufserfahrung erwünscht, vorzugsweise im Hochschulsektor oder im Gesundheitsbereich
- Solide EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Moodle usw.)
- Bereitschaft den Umgang mit neuer Software zu erlernen (z.B. Moodle-Erweiterungen, KUSSS, Cardea usw.)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Offenes, freundliches Auftreten, Kontaktfreudigkeit und lösungsorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.958,90 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.
Bewerbungsfrist-Ende:
20.12.2024
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Einsatzadresse
Huemerstraße 3-5, 4020 Linz
JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT
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Teamassistenz
vor 1 Monat
Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz VollzeitSUCHEN*** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...
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Front Desk Und Teamassistenz
vor 6 Monaten
Linz, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH VollzeitWillkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...
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Junior Teamassistenz Für Die Steuerberatung
vor 6 Monaten
Linz, Österreich TPA Steuerberatung GmbH VollzeitSie haben Ihr Abschlusszeugnis in der Tasche und wollen in der Teamassistenz einsteigen? Mit über 850 Mitarbeitenden an 14 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung. **Das erwartet Sie**: - Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck -...
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Teamassistenz Mit HR Agenden
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Dorfner GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) 15-25 Wochenstunden gesucht IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift - und Telefonverkehr - Posteingang/ Postausgang - Ablage - Büromaterialbeschaffung - Empfang und...
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Teamassistenz - (Vz Oder Tz Ab 30 H)
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Sprecher Automation GmbH VollzeitUnser Standort wächst! Wir suchen für unser Facility Management am Hauptsitz in Linz ab sofort eine Verstärkung als **Teamassistenz**: **(VZ oder TZ ab 30 h)**: - (m/w/d)**Ihre Aufgaben bei uns**: - Office Management inkl. Bestellungen, Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen etc. - Dokumentation von Projekten bzw. Aufträgen im ERP-System (ABAS) -...
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Teamassistenz am Stützpunkt Linz-Kleinmünchen
vor 4 Wochen
Linz, Österreich ÖBB VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund . Möglichmacher:innen der . Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen...
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Teamassistenz (M/w/d) Am Stützpunkt
vor 5 Monaten
Linz, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen...
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Sachbearbeiter Für Den Beschaffungsprozess Und
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Primetals VollzeitWir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie. **Wäre das auch etwas für Sie?** Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen...
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Teamassistent (W/m/d) Bereich Front Office
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Kreisel Electric GmbH VollzeitIn der Teamassistenz bist du die Visitenkarte unseres Hauses, betreust unseren Empfang und bist die erste Ansprechperson - sowohl persönlich als auch telefonisch. In dieser Rolle überzeugst du besonders durch dein offenes Wesen, deine hohe Serviceorientierung und deine Freude am Umgang mit Menschen. Aufgaben - Organisation des Front Office Bereichs -...
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Eventmanager:in
vor 3 Monaten
Linz, Österreich Business Upper Austria – OÖ Wirtschaftsagentur GmbH VollzeitWir sind ein Team mit vielfältigen Kompetenzen und Erfahrungen, das eines verbindet: die Leidenschaft für den Standort Oberösterreich. Mit unserer Arbeit unterstützen wir die oberösterreichische Wirtschaft dabei, erfolgreich zu sein. Wir suchen für die Abteilung Cluster & Kooperationen eine:n **EVENTMANAGER:IN** **(TZ: 15-25 STD/WO**: **Dadurch...
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Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 6 Monaten
Linz, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt - und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen - und...
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Bürofachkraft (M/w/d) Für Unsere
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Bilfinger Vollzeit**Bürofachkraft (m/w/d) für unsere Zweigniederlassung Oberösterreich in Linz** Standort: Linz Die Bilfinger arnholdt GmbH zählt mit Hauptsitz in Oberhausen und sieben bundesweiten Niederlassungen zu den führenden Gerüstbaudienstleistern in Deutschland. Mit über 1.500 Mitarbeitern sind wir der Spezialist für Industriegerüstbau,...
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Linz, Österreich Primetals Vollzeit**Lösungen für die grüne Zukunft der Metallindustrie entwickeln? DAS HAT STEEL.** Primetals Technologies ist ein globaler Anlagenbauer und Servicepartner der Metallindustrie und bietet vielfältige Karrierechancen. Wir sind Pioniere, im Herzen von Linz, mit der außergewöhnlichen Leidenschaft, die Metallindustrie in Richtung Dekarbonisierung und...
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Teamassistenz (W/m/x)
vor 6 Monaten
Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Deine zukünftige Rolle** Zusammen mit deinen Kollegen unterstützt du die Bereichsleitung sowie das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Als kommunikatives und aufgeschlossenes Organisationstalent übernimmst du unter anderem die folgenden Tätigkeiten: - Erste **Anlaufstelle **für Mitarbeiter:innen sowie die Bereichsleitung -...
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Teamassistenz Facilitymanagement
vor 6 Monaten
Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Office Management inkl. Bestellungen, Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen etc. - Dokumentation von Projekten bzw. Aufträgen im ERP-System (ABAS) - Koordination des firmeneigenen Reinigungspersonals - Abwicklung & Ansprechperson bei Fragen um Telefonanlage und Firmenhandys - Unterstützung des Fuhrpark-Managers bei administrativen...
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Teamassistenz im Büro
vor 4 Wochen
Linz, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 39.923Für morgen. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bringen Sie bereits mit. Ebenso haben Sie ausgezeichneten Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Powerpoint). Des Weiteren finden...
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Teamassistenz im Büro
vor 4 Wochen
Linz, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit € 39.923Für morgen. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bringen Sie bereits mit. Ebenso haben Sie ausgezeichneten Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Powerpoint). Des Weiteren finden...
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Teamassistenz Recruiting
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Linz**: **Teilzeit**: **€ 2.000 - € 2.500**: Job ID: UA-SUJ-AWG-14-HP **Deine AUFGABEN - als wesentlicher Beitrag zum ERFOLG**: - Bewerber:innenmanagement (Einladungen, Terminvereinbarungen, Datenpflege) - Unterstützung in allen administrativen Agenden rund um unsere Recruiting-Projekte - Research-Aufgaben in internen und externen Datenbanken -...
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Teamassistenz (m/w/d) englisch/deutsch
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Randstad Linz Vollzeit € 3.000Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen Berufserfahrung in der Assistenz mit? Wir suchen für ein renommiertes, international erfolgreiches Unternehmen in Linz eine:n Teamassistent:in (w/m/d). Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams Kompetente Ansprechperson für nationale und internationale...
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Teamassistenz (m/w/d) englisch/deutsch
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Randstad Linz Vollzeit € 3.000Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen Berufserfahrung in der Assistenz mit? Wir suchen für ein renommiertes, international erfolgreiches Unternehmen in Linz eine:n Teamassistent:in (w/m/d). Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams Kompetente Ansprechperson für nationale und internationale...