Front Desk Und Teamassistenz

vor 2 Wochen

Linz, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH Vollzeit

Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?

Wir 
**Front Desk und Teamassistenz (w/m/x)**: 

Linz 

Teilzeit 

ab sofort

Du nimmst die Dinge gerne in die Hand und bringst dich überall ein? Du bist für alles offen und packst gerne überall mit an? Dann suchen wir genau dich zur Unterstützung unseres Teams in Linz

**Aufgaben**:

- Du bist die zentrale Anlaufstelle für Fragen aller Art, hast im Blick, wer im Haus ist und kümmerst dich kompetent um alle Anliegen
- Du bist Ansprechpartner*in für Lieferanten, Post, Hausverwaltung, usw.
- Du hast unsere Kalender im Blick, weißt welche Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen oder Besucher*innen kommen und kannst sie herzlich und persönlich begrüßen
- Auch unsere Anrufer*innen können sich sicher sein, dass du ihnen weiterhilfst
- Du verwaltest unsere Poolautos
- Hilfst bei der Planung von Events und Dienstreisen
- Bist immer offen, uns bei allen möglichen administrativen Aufgaben zu unterstützen (zum Beispiel Aufbereitung von Dokumenten, Terminvereinbarung, Datenpflege oder ähnliches)
- Gemeinsam mit Kolleginnen in Wien kümmerst du dich außerdem um das Teamassistenz-Postfach, Spesen und Bestellungen

**Profil**: Du solltest eine kaufmännische Berufsausbildung haben und schon Erfahrung im Office Mangement mitbringen. Das wichtigste ist aber, dass du gerne organisiert und dich proaktiv um Dinge kümmerst. Wir wünschen uns jemanden der selbstbewusst anpackt, mitdenkt und selbstständig Aufgaben erkennt und erledigt.

Wir sind in Linz schon lange ein gutes Team und freuen uns, wenn du uns perfekt ergänzt und uns bei vielen Kleingikeiten entlastest.

**Angebot**: 
- Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
- 
- Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
- 
- Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen - Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
- 
- Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
- 
- Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
- 
- Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
- 
- Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
- 
- Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
- 
- Wir bieten ein Gehalt von mindestens **2.400;
- € Brutto** auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine **Bereitschaft zur Überzahlung** gegeben.**2.400;
- €

  • Office Manager:in Front Desk

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Sun Contracting Engineering GmbH Teilzeit

    Office Manager:in Front Desk (m/f/x) * ab 25 h * Österreich * Linz Als Mitarbeiter:in an unserem Front Desk bist du das Aushängeschild des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Am Telefon bist du stets freundlich, Besucher empfängst du immer mit einem Lächeln und mit deinem Organisationstalent...

  • Office Manager:in Front Desk

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Sun Contracting Engineering GmbH Teilzeit

    Office Manager:in Front Desk (m/f/x) * ab 25 h * Österreich * Linz Als Mitarbeiter:in an unserem Front Desk bist du das Aushängeschild des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Am Telefon bist du stets freundlich, Besucher empfängst du immer mit einem Lächeln und mit deinem Organisationstalent...

  • Office Manager:in Front Desk

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Sun Contracting Engineering GmbH Teilzeit

    Office Manager:in Front Desk (m/f/x) * ab 25 h * Österreich * Linz Als Mitarbeiter:in an unserem Front Desk bist du das Aushängeschild des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Am Telefon bist du stets freundlich, Besucher empfängst du immer mit einem Lächeln und mit deinem Organisationstalent...

  • Office Manager:in Front Desk

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Sun Contracting Engineering GmbH Vollzeit

    Office Manager:in Front Desk (m/f/x)ab 25 hÖsterreichLinzAls Mitarbeiter:in an unserem Front Desk bist du das Aushängeschild des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Am Telefon bist du stets freundlich, Besucher empfängst du immer mit einem Lächeln und mit deinem Organisationstalent gibt es keine...

  • Front Desk Lead

    Vor 7 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich HEDA Reinigungsdienst GesmbH Vollzeit

    Wir sind ein rund 250 Mitarbeiter starkes Familienunternehmen mit sehr hohem Qualitätsanspruch, das einen radikalen Digitalisierungsprozess durchläuft. Im raschen Wandel der Zeit nehmen wir unsere Verantwortung gegenüber unserem Team, unseren Kunden und unserer Umwelt wahr in dem wir mit entschlossenem Innovationsgeist unsere gemeinsame Vision der Zukunft...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Sie sind Profi, wenn es um Organisations - und Koordinationsaufgaben geht? Sie können schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit etablieren? Sie wollen in einem dynamischen, engagierten Team mitwirken? Dann ergreifen Sie jetzt die Chance: wir suchen eine erfahrene Team Assistenz (w/m/div)* im Management Bereich unseres Standortes in Linz. Zu...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Sie sind Profi, wenn es um Organisations - und Koordinationsaufgaben geht? Sie können schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit etablieren? Sie wollen in einem dynamischen, engagierten Team mitwirken? Dann ergreifen Sie jetzt die Chance: wir suchen eine motivierte Team Assistenz (w/m/div)* an unserem Standort in Linz. Zu Ihren neuen...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22149027 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Courtyard Linz, Europaplatz 2, Linz, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **Herzlich willkommen!** Der erste Eindruck zählt - und dieser erste...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22205133 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Courtyard Linz, Europaplatz 2, Linz, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **Herzlich Willkommen!** Der erste Eindruck zählt - und dieser erste...

  • Office Head

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich ULTV Linz Vollzeit

    **ULTV Linz **I Office Leitung (Tennisverein und GmbH) Wir vom ULTV (Union Linzer Tennisverein) Linz suchen **ab sofort **eine **Leitung Head Office **(m I w I d) und freuen uns sehr auf lhre Unterstützung! **AUFGABENGEBIET** - Allgemeine administrative Office-Tätigkeiten für den Tennisverein sowie für die GmbH - Kompetente, freundliche Ansprechperson...

  • Front Desk Lead

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich HEDA Reinigungsdienst GmbH Vollzeit

    Linz - ab sofort Wir sind ein rund 250 Mitarbeiter starkes Familienunternehmen mit sehr hohem Qualitätsanspruch, das einen radikalen Digitalisierungsprozess durchläuft. Im raschen Wandel der Zeit nehmen wir unsere Verantwortung gegenüber unserem Team, unseren Kunden und unserer Umwelt wahr in dem wir mit entschlossenem Innovationsgeist unsere gemeinsame...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Netcetera Vollzeit

    Linz, Austria**Linz, Vollzeit** Bei Netcetera teilen wir unser Fachwissen, fördern den Austausch und schätzen unterschiedliche Denkansätze. Wir glauben fest an die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und bieten dir spannende Möglichkeiten, deine Stärken voll einzubringen und zu wachsen. Denn das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist unser...

  • Club Manager

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich TopFit Fitness- und Freizeitanlagen GmbH Vollzeit

    **Club Manager (m/w/d)**: **Vollzeit** **Im Benzfeld 51**, **73527 **Schwäbisch Gmünd**: Stellenangebot in der Fitnessbranche in Schwäbisch Gmünd Kraft hast du nicht nur in den Armen, sondern auch in der Mitarbeiterführung? Leite den coolsten Club der Stadt! **DAS BIETEN WIR**: - Leite ein kompetentes und motiviertes Team. - Profitiere von...

  • Ordinationsassisten/in - Front/Backoffice (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Drger CT und MRT Institut Teilzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team Ordinationsassisten/inFront/Backoffice Vollzeit / Teilzeit Sie bringen mit: * Hohe soziale Kompetenz und Wertschätzung für unsere PatientInnen * Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft * Erfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert Wir bieten: * 4 - Tage Woche möglich *...

  • Workplace Experience Specialist

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Company Description** As a part of our global People and Culture Team, the Workplace Experience Team is further enhancing one incomparable and best-in-class workplace environment that fosters employee engagement to drive exceptional business outcomes. Our mission is to create an exceptional hybrid 1st work environment (physical and virtual) that...