Rechtsanwaltskanzlei sucht erfahrene Assistentin

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere renommierte Kanzlei in Wien. Als Partnerassistenz werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Betreuung unserer Mandanten.

Aufgaben
  • Umfassende administrative Unterstützung der Partner und Anwälte, einschließlich der Terminplanung, Koordination von Besprechungen und der Verwaltung von Akten und Dokumenten
  • Erstellen, prüfen und bearbeiten juristischer Dokumente, Verträge und Schriftsätze nach Vorgabe/Diktat sowie Fristenverwaltung
  • Eigenständige Aktenverwaltung von der Anlage bis zur Aktenführung in JurXpert
  • Ansprechpartnerin für Mandanten als Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten
Voraussetzungen
  • Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer renommierten Kanzlei, Steuerberatung, Notariat, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Verständnis für juristische Abläufe und Dokumente
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kanzleimanagement-Systemen, professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems
  • Vertrauliche, zuverlässige, genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten
Was wir bieten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre
  • Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur
  • Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache
  • Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.B. betriebliches Gesundheitsprogramm)

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab EUR 3.500,- brutto/Monat je nach konkreter Berufserfahrung. Selbstverständlich ist die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

  • Rechtsanwaltskanzlei sucht erfahrene Assistentin

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf die administrative Unterstützung von Anwälten und Partnern spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die komplexe Terminplanung, die Koordination von Besprechungen und die Verwaltung von Akten und Dokumenten.Unsere AnforderungenMehrjährige Erfahrung in einer renommierten...

  • Rechtsanwaltskanzlei sucht erfahrene Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Als Partnerassistenz werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams und werden sich um die administrative Unterstützung der Partner und Anwälte kümmern.AufgabenUmfassende administrative Unterstützung der Partner und Anwälte, einschließlich der komplexen...

  • Rechtsanwaltskanzlei-AssistentIn

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH Vollzeit

    AufgabenAls AssistentIn in unserer Rechtsanwaltskanzlei werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronischer Einbringung im WEB-ERV.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Akten- und Fristenverwaltung, die Honorarerstellung,...

  • Rechtsanwaltskanzlei sucht erfahrene Partnersekretärin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    {"h1": "Partnersekretärin (m/w/d) gesucht", "h2": "Unser Auftraggeber ist eine familiär geführte, dynamische und moderne Rechtsanwaltskanzlei mit Standort im Zentrum Wiens. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine erfahrene und eigenverantwortliche Partnersekretärin (m/w/d)", "ul": ["Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klient/innen",...

  • Steuerberatungskanzlei sucht erfahrene Assistentin

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich in einer Steuerberatungskanzlei bewährt hat und sich auf die Unterstützung des Kanzleiteams spezialisiert hat.Unterstützung des Eigentümers und Team in administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung von Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und...

  • Steuerberatungskanzlei sucht erfahrene Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen, wie z.B. die Bearbeitung von Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Ämtern, die Vorbereitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen, das...

  • Steuerberatungskanzlei sucht erfahrene Assistentin

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Für unsere Steuerberatungskanzlei PWK GmbH suchen wir eine erfahrene Assistentin zur Unterstützung unseres Teams.AufgabenUnterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung von Korrespondenz mit Mandanten und BehördenVorbereitung von Steuererklärungen und JahresabschlüssenTerminmanagement und Koordination von...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Geschäftsführung, die sich in der Unternehmensführung auskennt und sich für die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers begeistern kann.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams in allen administrativen und organisatorischen BelangenSichtung und...

  • Assistent: In Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistentin für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Die Assistentin wird die Anwälte bei der Terminplanung, Telefonvermittlung und Postbearbeitung unterstützen. Sie wird auch bei der Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen und Gerichtseingaben helfen.AufgabenKlassisches Office-Management (Terminkoordination,...

  • SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in Wien, sucht eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.AufgabenBetreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von...

  • Sachbearbeiterin/assistentin mit Erfahrung im Notariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiterin/Assistentin im Notariat werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut:Betreuung der Klienten (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von Verträgen im Grundbuchs-,...

  • Rechtsanwaltskanzlei sucht Buchhalter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BLS Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Buchhalter gesucht in mittelständischer RechtsanwaltskanzleiWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Buchhalter, der sich in unserer mittelständischen Rechtsanwaltskanzlei einbringen möchte. Als Buchhalter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung der Finanzen und der Buchhaltung.Verantwortlichkeiten:Verwaltung der...

  • Rechtsanwaltskanzlei sucht Buchhalter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BLS Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Buchhalter gesucht in mittelständischer RechtsanwaltskanzleiWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Buchhalter, der sich unserer mittelständischen Rechtsanwaltskanzlei mit bald 50-jähriger Erfahrung anschließen möchte.Verantwortungsbereich:Verwaltung von eingehenden (Fremd)Geldern in FallaktenÜberweisungenLaufende Buchhaltung inkl....

  • Rechtsanwaltskanzlei-AssistentIn

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich auf die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen auch die Akten- und Fristenverwaltung, die Honorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren und Zahlungen, die Grundbuch- und Firmenbuchverwaltung...

  • SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in Wien, sucht eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkerung des Teams.AufgabenBetreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von...

  • Rechtsanwaltskanzlei sucht Buchhalter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BLS Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Buchhalter gesucht in mittelständischer RechtsanwaltskanzleiWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Buchhalter, der sich in unserer mittelständischen Rechtsanwaltskanzlei einbringen möchte. Als Buchhalter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung der Finanzen und der Buchhaltung.Verantwortlichkeiten:Verwaltung der...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen BelangenSichtung und Priorisierung...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützt Sie den Geschäftsführer und den Eigentümer in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams bei der Planung und Durchführung...

  • AssistentIn für Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH Vollzeit

    Die Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH ist eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung in einem Web-PortalAkten- und FristenverwaltungHonorarerstellung, Gerichtspauschalgebühren, ZahlungenGrundbuch und FirmenbuchAllgemeine administrative und...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützt Sie den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und...