Office Allrounder

vor 1 Woche

Wien, Österreich Technische Universität Wien Vollzeit

Office Allrounder (all genders) Teilzeit (15 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr

Home Office
Öffentlich gut erreichbar
Teilzeit möglich
Überblick
Die Technische Universität Wien sucht eine Person als Büro Allrounder:in. Du arbeitest im Bereich Verwaltung und Organisation. Du brauchst Maturaniveau und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wichtig sind Kenntnisse in Microsoft Office und Teamfähigkeit. Das Gehalt beträgt mindestens 960 Euro monatlich.
Erstellt mit künstlicher Intelligenz

Teilzeit (15 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

Am Institut für Werkstoffwissenschaft und Werkstofftechnologie, in der Forschungsgruppe Strukturpolymere ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), voraussichtlich ab Februar 2026 (15 Wochenstunden, voraussichtlich befristet auf 1 Jahr) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten (in deutscher und englischer Sprache)
- Mitarbeit im Studienbetrieb (Schnittstelle zu Studierenden) sowie in der Lehre und Forschung
- Administrative Projektarbeiten (Unterstützung im Projektmanagement sowie Mitarbeit bei der Erstellung aussagekräftiger Projektberichte)
- Administration von Datenbanken (inkl. Datenvisualisierung)
- Terminkoordination

Ihr Profil

- Maturaniveau
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Präzises, zielgruppenorientiertes Schreiben von Texten (E-Mails bis zu Berichten)
- Digitale Kompetenzen sowie visuelle Gestaltungskompetenz
- Organisation und Planung/Projektmanagement
- Analytische Fähigkeiten
- Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Professionalität
- Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Diversitätssensibilität

Wir bieten

- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit Teleworking Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden EUR 960,00 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 18.12.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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