Administrative Assistenz

vor 2 Monaten


Klagenfurt am Wörthersee K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und ca. 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der **Zentralen Einrichtung Controlling** wird **ehestmöglich** folgende Stelle besetzt:
**Administrative Assistenz (w/m/d)**

**Beschäftigungsausmaß**: 50 % (20 Wochenstunden)

**Mindestentgelt**: € 18.194,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

**Befristung**: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

**Bewerbungsfrist**: 27. November 2024

**Kennung**: 763/24

**Aufgabenbereich**:

- Durchführung der administrativen und organisatorischen Belange der Zentralen Einrichtung (ZE) Controlling
- Assistenz der Controlling-Leitung
- Monitoring des Budgets der ZE Controlling
- Erstellen von laufenden und Ad-hoc-Berichten für interne Zwecke
- Unterstützung bei der Erstellung des Standardberichtswesens für interne und externe Berichtsempfänger:innen
- Organisatorische und koordinative Unterstützung bei Projekten

**Voraussetzungen**:

- Kaufmännische Reifeprüfung oder einschlägige Berufsausbildung
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der EDV (MS Office: insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

**Erwünscht sind**:

- Hohe Serviceorientierung sowie Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse in SAP
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- Gender
- und Diversitätskompetenzen
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher Grundlagen (z.B. UG, UniFinVO, RA-VO...)

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.299,60 brutto (14 x jährlich und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und Arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 763/24** in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss **bis spätestens 27. November 2024** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.


  • Administrative Assistenz

    vor 4 Monaten


    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **SEKRETARIAT/ASSISTENZ (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Assistenz der Bereichsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgabestellungen - Organisatorische Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops - Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung...

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Monaten


    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    12. November 2024, 08.58 Uhr In der Redaktion des Landesstudios Kärnten wird täglich Programm für die Menschen im Land produziert. Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich zu gewährleisten? Sie schätzen eine dynamische Arbeitsumgebung und haben Freude daran, ein engagiertes Redaktionsteam...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Klagenfurt-Land, Österreich Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    Administrative Fachkraft (40 Wochenstunden) für die Landesdirektion Kärnten In der Redaktion des Landesstudios Kärnten wird täglich Programm für die Menschen im Land produziert.Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich zu gewährleisten? Sie schätzen eine dynamische Arbeitsumgebung und haben...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Betriebliche Fachkraft für administrative Aufgaben für unsere Redaktion in Klagenfurt. In dieser Rolle werden Sie einen wichtigen Beitrag zur Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs im administrativen Bereich leisten.Umfang der TätigkeitFolgende Aufgaben sind in diesem Job enthalten: Assistenz der Abteilungsleitung,...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt kooperiert eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder, der in Österreich Einrichtungen des Gesundheits - und Sozialwesens in sieben Bundesländern betreibt. Das Elisabethinen-Krankenhaus verfügt neben einem Institut für Radiologie über bettenführende Bereiche in den Schwerpunkten...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das a. ö. Elisabethinen-Krankenhaus in Klagenfurt kooperiert eng mit dem weltweit tätigen Orden der Barmherzigen Brüder, der in Österreich Einrichtungen des Gesundheits - und Sozialwesens in sieben Bundesländern betreibt. Das Elisabethinen-Krankenhaus verfügt neben einem Institut für Radiologie über bettenführende Bereiche in den Schwerpunkten...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Walter Bösch Vollzeit

    jetzt online bewerben **Deine Aufgaben**: - Telefonischer Kundenkontakt (Störungshotline und Terminvereinbarungen) - Disposition der Kundendienstmannschaft - Auftragsbearbeitung - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Unterstützung beim Verkauf von Wartungsverträgen und der Kundengewinnung **Unsere Erwartungen**: - Technisches Verständnis - Gute...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten


    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Gustav Mahler Privatuniversität Vollzeit

    Die Gustav Mahler Privatuniversität für Musik (GMPU) ist die jüngste Privatuniversität in Österreich. Die GMPU zeichnet sich durch ihre unmittelbare und persönliche Betreuung zwischen Lehrenden und Lernenden aus. Ihr familiäres Umfeld bietet ein ideales Entwicklungspotenzial. Aufgaben - Unterstützung der Vizerektorate bei der Wahrnehmung ihrer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit

    **Referenznummer**: 2244 **Unternehmensbereich**: Objekt & Facilitymanagement **Standort**: Klagenfurt **Kategorie**: Vollzeit **Beginn**: Ab sofort **Welchen Raum sehen Sie für sich?**: 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **Pharmazeutisch Kaufmännische Assistentinnen und -assistenten**: **Hauptaufgaben**: - Zubereitung von Zytostatika, Sterilprodukten und magistralen Rezepturen - Mitarbeit in der Logistik (Lagerhaltung, Medikamentenversorgung der...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kollitsch Bau Vollzeit

    **Kollitsch Gruppe - Inspiriert von morgen.** Wir zählen zu den führenden Unternehmen in der Architektur-, Bau - und Immobilienbranche. Unser Team in **Klagenfurt** sucht als Ergänzung ab sofort eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) im **Marketing in Teilzeit (15-20 Stunden/Woche**). Hauptaufgaben: - Unterstützung bei diversen Marketingagenden - Mitbetreuung...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Mit Herz und Fachwissen im Plasmazentrum helfen!** Sie suchen ein Team, in dem ein **faires Miteinander **und** gelebte Ehrlichkeit**, aber auch **Spaß an der Arbeit** - insbesondere mit unseren **gesunden **Spender:innen** - zum Alltag gehören? Sie wollen eine **Arbeit mit Sinn** und wünschen sich **geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonntags - und...

  • Backoffice-allrounder

    vor 2 Monaten


    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte **Backoffice-Allrounderin,** die Freude daran hat, in einem erfolgreichen und jungen Team zu arbeiten. Als Teil unseres Teams wirst Du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen. **Was macht die DigiSpace GmbH genau?** Wir sind...


  • Klagenfurt-Villach, Österreich Nahrungs-u. Genußmittel KARNERTA Vollzeit

    KARNERTA ist ein österreichisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Verarbeitung und Veredelung von hochwertigen Fleischspezialitäten sowie die Produktion von Teigwaren spezialisiert hat. Das Unternehmen mit Sitz in Klagenfurt ist ein Teil der VIVATIS Holding AG, die zu den führenden österreichischen Unternehmen im Nahrungs - und...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Österreich RGB Riedergarten Bauträger GmbH Vollzeit

    Ein umfassendes Angebot:Ausgehend von der Akquisition und dem Ankauf der Liegenschaft, werden Sie bei uns die Projektentwicklung unterstützen. Dazu gehören die Planung des Immobilienprojektes, die Abwicklung der Behördenverfahren sowie die Erlangung der rechtskräftigen Bescheide für die Bauausführung.Berücksichtigt man die Vielschichtigkeit unserer...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Sterignost Kinderwunsch Klagenfurt GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kinderwunschzentrum in Klagenfurt bietet eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Kompetenzen einsetzen können. Wir suchen einen Front Office Mitarbeiter, der sich mit verantwortungsvoller Betreuung unserer Kunden auseinandersetzt.AufgabenAssistenz des Arztes im PatientenserviceTelefonische Betreuung von Neu- und...


  • Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) - Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Französisch von Vorteil **Unternehmensbeschreibung**: **Unsere Motorsportabteilung im Headquarter in Fuschl am See verwaltet alle Motorsportaktivitäten der Red Bull Welt. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir...


  • Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    us gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.029 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Österreich pewag International GmbH Vollzeit

    **Dienstort: Klagenfurt**: **Suchen Sie nach einer spannenden Position, in der Sie Ihr juristisches Fachwissen einbringen und Ihre strukturierte sowie genaue Arbeitsweise unter Beweis stellen können? Möchten Sie Teil eines internationalen und erfolgreichen Unternehmens werden? Dann werden Sie Teil von pewag. Wir freuen uns auf Sie!** **Aufgaben**: -...