Administrative Assistenz

vor 15 Stunden

Klagenfurt am Wörthersee K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und ca. 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der **Zentralen Einrichtung Controlling** wird **ehestmöglich** folgende Stelle besetzt:
**Administrative Assistenz (w/m/d)**

**Beschäftigungsausmaß**: 50 % (20 Wochenstunden)

**Mindestentgelt**: € 18.194,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

**Befristung**: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

**Bewerbungsfrist**: 27. November 2024

**Kennung**: 763/24

**Aufgabenbereich**:

- Durchführung der administrativen und organisatorischen Belange der Zentralen Einrichtung (ZE) Controlling
- Assistenz der Controlling-Leitung
- Monitoring des Budgets der ZE Controlling
- Erstellen von laufenden und Ad-hoc-Berichten für interne Zwecke
- Unterstützung bei der Erstellung des Standardberichtswesens für interne und externe Berichtsempfänger:innen
- Organisatorische und koordinative Unterstützung bei Projekten

**Voraussetzungen**:

- Kaufmännische Reifeprüfung oder einschlägige Berufsausbildung
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der EDV (MS Office: insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

**Erwünscht sind**:

- Hohe Serviceorientierung sowie Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse in SAP
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- Gender
- und Diversitätskompetenzen
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher Grundlagen (z.B. UG, UniFinVO, RA-VO...)

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.299,60 brutto (14 x jährlich und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und Arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 763/24** in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss **bis spätestens 27. November 2024** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sekretariat/assistenz (All Genders)

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **SEKRETARIAT/ASSISTENZ (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Assistenz der Bereichsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgabestellungen - Organisatorische Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops - Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung...

  • Mitarbeiter/in Im Bereich Assistenz

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt kooperiert eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder, der in Österreich Einrichtungen des Gesundheits - und Sozialwesens in sieben Bundesländern betreibt. Das Elisabethinen-Krankenhaus verfügt neben einem Institut für Radiologie über bettenführende Bereiche in den Schwerpunkten...

  • Mitarbeiter/in Im Bereich Assistenz Medizinische

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt kooperiert eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder, der in Österreich Einrichtungen des Gesundheits - und Sozialwesens in sieben Bundesländern betreibt. Das Elisabethinen-Krankenhaus verfügt neben einem Institut für Radiologie über bettenführende Bereiche in den Schwerpunkten...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25 - 35 h/Woche) für unser Unternehmen in Villach. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, das Office- und Reisemanagement sowie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Kundendienst Disposition

    Vor 7 Tagen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Walter Bösch Vollzeit

    jetzt online bewerben **Deine Aufgaben**: - Telefonischer Kundenkontakt (Störungshotline und Terminvereinbarungen) - Disposition der Kundendienstmannschaft - Auftragsbearbeitung - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Unterstützung beim Verkauf von Wartungsverträgen und der Kundengewinnung **Unsere Erwartungen**: - Technisches Verständnis - Gute...

  • Vorstandssekretariat / -assistenz (m/w/d) - Karrierechance in einer Top-Bank

    vor 1 Monat

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Raiffeisen Bank Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vorstandssekretariat / -assistenz (m/w/d) bei Raiffeisen Bank sind Sie für die organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung des Vorstandes und des Aufsichtsrates verantwortlich.Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des TagesgeschäftsOrganisation, Verwaltung und Priorisierung der eingehenden...

  • Vorstandssekretariat / -assistenz (m/w/d) - Karrierechance in einer Top-Bank

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Raiffeisen Bank Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vorstandssekretariat / -assistenz bei Raiffeisen Bank sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Vorstand und den Aufsichtsrat in ihrer Arbeit.Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäfts durch organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung.Organisation, Verwaltung und Priorisierung der...

  • Zahnarztassistentin (ausgebildet)

    vor 1 Monat

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Office@dentatainment. Com Vollzeit

    {"h2": "Aufgaben und Verantwortlichkeiten ", "ul": [{"li": "OP-Assistenz und Unterstützung des Zahnarztes"}, {"li": "Assistenz bei der Arbeit mit Patienten und deren Betreuung"}, {"li": "Durchführung von Röntgenaufnahmen und anderen medizinischen Verfahren"}, {"li": "Bleaching und Mundhygiene-Verfahren"}, {"li": "Back-Office-Tätigkeiten und...

  • Zahnarztassistentin (ausgebildet) - Fachkraft für Zahnheilkunde

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Office@dentatainment. Com Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Zahnarztassistentin (ausgebildet) bei Office@dentatainment. Com übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, um unseren Patienten die beste mögliche Betreuung zu gewährleisten.OP-AssistenzUnterstützen Sie unseren Zahnärzten bei Operationen und medizinischen EingriffenÜberwachen Sie die Patienten während der OP und...

  • Zahnarztassistentin (ausgebildet)

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Office@dentatainment. Com Vollzeit

    AufgabenOP-Assistenz: Unterstützung bei OperationenAssistenz bei der Arbeit an den Patient*innen: Pflege und Betreuung von PatientenDurchführen von Röntgen: Durchführung von RöntgenaufnahmenBleaching & Mundhygiene: Durchführung von Bleaching- und MundhygienemaßnahmenBack-Office-Tätigkeiten: Unterstützung bei administrativen...

  • Teamassistenz (m/w/d) englisch/deutsch

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 3.000

    Servicekoordination und Assistenz/Medizintechnik (m/w/d) (Raum Klagenfurt) Unser Kunde ist eine Kernkompetenz in der medizinisch/technischen Diagnostik im Veterinärbereich und bietet modernste Lösungen in seinem Spezialbereich. Unterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen Bereichen Übernahme von Projekten...

  • Marketing-assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kollitsch Bau Vollzeit

    **Kollitsch Gruppe - Inspiriert von morgen.** Wir zählen zu den führenden Unternehmen in der Architektur-, Bau - und Immobilienbranche. Unser Team in **Klagenfurt** sucht als Ergänzung ab sofort eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) im **Marketing in Teilzeit (15-20 Stunden/Woche**). Hauptaufgaben: - Unterstützung bei diversen Marketingagenden - Mitbetreuung...

  • Mitarbeiter Fassadenlösungen

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Fachkraft für Fassadenlösungen und OfficeWir suchen eine fachkundige und organisierte Person für unsere Firma ISG Personalmanagement GmbH.Hauptrufbereiche:Telefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltungDienstreiseorganisation inkl....

  • Mitarbeiter für Empfang und Office Management

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unseren Empfang und Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Kundenanfragen, die Organisation von Meetings und Events sowie die Verwaltung von Büromaterialien kümmern.HauptraumDer Hauptraum unseres Unternehmens ist die Abwicklung von...

  • Medizintechnik-Assistent

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine führende Firma in der medizinisch-technischen Diagnostik im Veterinärbereich. Wir suchen einen motivierten und engagierten Medizintechnik-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Durchführung von medizinisch-technischen Untersuchungen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) englisch/deutsch

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 3.000

    Servicekoordination und Assistenz/Medizintechnik (m/w/d) (Raum Klagenfurt) APPLY Unser Kunde ist eine Kernkompetenz in der medizinisch/technischen Diagnostik im Veterinärbereich und bietet modernste Lösungen in seinem Spezialbereich. Unterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen Bereichen Übernahme von Projekten...

  • Teamassistenz (m/w/d) englisch/deutsch

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 3.000

    Servicekoordination und Assistenz/Medizintechnik (m/w/d) (Raum Klagenfurt) Unser Kunde ist eine Kernkompetenz in der medizinisch/technischen Diagnostik im Veterinärbereich und bietet modernste Lösungen in seinem Spezialbereich. Unterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen Bereichen Übernahme von Projekten...

  • Mitarbeiter für Empfang und Office Management

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unseren Empfang und Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Großprojekten, Service und Wartung in der Fassadenbranche kümmern.VerantwortlichkeitenTelefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und...

  • Assistenz - Global Sports

    vor 5 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    us gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.029 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität...