Administration Officer

vor 3 Wochen

Wiener Neustadt, Österreich Hiab Vollzeit

Hiab ist ein Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen für den Ladungsumschlag auf der Straße. Als Pionier und weltweit führendes Unternehmen ist Hiab bestrebt, unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben und unsere Branche zu inspirieren und zu gestalten. Die Welt, in der wir mit unseren marktführenden Produkten, intelligenten Dienstleistungen und innovativen digitalen Lösungen arbeiten, verändert sich ständig.

**Gemeinsam halten wir das tägliche Leben in Bewegung, um eine bessere Zukunft zu schaffen.**:
Als Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d) unterstützen Sie das Management, andere Mitarbeitende sowie Werkstattbesucher durch die Übernahme verschiedener Aufgaben. Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Interaktionen zwischen der Organisation und externen sowie internen Partnern positiv und produktiv verlaufen.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Werkstattleiters bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Rechnungsstellung für Ersatzteilverkäufe und Werkstattaktivitäten
- Erstellung von Sicherheitsberichten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Werkstattpersonal
- Koordination und Terminvereinbarungen in Echtzeit
- Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisbare Erfahrung in der Erbringung exzellenten Kundenservices
- Berufserfahrung in einem schnelllebigen, kaufmännischen Umfeld in einer administrativen Rolle
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft, Arbeitsmethoden, Werkzeuge und Prozesse kontinuierlich zu optimieren
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Modernes Arbeitsumfeld in einer Werkstatt mit neuester Technik
- Weiterbildung durch Schulungen und Workshops
- Familiäres Team und positives Arbeitsklima
- Sicherheit eines internationalen Konzerns: Langfristige Perspektiven
- Regelmäßige Teamevents

**Du wirst ein Teil von**:
Wir bieten Dir eine Position in einem globalen Unternehmen mit klarer Strategie und interessanten Aufgaben. Werde Teil unseres Teams
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt € 2.202. Wir bieten eine faire und attraktive Vergütung mit der Bereitschaft für eine Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Hiab gehört zu Cargotec

Hiab ist der weltweit führende Anbieter von Lastaufnahmemitteln auf der Straße, intelligenten Dienstleistungen und digital vernetzten Lösungen. Als Branchenpionier konzentrieren sich die circa 3.800 Mitarbeiter von Hiab weltweit auf unser Engagement, die Effizienz im Geschäft unserer Kunden zu steigern und die Zukunft des intelligenten Lastenhandlings zu gestalten.

Das Angebot von Hiab umfasst branchenführende Lastaufnahmemittel, darunter HIAB-Ladekrane, LOGLIFT- und JONSERED-Forst

  • Mitarbeiter in der Administration

    vor 3 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)BEWERBERPROFILKaufmännische oder wirtschaftliche AusbildungMehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position erwünschtVorerfahrung in Unternehmen mit Lebensmittelbezug vorteilhaftGute Kommunikation im Team ist Dir wichtigLösungsorientiertes und genaues Arbeiten zählt zu...

  • Backoffice Administration

    vor 4 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich TECOM Analytical Systems Vertriebsgesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Wer wir sind: TECOM Analytical Systems wurde 1990 in Wien gegründet und ist seitdem auf den Vertrieb von Medizintechnik spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen Krankenhäuser, Dialysezentren, niedergelassene Ärzte sowie Pharmazie- und Biotechnologie-Unternehmen. Weil wir der Überzeugung sind, dass gerade die kleinen Dinge einen großen Unterschied...

  • Backoffice Administration

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich TECOM Analytical Systems Vertriebsgesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Wer wir sind: Tecom Analytical Systems wurde 1990 in Wien gegründet und ist seitdem zu einem multinationalen Unternehmen für Medizintechnik gewachsen. So betreuen wir heute Kunden in Österreich, Tschechien, Ungarn und der Slowakei. Weil wir der Überzeugung sind, dass gerade die kleinen Dinge einen großen Unterschied machen, ist uns...

  • Administration Und Kundenberatung Maturaschule

    vor 3 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich MERA Bildungsholding GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Die MERA Bildungsholding GmbH führt als **privates Kompetenz-Zentrum für lebensbegleitendes Lernen** Menschen jeden Alters durch Bildung zum Erfolg. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Kund*innensupport & Begleitung der Kund*innen während der Kurslaufzeit - Arbeitszeiten: Montag bis...

  • Mitarbeiter in Waage

    vor 3 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich Rohrdorfer Baustoffe Austria GmbH Vollzeit

    Standort: Wiener Neustadt (Ö) Gesellschaft: Ö - Umwelttechnik GmbH Arbeitsumfang: Vollzeit Arbeitsbeginn: Ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Ordnungsgemäße Verwiegung von LKWs sowie elektronische Weiterverarbeitung - Materialprüfung anhand vorliegender abfallrechtlich relevanter Unterlagen - Einweisung der LKWs - Sachliche Rechnungsprüfung und...

  • Mitarbeiter in der Administration

    vor 4 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    EinsatzortWiener Neudorf Filiale1100Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:Mitarbeiter in der Administration (m/w/d) BewerberprofilKaufmännische oder wirtschaftliche AusbildungMehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position erwünschtVorerfahrung in Unternehmen mit Lebensmittelbezug vorteilhaftGute Kommunikation im Team ist Dir...

  • Mitarbeiter in Patient innenadministration

    vor 4 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich MedAustron EBG Vollzeit

    **EBG MedAustron GmbH** in Wiener Neustadt betreibt eines der modernsten Zentren für Ionentherapie und Forschung in Europa. Krebspatient*innen werden mit einer innovativen Form von Strahlentherapie behandelt, daneben wird die Anlage auch für translationale Forschung eingesetzt. Unser Patient Administration Team unterstützt die Patient*innen bei...

  • Mitarbeiter in Patient innenadministration

    vor 3 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich MedAustron EBG Vollzeit

    **EBG MedAustron GmbH** in Wiener Neustadt betreibt eines der modernsten Zentren für Ionentherapie und Forschung in Europa. Krebspatient*innen werden mit einer innovativen Form von Strahlentherapie behandelt, daneben wird die Anlage auch für translationale Forschung eingesetzt. Unser Patient Administration Team unterstützt die Patient*innen bei...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Administration Und

    Vor 7 Tagen

    Wiener Neudorf, Österreich Packservice Gruppe Vollzeit

    Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1300 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig - genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt. Gemeinschaft ist einer unserer Unternehmenswerte und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Administration Und

    Vor 7 Tagen

    Wiener Neudorf, Österreich Packservice Gruppe Vollzeit

    Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1300 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig - genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt. Gemeinschaft ist einer unserer Unternehmenswerte und...

  • Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wiener Neustadt, Österreich Re-Teck Vollzeit

    **Main Responsibilities**: - professionally and effectively execute all aspects of sale cycle of 2nd hand electrical and electronics products, and recycled materials - liaise with different parties involved in the sale process - maintain good relationship with existing customers, and explore new business opportunities - supervise and cooperate with team...

  • Mitarbeiter im Office Management

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Water & Waste Ingenieurbüro für Kulturtechnik, Wasser- und Abfallwirtschaft GmbH Vollzeit

    Die Water & Waste Ingenieurbüro für Kulturtechnik, Wasser- und Abfallwirtschaft GmbH, führt Ingenieurleistungen in den Fachbereichen Kulturtechnik und Wasserwirtschaft sowie der technischen Geologie durch. Aufgrund unserer Sachkenntnis und der jahrelangen Erfahrung im Bereich der Planung im öffentlichen und privaten Bereich sowie zahlreicher...

  • Back-office Mitarbeiter:in immobilien

    vor 3 Wochen

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten...

  • HR Generalist in

    vor 3 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich MedAustron EBG Vollzeit

    **EBG MedAustron GmbH** in Wiener Neustadt betreibt eines der modernsten Zentren für Ionentherapie und Forschung in Europa. Krebspatient*innen werden mit einer innovativen Form von Strahlentherapie behandelt, daneben wird die Anlage auch für translationale Forschung eingesetzt. Unser Human Resources Team ist verantwortlich für sämtliche im Bereich Human...

  • Büroassistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich BBRZ Reha GmbH Vollzeit

    In unseren Angeboten in Wiener Neustadt begleiten wir unsere Kund:innen auf dem Weg zurück ins Arbeitsleben. In der Administration unterstützen wir alle Mitarbeitenden und Kund:innen um einen reibungslosen Ablauf der einzelnen Angebote sicherzustellen.**Das ist dein neuer Tätigkeitsbereich**: **Dienstort: Wiener Neustadt** **Beginn: Ab...

  • Personalverrechner Mit Erfahrung

    vor 1 Woche

    Wiener Neustadt, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: **Standort: Wien und Wiener Neustadt** **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich **hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung...

  • HR Generalist in

    Vor 3 Tagen

    Wiener Neustadt, Österreich MedAustron EBG Vollzeit

    **MedAustron** in Wiener Neustadt betreibt eines der modernsten Zentren für Ionentherapie und Forschung in Europa. Krebspatient*innen werden mit einer innovativen Form von Strahlentherapie behandelt, daneben wird die Anlage auch für translationale Forschung eingesetzt. Unser HR Team ist verantwortlich für sämtliche im Bereich Human Resources anfallenden...

  • Patient Care Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich MedAustron EBG Vollzeit

    **EBG MedAustron GmbH** in Wiener Neustadt betreibt eines der modernsten Zentren für Ionentherapie und Forschung in Europa. Krebspatient*innen werden mit einer innovativen Form von Strahlentherapie behandelt, daneben wird die Anlage auch für translationale Forschung eingesetzt. Unser Patient Care Team unterstützt unsere Patient*innen von der Organisation...

  • Patient Care Coordinator

    vor 1 Woche

    Wiener Neustadt, Österreich MedAustron EBG Vollzeit

    **EBG MedAustron GmbH** in Wiener Neustadt betreibt eines der modernsten Zentren für Ionentherapie und Forschung in Europa. Krebspatient*innen werden mit einer innovativen Form von Strahlentherapie behandelt, daneben wird die Anlage auch für translationale Forschung eingesetzt. Unser Patient Care Team unterstützt unsere Patient*innen von der Organisation...

  • Office Mitarbeiter:in Betriebsküche

    vor 1 Woche

    Wiener Neudorf, Österreich REWE Group Vollzeit

    **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Office Mitarbeiter:in Betriebsküche** **(weiblich/männlich/divers)***: - 20h - 25h IZ NÖ-Süd Straße 32351, Wiener Neudorf- min. 27300€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit - Eintritt: 3/31/2025 **Bei Fragen wenden Sie sich an unser Recruiting-Team**: - +43 2236 600 6283 **Office Mitarbeiter:in...