Executive Assistant
vor 2 Wochen
Unser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz
- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft eines führenden Unternehmens mit und bringe Deine Fähigkeiten und Leidenschaft in eine innovative Arbeitsumgebung ein
Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen, koordinierst Termine und Geschäftsreisen
Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder behältst Du stets den Überblick
Die Erstellung von Dokumenten für Meetings, Verträge und Präsentationen liegt in Deinen Händen
Als Hauptverantwortlicher für das Office-Management sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf
Eigenständige Korrespondenz mit Behörden ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
Mitarbeiterdatenmanagement und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen gehören zu Deinem täglichen Geschäft
Du begleitest den On
- und Offboarding-Prozess von Mitarbeitern
Monatliche Berichterstattung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung sind Teil Deiner Verantwortung
Die Erstellung von HR-bezogenen Dokumenten rundet Dein vielseitiges Aufgabenspektrum ab
Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
Praxiserfahrung in Assistenz, Finanzen oder HR
Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch als Unternehmenssprache)
Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise BMD
Starke analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und hohe Selbstmotivation
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Junior Executive Assistant
vor 1 Monat
Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit**One World, One Philosophy, One Family** - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in...
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Executive Assistant Mit Sportspirit
vor 4 Wochen
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitEINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitVeterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0068 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...
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Strategy Analyst
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Time for Nature GmbH Vollzeit**Klingt das nach Dir?**: Neben deinem Background im Bereich Marketing oder Betriebswirtschaft und deinem Blick für Details hast du ein ausgeprägtes Talent für analytisches Denken, Strukturierung und Teamkommunikation? Du fühlst dich wohl mit dem Koordinieren von Projekten und hast einen offenen und kommunikativen Charakter? Zudem bist du sehr gut darin,...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Sales Assistant
vor 1 Monat
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Stellv. Filialleiter
vor 1 Monat
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Monat
Wien, Österreich FREQUENTIS AG VollzeitÜber Uns - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Knowhow und langjähriger Erfahrung.In dieser Vertrauensposition...
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Personal Assistant Partner Assistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...
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Mitarbeiter Verkauf
vor 1 Monat
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Executive / Personal Assistent (d/f/m)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitVerstärke unser Team als erfahrene/r Personal / Executive Assistent/in (m/w/d) im Herzen von Wien und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir bieten dir eine Position, in der du dein Organisationstalent täglich unter Beweis stellen kannst, in einem Umfeld, das professionelle Entwicklung und persönliches Wachstum fördert. Unser Angebot: ✓ Ein...
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Assistant Store Manager Young Fashion
vor 1 Monat
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Sales Executive Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich demicon GmbH Vollzeit**Intro**: Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-Dienstleister Deutschlands zu werden. Top Kununu Score? Homeoffice?...
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Sales Executive Assistant
vor 1 Monat
Wien, Österreich demicon GmbH Vollzeit**Intro**: Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Top Kununu Score? Homeoffice? Arbeitszeit? Ob Eule oder Lerche - finde mit uns den passenden Arbeitsrhythmus für...
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Implementation Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...
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Sales Assistant Vollzeit Premium Brand
vor 1 Monat
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...