Personaladministration (M/w/d)

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n

**Personaladministration (m/w/d)**:
Dienstort Wien 40 Wochenstunden

Das Team der Abteilung Personal und Organisation sucht tatkräftige Unterstützung. Wir erbringen für bis zu 800 Mitarbeiter*innen Leistungen in den Bereichen Personaladministration, -verrechnung und -controlling sowie Organisations

***:
**AUFGABEN**:

- Selbstständige Betreuung und Begleitung der Mitarbeiter*innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Aufbereitung von Dienstverträgen, Bestätigungen und anderen Dokumenten
- Buchung, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen unserer Mitarbeiter*innen
- Ansprechperson für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und externe Stellen
- Unterstützung im Bewerber*innenmanagement und Begleitung des Onboarding Prozesses
- Betreuung des Zeiterfassungssystems (BMD, GecoTime)
- Unterstützung der Abteilung in administrativen und organisatorischen Agenden

**ANFORDERUNGEN**:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung auf Maturaniveau (HAK)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung/Personalbereich
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office sowie von Vorteil: BMD NTCS)
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne mit und für Menschen arbeitet
- Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie den Willen sich fachlich weiterzuentwickeln

**WIR BIETEN**:

- Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und in einem internationalen Umfeld
- Sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit sich weiterzuentwickeln
- Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Weiterentwicklung,
bezahlte Mittagspause,.
- Dienstort Wien
- Vertragsbasis: 40 Wochenstunden oder hohes TZ-Ausmaß, 5 Arbeitstage pro Woche
- Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung
in der Größenordnung von € 2.400;
- brutto (bei 40 WSTD, 14x/Jahr)

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.


  • Sachbearbeiter Payroll

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Lafarge Perlmooser GmbH Vollzeit

    Fundament der Zukunft Wir suchen Klimaheld:innen, oder jene, die es noch werden wollen! Lafarge Österreich ist ein Unternehmen von Holcim, dem weltweit führenden Anbieter von Baustoffen und Lösungen. Wir stehen vor der gewaltigen Herausforderung, unsere Werke zu dekarbonisieren. Wir wollen klimafit produzieren und der Bauindustrie CO2-arme Produkte zur...

  • Senior HR Spezialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    Sie interessieren sich für die Stelle Senior HR Spezialist (m/w/d) Personaladministration in einem österreichweiten Medienunternehmen und möchten unsere Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte bei personaladministrativen Angelegenheiten unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Dafür bieten wir Ihnen: Jahresbruttogehalt ab 42.000 Euro auf...


  • Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres HR-Teams in Wien eine/n engagierten MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION (M/W/D) Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung. RISE ist Planer und Umsetzer vieler großer - auch...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) (25-40 Wochenstunden) Top Arbeitgeber | Work-Life-Balance | Herausforderung Wien Teilzeit und Vollzeit 2400 - 3000 Auftr.-Vorbereitung dieser Erstellung von Dienstverträgen & Dienstzeugnissen, KV-Einstufungen Stammdatenerfassung und -pflege Mitwirkung bei diversen HR-Projekten sowie bei Testungen im Zuge einer...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration (Teilzeit/Vollzeit)**: Wien | Teil - oder Vollzeit Sie interessieren sich für den Personalbereich in einem österreichweiten Medienunternehmen und möchten unsere Mitarbeiter/innen sowie Führungskräfte bei personaladministrativen Angelegenheiten unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien Süd**: **Vollzeit**: **€ 2.600 - € 3.300**: Job ID: JK-SHS-LVD-03-HP **Ihr künftiges Aufgabenrepertoire lässt Ihr Payroll-Herz höher schlagen**: - Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen verantworten Sie die Durchführung der laufenden Personaladministration und unterstützen bei der Büroorganisation im HR Bereich - Dazu zählt die Administration...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Santander Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** **Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von **Finanzdienstleistungen **im Privatkundengeschäft und führend in der **herstellerunabhängigen **Auto - und **Konsumgüterfinanzierung. **Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONALVERRECHNER:IN PAYROLL SPECIALIST (M/W/D) VOLLZEIT ODER TEILZEIT (AB 25 STUNDEN MÖGLICH) APPLY Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Modernes Büro Gute Anbindung Weiterbildung Unser Kunde ist ein internationales Technologieunternehmen. Um den Erfolgskurs des Unternehmens weiter auszubauen, suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Verstärkung...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONALVERRECHNER:IN PAYROLL SPECIALIST (M/W/D) VOLLZEIT ODER TEILZEIT (AB 25 STUNDEN MÖGLICH) APPLY Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Modernes Büro Gute Anbindung Weiterbildung Unser Kunde ist ein internationales Technologieunternehmen. Um den Erfolgskurs des Unternehmens weiter auszubauen, suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Verstärkung...


  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrung aus der Personalverrechnung einbringen können? - Sie verfügen bereits über Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! - Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in Wien, ist auf der Suche...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie verfügen über erste Berufserfahrung in diesem Bereich und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! - Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen in Wien und auf der Suche nach einem engagierten „HR Generalist“...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich SCHILOWSKY, Baumarkt und Baustoffhandel KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen (Junior) HR Generalisten (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration aus dem Raum Wien. **Aufgaben**: - Laufende Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Führung der Personalakten und der qualitativ hochwertigen...


  • Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Du liebst den Umgang mit Menschen und die Herausforderungen eines internationalen, dynamischen Unternehmens? Du konntest bereits Berufserfahrungen im Bereich der Dienstleistung oder im Vertrieb sammeln und möchtest Dich in deinem neuen Job bei uns weiterentwickeln? Wir suchen tatkräftige Verstärkung für unsere Niederlassung in Wien! (Junior) Consultant...


  • Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Du liebst den Umgang mit Menschen und die Herausforderungen eines internationalen, dynamischen Unternehmens? Du konntest bereits Berufserfahrungen im Bereich der Dienstleistung oder im Vertrieb sammeln und möchtest Dich in deinem neuen Job bei uns weiterentwickeln? Wir suchen tatkräftige Verstärkung für unsere Niederlassung in Wien! (Junior) Consultant...


  • Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Du liebst den Umgang mit Menschen und die Herausforderungen eines internationalen, dynamischen Unternehmens? Du konntest bereits Berufserfahrungen im Bereich der Dienstleistung oder im Vertrieb sammeln und möchtest Dich in deinem neuen Job bei uns weiterentwickeln? Wir suchen tatkräftige Verstärkung für unsere Niederlassung in Wien! (Junior) Consultant...


  • Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Entwicklung von Angeboten der Betrieblichen Gesundheitsförderung * Eigenverantwortliche Durchführung von...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: Wien 1120 Wir suchen für 1120 Wien **Personalverrechner (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Durchführung der laufenden Lohn - und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge für Arbeiter und Angestellte - Abwicklung von personaladministrativen Angelegenheiten -...


  • Wien, Österreich Siemens Healthineers Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen** **elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...