Assistant F/m/d

vor 2 Wochen

Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

**Assistant f/m/d (parental leave replacement)**:
**to Skill Area Manager & two Skill Teams**:
**YOUR RESPONSIBILITIES**:

- Supporting the Head of Test & Data Factory and two Skill Teams (Test Facility Operation & Tech Center Support) in operational tasks
- Office management, including
- Appointment planning/coordination (meetings, conferences, workshops etc.)
- Planning and coordination of customer visits
- Coordination of job interviews
- Travel management (travel preparation, visa coordination, travel expense accounting)
- Cost monitoring of clearing accounts and cost centers
- Management of employee absence requests
- Ordering via SAP
- Taking minutes in various meetings, tracking tasks
- Project maintenance in proCalc / proWizard
- Communication interface to internal and external stakeholders

**YOUR PROFILE**:

- Completed training (Apprenticeship, Commercial Academy) with a focus on the commercial sector
- At least 5 years of professional experience as an assistant or team assistant
- Knowledge of SAP advantageous
- Independent, proactive and detail-oriented way of working with the ability to maintain absolute discretion
- Ability to organize and work in a team
- Assertiveness
- Very good written and spoken German and English skills

**WE OFFER**:

- Various working time models, flextime
- 80% subsidy for public transportation costs or access to a personal parking space
- Events, e.g. summer festival, Oktoberfest, AVL Christmas parties or after-work events
- Health talks, seminars and e.g. check-ups as part of our broad health program
- Varying cultural offerings and semi-annual subsidies for events

**Annual Remuneration**:Due to the Austrian Equal Treatment Act we are obligated to state the annual gross remuneration (full-time) for this position as a basis for negotiation: €40,465.00. The Employee will be classified according to the Collective Agreement for Employees of Industry (Collective Bargaining Agreement of the Automotive Industry). We will, in any case, offer market-conforming payment taking qualifications and professional experience into account.

**Interested?**

**At AVL, we foster and celebrate diversity**: We recognize that diverse ways of thinking are required to achieve our vision of a greener, safer, and better world of mobility. Different backgrounds, attitudes, interests, and experiences make us successful. As Equal Opportunity Employer we consider all qualified applicants without regard to ethnicity, religion, gender, sexual orientation or disability status.

**About AVL**:
AVL is one of the world’s leading mobility technology companies for development, simulation and testing in the automotive industry, and beyond. We provide concepts, solutions and methodologies in fields like vehicle development and integration, e-mobility, automated and connected mobility (ADAS/AD), and software for a greener, safer, better world of mobility.

**Check out our step-by-step guide**

**AVL is not just about cars. It's about changing the future. Together.**:

- Location: Graz, AT- Company: AVL List GmbH- Job Function: Administration- Contract Type: Temporary- Posting Date: Oct 28, 2024- Job ID: 37638**About AVL**:
AVL is one of the world’s leading mobility technology companies for development, simulation and testing in the automotive industry, and beyond. We provide concepts, solutions and methodologies in fields like vehicle development and integration, e-mobility, automated and connected mobility (ADAS/AD), and software for a greener, safer, better world of mobility.

**Job Segment**:Facilities, SAP, ERP, Office Manager, Operations, Automotive, Technology, Administrative

  • University Assistant with Doctorate

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich MathHire.org Vollzeit

    The Institute of Mathematics and Scientific Computing is looking for an **University assistant with doctorate (M/F/d)***: within the group of Ass.Prof. Dr. Martin Holler 40 hours a week fixed-term employment for 6 years* position to be filled as of now

  • HR Payroll Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich AUSTRIA JUICE GmbH - Standort Kröllendorf Vollzeit

    HR PAYROLL ASSISTANT (M/F/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AUSTRIA JUICE GmbH - Standort KröllendorfSTANDORT: - Kröllendorf 45, 3365 Kröllendorf, ÖsterreichKATEGORIE: - Personal, Organisation & Administration, RechtAUSTRIA JUICE Group, a Joint-Venture of AGRANA Beteiligungs-AG and Raiffeisen Ware Austria AG, is one of the most important global...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Zeta Holding Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • University Assistant with Doctorate

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich MathHire.org Vollzeit

    The Institute of Mathematics and Scientific Computing is looking for **_two_** **University Assistant with doctorate (M/F/d)** within the group of Prof. Dr. Christian Clason. 40 hours a week fixed-term employment for 6 years* position to be filled as of now Your duties - Research in the field of continuous, infinite-dimensional optimization (analysis and...

  • Kitchen Assistant And/or Waitperson

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich young mountain marketing gmbh Vollzeit

    We currently have jobs for one of our clients as: **Kitchen assistant and/or waitperson (M/F/d)** **Hard facts**: - Employment period: beginning/mid of December until mid of April - Working hours: approx. 40 hours per week (full time) - Additional benefit (for free): Accommodation - Payment: € 12,06 gross/hour, special payment (aliquot christmas and...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Full-Time/Part-Time - Experience Level - Junior/Mid-Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist...

  • University Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Emprego AT Vollzeit

    Graz University of Technology is the longest-established university of technology in Austria. Here, successful teams of students,talented up-and-coming scientists, ambitious researchers and a lively start-up scene enjoy an inspirational environment as well as access to top-quality equipment. And all this in one of the most innovative and livable regions in...

  • Assistant in Accounting and Administration

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Assistant in Accounting and Administration (M/F/X) - Graz Job Type Full-Time/Part-Time Experience Level Junior/Mid-Level ADMINISTRATION ASSISTANCE BOOKKEEPING AREA OF RESPONSIBILITY - Current accounting tasks (incoming & outgoing invoices, cash management) - Preparation of reports - General administrative office duties - Support in travel management -...

  • Internships (F/m/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    **Graz | Vollzeit** **Stellenbeschreibung**: Wir öffnen dir die Tür zu einer Welt voller Möglichkeiten und bieten dir die Chance, mit uns gemeinsam den Ton anzugeben. Wir suchen Menschen mit Begeisterung für Innovation. Menschen, die brennen für das, was sie tun. Wir suchen Möglichmacher:innen, Weiterdenker:innen und Umsetzer:innen. Das bist du? Dann...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ZETA GmbH Teilzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ZETA GmbH Teilzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • Auftragsabwickler in

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Zeta Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • Assistant Communications

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Vetropack Holding Vollzeit

    **Standort**: Pöchlarn, AT **Einrichtung**: Vetropack Austria GmbH **Erfahrungsniveau**: Berufserfahrene Die Vetropack-Gruppe zählt zu den führenden europäischen Herstellern von Verpackungsglas. Mit insgesamt rund 4000 Mitarbeitenden betreibt sie Glaswerke in der Schweiz, in Österreich, Tschechischen Republik, Kroatien, in der Slowakei, in der...

  • Patentadministrator F/m/d

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    Standort: Graz, AT- Firma: AVL List GmbH- Job ID: 31353AVL ist das weltweit größte, unabhängige Unternehmen für die Entwicklung, Simulation und das Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieführer liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den Bereichen E-Mobilität, ADAS und...

  • Personalverrechner (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Human Resources- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich citiesapps S&R GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet Als Sales Assistant bist du die erste Anlaufstelle für interessierte Städte und Gemeinden. Du gibst erste Einblicke in unsere CITIES-App und überzeugst mit deinem Verkaufstalent am Telefon. - Erste Kontaktperson für Städte und Gemeinden - Erstellung von Angeboten - Terminvereinbarung und -koordination - Nachfassen von Terminen und...

  • F&b Manager

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Falkensteiner Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Schichtleiter (M/F/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich AmRest Vollzeit

    Für unser **KFC Restaurant in Citypark, Graz **suchen wir motivierte Gastronomiekräfte, die gemeinsam mit uns den Aufbau und die Expansion der Marke KFC in Österreich vorantreiben wollen. **Was Dich erwartet**: - ein sicherer und individuell angepasster Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche - auf Dich zugeschnittene Einarbeitungsphase bei...

  • Mitarbeiter Im Verkauf Samstag Geringfügig

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich C&A Vollzeit

    **Mitarbeiter im Verkauf Samstag geringfügig - f/m/d** **6,6 Std.** **Filiale Klagenfurt Südpar** **Was erwartet Sie** Warenbereitstellung und -auszeichnung Warenpräsentation Kassatätigkeit Kundenberatung **Was bringen Sie mit?** Freude an eigenständiger Arbeit Teamfähigkeit Hohe Leistungsbereitschaft Zeitliche Flexibilität Offene und...

  • Mitarbeiter Im Verkauf Samstag Geringfügig F/m/d

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich C&A Vollzeit

    **Mitarbeiter im Verkauf Samstag geringfügig - f/m/d** **6 Std.** **Filiale Fürstenfeld** **Was erwartet Sie** Warenbereitstellung und -auszeichnung Warenpräsentation Kassatätigkeit Kundenberatung **Was bringen Sie mit?** Freude an eigenständiger Arbeit Teamfähigkeit Hohe Leistungsbereitschaft Zeitliche Flexibilität Offene und...