Assistent: In Rechtsanwaltskanzlei

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistentin für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Die Assistentin wird die Anwälte bei der Terminplanung, Telefonvermittlung und Postbearbeitung unterstützen. Sie wird auch bei der Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen und Gerichtseingaben helfen.

Aufgaben
  • Klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)
  • Proaktive Unterstützung der Anwälte bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Stilsichere Korrespondenz inkl. Schreiben nach Diktat
  • Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen und Gerichtseingaben
Anforderungen
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich (vorzugsweise Kanzlei, Notariat oder Steuerberatung)
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HLW oder Lehre)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Routine im Formatieren mit Word und Excel
  • Genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Was wir bieten
  • Umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen, Müslibar uvm.
  • Modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung
  • Bruttomonatsgehalt bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ab € 2.800,- (40 Stunden)


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine erfahrenen Assistent/in für unser Backoffice-Team am Standort Wien. Ziel ist es, unsere Anwälte optimal zu unterstützen und somit unser Unternehmen erfolgreich zu machen. Beschreibung: Dein Aufgabengebiet umfasst:klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)proaktive Unterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte Vollzeit

    Bewerbung um eine/n Assistenten/in für Forderungsbetreibungen


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistentin für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben kümmern.AufgabenbereichSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit KlientenAllgemeine administrative und organisatorische...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unsere Mandantin, die Otti Personalmanagement KG, ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in zentraler Wiener Lage. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen engagierten Assistenten zum Betriebswirtschaftlichen Assistenten auf Voll- oder Teilzeitbasis.AufgabenbereichSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten: Sie sind...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Partnerassistenz in einer WirtschaftskanzleiCERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir suchen eine motivierte Partnerassistenz für unsere Kanzlei in Wien.Aufgaben:Allgemeine Assistenz- und SekretariatstätigkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser MandantIn zentraler Wiener Lage betreibt eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei erfolgreich ihre Geschäfte. Mit diesem Job haben Sie die Möglichkeit, sich als AssistentIn zu qualifizieren und gleichzeitig wichtige Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation zu sammeln.


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sind Sie für die Vorbereitung und operative Abwicklung von Ausschreibungen und Projekten verantwortlich.Das bedeutet die Ausarbeitung und Zusammenstellung von Dokumenten, Fristenmanagement und Kommunikation mit Stakeholdern.Als Bindeglied zwischen Unternehmen...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vergabekoordinator sind Sie für die Bereitstellung und Abwicklung lokaler Ausschreibungen und diverser Projekte verantwortlich.Die Ausarbeitung und Zusammenstellung von Dokumenten sowie das Fristenmanagement gehören zu Ihren Aufgaben. Sie agieren als Bindeglied zwischen dem Unternehmen und den Mandaten und klären...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Rechtliche Assistentin für unsere Kanzlei in Wien. Als Partnerassistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Partner bei verschiedenen Aufgaben.Aufgaben:Allgemeine Assistenz- und SekretariatstätigkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung von Präsentationen sowie...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    PS Personalservice GmbH, Teil der EBCONT-Gruppe, verfügt über mehr als 250 MitarbeiterInnen und bietet Dienstleistungen wie Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen an.Wir suchen für ein renommiertes Notariat in der Wiener Innenstadt eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für die Unterstützung der...

  • Kanzleihelferin

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Partnerassistenz in einer Kanzlei (m/w/d)CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir bieten unseren Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE an.Wir suchen eine motivierte Partnerassistenz für...


  • Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit

    Unsere mittelständische Rechtsanwaltskanzlei in Wien ist eine glückliche Abwechslung zu einem dynamischen Umfeld. Wir suchen einen verantwortungsvollen Rechtsanwaltsassistenten (m/w/d) für 30-40 Stunden pro Woche.KurzbeschreibungSie unterstützen einen erfahrenen Rechtsanwalt bei seinem laufenden Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Rechtliche Assistenz in einer angesehenen Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir bieten unseren Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE. Wir suchen ab sofort eine motivierte...


  • Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus In Wien Vollzeit

    OP-Assistent*in mit MAB-AusbildungUnser St. Josef Krankenhaus in Wien sucht für die OP-Abteilung eine qualifizierte OP-Assistent*in mit MAB-Ausbildung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung des OP-Saals hinsichtlich der erforderlichen medizinisch-technischen Geräte und LagerungsbehelfeÜberprüfung auf Funktionstüchtigkeit und perioperative...


  • Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine ambitionierte und organisatorisch geschickte Person, die in einem renommierten Notariat in der Wiener Innenstadt arbeiten möchte. In dieser Rolle werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Unterstützung der JuristInnen, den Telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden, Behörden, Banken und Gerichten, die Abwicklung...

  • Kanzleihelferin

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Partnerassistenz in einer Kanzlei (m/w/d)CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.Wir suchen ab sofort eine motivierte...


  • Wien, Wien, Österreich DLA Piper Vollzeit

    Die RolleDLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die sich auf die Unterstützung von Unternehmen und Staaten in rechtlichen Angelegenheiten spezialisiert hat. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen.Wir suchen nach einem engagierten...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht eine motivierte und organisatorisch geschickte Teamassistenz (w/m/d) für die Kommunikation.ÜberblickSie werden Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie konzentriert. Das Kuratorium bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent: In Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent: In Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY WeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute Anbindung die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent: In Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY WeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute Anbindung die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig...


  • Wien, Österreich Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich des Urheberrechts. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für Forderungsbetreibungen in urheberrechtl... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Legal Assistent

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich XPERT Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Bevorzugt in Vollzeit - Wien oder Bundesländer (**_Home_**-Office-Möglichkeit)**: **Tätigkeit** - Anwender:Innen-Betreuung der Softwarereihe XPERT (jurXPERT, notarXPERT, etc.) - Aufnahme eingehender Anfragen unserer Kund:Innen per Telefon und/oder per E-Mail - In Folge auch selbstständige Bearbeitung erster Kund:Innenanfragen und/oder Weiterleitung an...


  • Wien, Österreich Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte Vollzeit € 1.681

    Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich des Urheberrechts. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für Forderungsbetreibungen in urheberrechtlichen Causen (Beschäftigungsausmaß: 15 bis 20...


  • Wien, Österreich Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich des Urheberrechts. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für Forderungsbetreibungen in urheberrechtlichen Causen (Beschäftigungsausmaß: 15 bis 20...


  • Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...


  • Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) - Organisation und Verwaltung des Ablagesystems - Postbearbeitung - Allgemeine...


  • Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Einleitung Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH suchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben · Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) · Organisation und Verwaltung des Ablagesystems · Postbearbeitung ·...


  • Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Einleitung Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH suchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben · Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) · Organisation und Verwaltung des Ablagesystems · Postbearbeitung ·...

  • Assistenz Steuerberatung

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie suchen eine eigenverantwortliche Position mit Gestaltungsspielraum? Unser Kunde ist eine renommierte, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit zentraler Lage im Herzen Wiens. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Assistent/in mit fundierter...

  • Büro Assistent/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    In Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft,...

  • Büro Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    In Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY WeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute Anbindung die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei...

  • Büro Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    In Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY WeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute Anbindung die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei...

  • Büro Assistent/in

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    In Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY WeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute Anbindung die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei...

  • Büro Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY Weiterbildung Gutes Betriebsklima Teamevents Modernes Büro Gute Anbindung die Niederhuber & Partner Gmb H ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig...

  • Assistent/in

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich RPCK | Rastegar Panchal Vollzeit

    Wir sind eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in Wien, New York und Denver. Wir beraten visionäre Investoren und innovative Unternehmer von der Idee bis zum Exit, wobei unsere Expertise in Venture Capital, Corporate/M&A und Immobilienrecht regelmäßig ausgezeichnet wird. Bei uns zu arbeiten bedeutet, in einem teambasierten und kreativen...

  • Bevorzugt in Vollzeit

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich XPERT Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Bevorzugt in Vollzeit - Wien oder Bundesländer (Home-Office-Möglichkeit)**: **Tätigkeit** - Anwender:Innen-Betreuung der Softwarereihe XPERT (jurXPERT, notarXPERT, etc.) - Aufnahme eingehender Anfragen unserer Kund:Innen per Telefon und/oder per E-Mail - In Folge auch selbstständige Bearbeitung erster Kund:Innenanfragen und/oder Weiterleitung an das...

  • Kanzleiassistent (W/m/d)

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 1.800 - € 2.500**: Job ID: AB-ADT-AWG-03-HP **Diese Herausforderungen warten auf Dich**: - Klassische Sekretariatsagenden, die in einer Rechtskanzlei anfallen (Fristenverwaltung, Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination) - Erstellung von Schriftsätzen und Berichten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit...