Mitarbeiter:in in Der Kanzleiverwaltung

Vor 7 Tagen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

G & W Steuerberatungs GmbH
Bösendorferstraße 9 | 1010 Wien

Geschäftsführende Gesellschafter

Dr. Oliver Ginthör, StB
Mag. Christoph Wolf, M.A., StB

im Netzwerk von

JOBAUSSCHREIBUNG

Mitarbeiter:in in der Kanzleiverwaltung (Support)
(w/m/d)

G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit mehr als 25 Jahren
diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. Unser Klientenstock ist breit gefächert und
beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten
somit ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet für unsere Mitarbeiter(innen).

Das Team der G & W Steuerberatungsgruppe sucht HAK-Absolventen, Berufseinsteiger oder Wiedereinsteiger
mit wenig Berufserfahrung oder Profi.

Die Kanzlei ist eine mitarbeiterorientierte, wertschätzende und bestens am Markt etablierte
Steuerberatungskanzlei mit öffentlich sehr gut erreichbarem Standort im Herzen Wiens. Das Team zeichnet sich
durch das freundschaftliche Miteinander, die starke Mitarbeiterorientierung sowie die Freude an der Arbeit aus.
Zudem wird in der Kanzlei sehr digitalisiert gearbeitet.

Wir suchen für unser Team engagierte Mitarbeitende mit Hausverstand, Arbeitswille und Engagement sowie
den Willen zur Übernahme von Verantwortung, eigenständiges Arbeiten und Freude am Beruf gemeinsam mit
unseren Klienten.
- Ihr Aufgabengebiet:

- diverse administrative und organisatorische Kanzlei
- und Sekretariatstätigkeiten (wie z.B. Terminverwaltung,

Korrespondenz mit Klienten und Behörden, Bestellwesen, Kommunikation innerhalb der Kanzlei sowie
Ansprechpartner für die Mitarbeiter)
- laufende Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung im täglichen Büromanagement sowie in den

Bereichen Marketing und Kundenbetreuung
- Betreuung der Telefonzentrale und Besetzung des Empfangs (Mo-Do bis 17 Uhr und Fr bis 15 Uhr)
- Professionelle und freundliche Bewirtung von Gästen sowie die Verwaltung der Besprechungszimmer
- Postbearbeitung, Datenpflege, Fristenverwaltung, Fakturierung, Vorbereitung und Erstellung von

Präsentationen und Berichten, Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für
Entscheidungsprozesse, etc.
- Sicherstellung von reibungslosen Kanzleiabläufen sowie deren Optimierung durch das Agieren an der

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Klienten
- idealerweise Betreuung der Homepage, Newsletter und social media Accounts
- Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
- Im Idealfall einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, BMD NTCS und idealerweise Adobe
- InDesign / Photoshop)

UID: ATU52203609 | WT: 802850 | FN 211896m | HG Wien
Bank Austria AG | IBAN AT06 1100 0084 6442 4400 | BIC BKAUATWW 1 | 2
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- gewissenhafte, qualitätsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
- Genauigkeit, Teamgeist und eine kommunikative, flexible Persönlichkeit
- Unser Angebot:

- eine zentrale Rolle in einem professionellen und dynamischen Team
- Tätigkeit im Ausmaß von idealerweise 40h pro Woche
- zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (U1 / U4 Karlsplatz)
- Das Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis beträgt € 2.200,00 (abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation

und Erfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung)

Attraktive Incentives:
Monatliche Literaturreviews und regelmäßige Publikationen erweitern den Wissensschatz.

Das monatliche Kanzleifrühstück sorgt für einen guten Start in den Tag und einen gemütlichen

Austausch mit Kollegen.

Es wird in Büros mit maximal vier Mitarbeitern im Wiener Altbau-Gebäude gearbeitet. Das Büro liegt
in zentraler Lage in der Innenstadt und sehr gut öffentlich angebunden (U1, U4, Straßenbahnen,

Badener Bahn).

Es gibt attraktive Gemeinschaftsräume für aktive Pausengestaltung und einen guten Austausch mit

Kollegen.

Premium-Kaffee, Tee, Mineralwasser und Obst stehen kostenfrei zur Verfügung.

Es werden unvergessliche Team
- und Firmenevents organisiert, wie Fußballschauen, Laufevents,

Kanzleifeste, Kultur
- und Genussbesuche.

Mitgestaltung im Steuergesetzgebungsprozess im Rahmen von Stellungnahmen und Mitarbeit bei

Steuerreformen wird ermöglicht.

Direkte Mitarbeit bei der Rechtsdurchsetzung (Pflichtverteidigungen, Instanzen für

Pflichtverteidigungen, Beschwerden bei Höchstgerichten)

Mitwirkung bei Publikationen und direkter Draht zu (Universitäts-)Experten ist gegeben.

Mitarbeit an internationalen Steuerfällen wird über unser internationales Netzwerk Andersen

gewährleistet.

Wir freuen uns Sie kennen zu lernen Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben,

Wir sichern Ihnen strenge Vertraulichkeit zu.

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die administrative Unterstützung unseres Teams begeistern kann. Als Office Mitarbeiter:in werden Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Interessenten sein und sich um die Bearbeitung von Anfragen und die Weiterleitung von Informationen...

  • Mitarbeiter:in Recruiting

    vor 4 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams von Human Resources: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Human Resources & Legal Beschäftigungsausmaß 20 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.800, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resources Development & Recruiting Anna Trimmel Währinger Gürtel...

  • Mitarbeiter:in Bibliothek

    vor 5 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Bibliothek-Teams: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Library Beschäftigungsausmaß 15 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 1.600, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel 97 1180 Wien Tel.:...

  • Mitarbeiter:in Bibliothek

    vor 5 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Bibliothek-Teams: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Library Beschäftigungsausmaß 15 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 1.500, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel 97 1180 Wien Tel.:...

  • Mitarbeiter:in Marketing Und Kommunikation

    vor 5 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams in der Abteilung Corporate Communication: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Corporate Communication, Marketing, Alumni & Career Services Beschäftigungsausmaß 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.300, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource...

  • Mitarbeiter:in Controlling Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Finanzteams: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Finance Beschäftigungsausmaß 20 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 3.000, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resources Development & Recruiting Thanh Nga Hoang-Schütz Währinger Gürtel 97 1180 Wien Tel.: +...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams im Department of Management im Competence Center for Business Controlling & Accounting: Gestalten Sie die wirtschafts - und praxisnahe Ausbildung der Fach - und Führungskräfte von morgen. **Bereich**: Competence Center for Business Controlling & Accounting Beschäftigungsausmaß 30 - 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind....

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Study Services Beschäftigungsausmaß 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.100, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel 97 1180 Wien Tel.:...

  • Front-/backoffice Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Study Services Beschäftigungsausmaß 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.100, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel 97 1180 Wien Tel.:...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) - Website & Social Media

    vor 5 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams in der Abteilung Corporate Communication: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Corporate Communication, Marketing, Alumni & Career Services Beschäftigungsausmaß 35 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.200, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource...

  • Home Office Kundenberater

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich s ServiceCenter der Erste Bank und Sparkassen Vollzeit € 2.200

    Egal ob am Telefon, per E-Mail oder Chat - wir sind 24h erreichbar und helfen den Kund:innen der Erste Bank & Sparkassen, dass sie alle easy durch den Alltag kommen. Mitarbeiter:in Kundenservice Wien - Homeoffice und Teilzeit möglich (w/m/d) Teilzeit Kundenservice Unternehmen: Support mit Herz: Du hörst zu, stellst die richtigen Fragen und...

  • Mitarbeiter:in Für das Buchhaltungsteam W/m/d

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich KOBV ¿ Der Behindertenverband Vollzeit

    **KOBV - Der Behindertenverband sucht eine**: n Mitarbeiter: in für das Buchhaltungsteam (w/m/d) für 25 - 30 Wochenstunden. Qualifikationen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse, mehrjährige Berufserfahrung. Das Bruttogehalt beträgt zumindest € 1.684,02 (für 25 Wochenstunden), Überzahlung ist je nach Berufserfahrung möglich....

  • IT-Projektmanager/in

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Wiener Tafel - der Verein für sozialen Transfer Vollzeit

    Mitarbeiter:in IT-PROJEKTMANAGEMENTWir suchen eine erfahrene Person, die unsere IT-Systeme weiterentwickelt und optimiert. Als IT-Projektmanager/in bist du verantwortlich für die Abwicklung von IT-Projekten im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung.Aufgaben:Weiterentwicklung und Automatisierung der bestehenden SystemlandschaftSchnittstelle zwischen...

  • Jurist:in für 38 Wochenstunden

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld Vollzeit

    Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer 77jährigen Vereinsgeschichte. In unseren 3 Standorten (Zentrale in Wien, Orthopädisches Klinikum im Burgenland und Erholungshaus in Niederösterreich) beschäftigen wir rund 232 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für die Sozialrechtsabteilung unserer Verbandszentrale in Wien...

  • Office Mitarbeiter:In

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 2.100

    Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Studierenden in den Bachelor- und Master-Studiengängen. Unser Bildungsangebot umfasst Bachelor- und Master-Studiengänge in 9 Studienbereichen sowie Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180...

  • Office Mitarbeiter:In

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 2.100

    800 Studierenden in den Bachelor- und Master-Studiengängen. Unser Bildungsangebot umfasst Bachelor- und Master-Studiengänge in 9 Studienbereichen sowie Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Hinter den Kulissen kümmern Sie sich im Backoffice um die gewissenhafte Bearbeitung und Weiterleitung von...

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Studierenden in den Bachelor- und Master-Studiengängen. Unser Bildungsangebot umfasst Bachelor- und Master-Studiengänge in 9 Studienbereichen sowie Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180...

  • Mitarbeiter:In Kundenservice

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich s ServiceCenter der Erste Bank und Sparkassen Vollzeit

    Unser ServiceCenter: Wo Menschen helfenBei uns im ServiceCenter der Erste Bank und Sparkassen bist du Teil eines Teams, das Probleme löst und Menschen unterstützt. Du arbeitest flexibel und entwickelst wichtige Skills wie Gesprächsführung oder Resilienz.Was du tun wirst:Expert:In für Kundenservice: Fragen beantworten, Beratungstermine koordinieren und...

  • Technische Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    We are looking for a Technical Director (m/w/d) to lead our school campus in Michelbach. As a responsible and organized individual, you will plan, initiate, and oversee the maintenance and repairs of our technical infrastructure, including heating, ventilation, and sanitary systems.You will also be responsible for the upkeep of our outdoor facilities,...

  • Mitarbeiter:In Kundenservice

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich s ServiceCenter der Erste Bank und Sparkassen Vollzeit € 2.200

    Im s ServiceCenter geht's nicht nur darum Aufgaben zu erledigen - hier geht es darum, den Menschen die Hand zu reichen und wirklich weiterzuhelfen. Hier bist du Teil eines Teams, das Probleme löst und immer einen Schritt weiterdenkt. Egal ob am Telefon, per E-Mail oder Chat - wir sind 24h erreichbar und helfen den Kund: Innen der Erste Bank &...