Assistant F/m/d

vor 4 Wochen

Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

**Assistant f/m/d (parental leave replacement)**:
**to Skill Area Manager & two Skill Teams**:
**YOUR RESPONSIBILITIES**:

- Supporting the Head of Test & Data Factory and two Skill Teams (Test Facility Operation & Tech Center Support) in operational tasks
- Office management, including
- Appointment planning/coordination (meetings, conferences, workshops etc.)
- Planning and coordination of customer visits
- Coordination of job interviews
- Travel management (travel preparation, visa coordination, travel expense accounting)
- Cost monitoring of clearing accounts and cost centers
- Management of employee absence requests
- Ordering via SAP
- Taking minutes in various meetings, tracking tasks
- Project maintenance in proCalc / proWizard
- Communication interface to internal and external stakeholders

**YOUR PROFILE**:

- Completed training (Apprenticeship, Commercial Academy) with a focus on the commercial sector
- At least 5 years of professional experience as an assistant or team assistant
- Knowledge of SAP advantageous
- Independent, proactive and detail-oriented way of working with the ability to maintain absolute discretion
- Ability to organize and work in a team
- Assertiveness
- Very good written and spoken German and English skills

**WE OFFER**:

- Various working time models, flextime
- 80% subsidy for public transportation costs or access to a personal parking space
- Events, e.g. summer festival, Oktoberfest, AVL Christmas parties or after-work events
- Health talks, seminars and e.g. check-ups as part of our broad health program
- Varying cultural offerings and semi-annual subsidies for events

**Annual Remuneration**:Due to the Austrian Equal Treatment Act we are obligated to state the annual gross remuneration (full-time) for this position as a basis for negotiation: €40,465.00. The Employee will be classified according to the Collective Agreement for Employees of Industry (Collective Bargaining Agreement of the Automotive Industry). We will, in any case, offer market-conforming payment taking qualifications and professional experience into account.

**Interested?**

**At AVL, we foster and celebrate diversity**: We recognize that diverse ways of thinking are required to achieve our vision of a greener, safer, and better world of mobility. Different backgrounds, attitudes, interests, and experiences make us successful. As Equal Opportunity Employer we consider all qualified applicants without regard to ethnicity, religion, gender, sexual orientation or disability status.

**About AVL**:
AVL is one of the world’s leading mobility technology companies for development, simulation and testing in the automotive industry, and beyond. We provide concepts, solutions and methodologies in fields like vehicle development and integration, e-mobility, automated and connected mobility (ADAS/AD), and software for a greener, safer, better world of mobility.

**Check out our step-by-step guide**

**AVL is not just about cars. It's about changing the future. Together.**:

- Location: Graz, AT- Company: AVL List GmbH- Job Function: Administration- Contract Type: Temporary- Posting Date: Oct 28, 2024- Job ID: 37638**About AVL**:
AVL is one of the world’s leading mobility technology companies for development, simulation and testing in the automotive industry, and beyond. We provide concepts, solutions and methodologies in fields like vehicle development and integration, e-mobility, automated and connected mobility (ADAS/AD), and software for a greener, safer, better world of mobility.

**Job Segment**:Facilities, SAP, ERP, Office Manager, Operations, Automotive, Technology, Administrative

  • Office Allrounder:in

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Allrounder:in (m/f/d) (Vollzeit/Graz) 38,5 h/Woche - sofortiger Eintritt ab € 2.400 btto / Monat Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Recruiter (M/F/D) - Strategische Mitarbeitergewinnung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich TimeTac GmbH Vollzeit

    Die Rolle des Recruiter (M/F/D) bei TimeTac GmbHWir suchen einen Recruiter (M/F/D) mit Leidenschaft für Recruiting und einem starken Verständnis für Employer Branding, um unsere Teamzusammensetzung zu unterstützen. Der/die Ideal-Kandidat/-in verfügt über eine Ausbildung im Bereich Psychologie, HR-Management oder Wirtschaft, sowie über ausgezeichnete...

  • Projectmanager Semiconductor

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Hays Vollzeit

    **Projectmanager Semiconductor** (M/F/d) **Freelance/Contracting project** **Graz** **Start date: asap** Reference number: 749027/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Organizing and monitoring of work packages - Task coordination - Monitoring of milestones and deadlines - Budget monitoring and tracking - Ongoig documentation and...

  • Clinical Education Manager

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Greiner Vollzeit

    Clinical Education Manager (M/F/d) **Location**:Kremsmünster, AT, 4550**Travel activity**:20% Travel Activity**Job Type**:Permanent**Your Challenge** **Your profile** **Our Offer** As an employer, we stand for equal opportunities and all qualified applicants are considered regardless of ethnicity, religion, gender, sexual orientation or disability...

  • Hydraulischer Entwicklungsmaschinenbauertechniker

    vor 3 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun.In der Versuchsabteilung für Wasserturbinen am Standort Graz suchen wir eine:n Maschinenbautechnikerin/ Mechatronikerin für die hydraulische Entwicklung...

  • Auftragsabwicklung (M/F/d)

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Manufacturing- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich?...

  • Hollister Co.

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Hollister Co. Stores Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Position als Assistent Manager m/w/d ist sehr dynamisch. Er ist für die Steigerung unserer Verkaufsergebnisse verantwortlich, entwickelt Strategien zur Verbesserung des Kundenerlebnisses, koordiniert die Betriebsführung und leiten ein Team von Mitarbeitern. Dabei behält der Assistent Manager stets den Überblick über unsere...

  • Mechanic/Operator (m/f/d)

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n: Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche) Dein Aufgabengebiet - Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung - Du organisierst Firmen-und Kundenevents - Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen - Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig:...

  • R&d Controlling

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Finance- Business area: Environment & Energy- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful? Because we...

  • Accountant (M/F/d)

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Finance- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil...

  • Marketing Manager

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich AUSTRIA JUICE GmbH - Standort Kröllendorf Vollzeit

    MARKETING MANAGER (M/F/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AUSTRIA JUICE GmbH - Standort KröllendorfSTANDORT: - Kröllendorf 45, 3365 Kröllendorf, ÖsterreichKATEGORIE: - VerkaufAUSTRIA JUICE Group, a Joint-Venture of AGRANA Beteiligungs-AG and Raiffeisen Ware Austria AG, is one of the most important global players in the food and beverage market and...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Mechanic/operator (M/F/d) - New Position

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Engineering- Business area: Hydropower- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit...

  • Mitarbeiter (M/F/d) in Der Auftragsabwicklung &

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Manufacturing- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir...

  • Recruiter (m/f/d) - Employer Branding Specialist

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich TimeTac GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Recruiter (m/f/d) für unsere HR-Abteilung. Als Recruiter (m/f/d) bist du verantwortlich für die Gewinnung von Talenten und die Positionierung von TimeTac als attraktiven Arbeitgeber. Du bist leidenschaftlich im Recruiting und begeisterst Menschen für deine Mission. Du gestaltest mit uns den Recruitingprozess,...

  • Hollister Co.

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich abercrombie-fitch-co. Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Das Unternehmen  Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) ist ein weltweit führendes Einzelhandelsunternehmen für Bekleidung und Accessoires für Männer, Frauen und Kinder mit 5 renommierten Marken. Die Kultmarke Abercrombie & Fitch wurde 1892 mit dem Ziel gegründet jeden Tag das Gefühl zu vermitteln, als stehe ein langes...

  • Trainee HR

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Fixed Term / Temporary Part-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...

  • Procurement Expert Mechanical

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Supply Chain- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich?...