Assistant F/m/d

vor 2 Monaten

Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

**Assistant f/m/d (parental leave replacement)**:
**to Skill Area Manager & two Skill Teams**:
**YOUR RESPONSIBILITIES**:

- Supporting the Head of Test & Data Factory and two Skill Teams (Test Facility Operation & Tech Center Support) in operational tasks
- Office management, including
- Appointment planning/coordination (meetings, conferences, workshops etc.)
- Planning and coordination of customer visits
- Coordination of job interviews
- Travel management (travel preparation, visa coordination, travel expense accounting)
- Cost monitoring of clearing accounts and cost centers
- Management of employee absence requests
- Ordering via SAP
- Taking minutes in various meetings, tracking tasks
- Project maintenance in proCalc / proWizard
- Communication interface to internal and external stakeholders

**YOUR PROFILE**:

- Completed training (Apprenticeship, Commercial Academy) with a focus on the commercial sector
- At least 5 years of professional experience as an assistant or team assistant
- Knowledge of SAP advantageous
- Independent, proactive and detail-oriented way of working with the ability to maintain absolute discretion
- Ability to organize and work in a team
- Assertiveness
- Very good written and spoken German and English skills

**WE OFFER**:

- Various working time models, flextime
- 80% subsidy for public transportation costs or access to a personal parking space
- Events, e.g. summer festival, Oktoberfest, AVL Christmas parties or after-work events
- Health talks, seminars and e.g. check-ups as part of our broad health program
- Varying cultural offerings and semi-annual subsidies for events

**Annual Remuneration**:Due to the Austrian Equal Treatment Act we are obligated to state the annual gross remuneration (full-time) for this position as a basis for negotiation: €40,465.00. The Employee will be classified according to the Collective Agreement for Employees of Industry (Collective Bargaining Agreement of the Automotive Industry). We will, in any case, offer market-conforming payment taking qualifications and professional experience into account.

**Interested?**

**At AVL, we foster and celebrate diversity**: We recognize that diverse ways of thinking are required to achieve our vision of a greener, safer, and better world of mobility. Different backgrounds, attitudes, interests, and experiences make us successful. As Equal Opportunity Employer we consider all qualified applicants without regard to ethnicity, religion, gender, sexual orientation or disability status.

**About AVL**:
AVL is one of the world’s leading mobility technology companies for development, simulation and testing in the automotive industry, and beyond. We provide concepts, solutions and methodologies in fields like vehicle development and integration, e-mobility, automated and connected mobility (ADAS/AD), and software for a greener, safer, better world of mobility.

**Check out our step-by-step guide**

**AVL is not just about cars. It's about changing the future. Together.**:

- Location: Graz, AT- Company: AVL List GmbH- Job Function: Administration- Contract Type: Temporary- Posting Date: Oct 28, 2024- Job ID: 37638**About AVL**:
AVL is one of the world’s leading mobility technology companies for development, simulation and testing in the automotive industry, and beyond. We provide concepts, solutions and methodologies in fields like vehicle development and integration, e-mobility, automated and connected mobility (ADAS/AD), and software for a greener, safer, better world of mobility.

**Job Segment**:Facilities, SAP, ERP, Office Manager, Operations, Automotive, Technology, Administrative

  • Projectmanager Semiconductor

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Hays Vollzeit

    **Projectmanager Semiconductor** (M/F/d) **Freelance/Contracting project** **Graz** **Start date: asap** Reference number: 749027/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Organizing and monitoring of work packages - Task coordination - Monitoring of milestones and deadlines - Budget monitoring and tracking - Ongoig documentation and...

  • Clinical Education Manager

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Greiner Vollzeit

    Clinical Education Manager (M/F/d) **Location**:Kremsmünster, AT, 4550**Travel activity**:20% Travel Activity**Job Type**:Permanent**Your Challenge** **Your profile** **Our Offer** As an employer, we stand for equal opportunities and all qualified applicants are considered regardless of ethnicity, religion, gender, sexual orientation or disability...

  • Hydraulischer Entwicklungsmaschinenbauertechniker

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun.In der Versuchsabteilung für Wasserturbinen am Standort Graz suchen wir eine:n Maschinenbautechnikerin/ Mechatronikerin für die hydraulische Entwicklung...

  • Auftragsabwicklung (M/F/d)

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Manufacturing- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich?...

  • Mechanic/Operator (m/f/d)

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • R&d Controlling

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Finance- Business area: Environment & Energy- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful? Because we...

  • Accountant (M/F/d)

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Finance- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n: Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche) Dein Aufgabengebiet - Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung - Du organisierst Firmen-und Kundenevents - Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen - Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig:...

  • Installateur f√ľr Heizung und Sanit√§rung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Installateur mit Erfahrung in der Installation, Wartung und Reparatur von Heizungs- und Sanit√§rtechnik. Der perfekte Kandidat besitzt Abschluss als GWH-Installateur (m/w/d) und hat Berufserfahrung im Bereich Gas, Wasser und Heizung.BeschreibungAls Installateur f√ľr Heizung und Sanit√§rung bist du f√ľr die Durchf√ľhrung von...

  • Marketing Manager

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich AUSTRIA JUICE GmbH - Standort Kröllendorf Vollzeit

    MARKETING MANAGER (M/F/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AUSTRIA JUICE GmbH - Standort KröllendorfSTANDORT: - Kröllendorf 45, 3365 Kröllendorf, ÖsterreichKATEGORIE: - VerkaufAUSTRIA JUICE Group, a Joint-Venture of AGRANA Beteiligungs-AG and Raiffeisen Ware Austria AG, is one of the most important global players in the food and beverage market and...

  • Mechanic/operator (M/F/d) - New Position

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Engineering- Business area: Hydropower- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Mitarbeiter (M/F/d) in Der Auftragsabwicklung &

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Manufacturing- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir...

  • Trainee HR

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Fixed Term / Temporary Part-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...

  • Hollister Co.

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich abercrombie-fitch-co. Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Das Unternehmen  Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) ist ein weltweit führendes Einzelhandelsunternehmen für Bekleidung und Accessoires für Männer, Frauen und Kinder mit 5 renommierten Marken. Die Kultmarke Abercrombie & Fitch wurde 1892 mit dem Ziel gegründet jeden Tag das Gefühl zu vermitteln, als stehe ein langes...

  • Quality Technician

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **LOCATION**:Mödling** / Austria | **BRAND**: ZELISKO | **REQUISITION ID**:6273** |** ON-SITE/REMOTE**: On-site Dr. techn. Josef Zelisko GmbH is a subsidiary of the Knorr-Bremse GmbH specialized in energy, traffic engineering and ticket printers. Wouldn’t it be great to play an active part in shaping the future of mobility? For our location in Mödling...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Guess Austria GmbH Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. Unser vielfältiges Portfolio umfasst die neuesten Kollektionen an stilvoller Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhen und vielem mehr. Mit über 1000 eigenen Stores und Outlets in Amerika, Europa und Asien sowie...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Guess Austria GmbH Vollzeit

    **GUESS **wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. Unser vielfältiges Portfolio umfasst die neuesten Kollektionen an stilvoller Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhen und vielem mehr. Mit über 1000 eigenen Stores und Outlets in Amerika, Europa und Asien sowie...