Assistent: In Rechtsanwaltskanzlei
vor 4 Wochen
Wir suchen eine Assistentin für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Die Assistentin wird die Anwälte bei der Terminplanung, Telefonvermittlung und Postbearbeitung unterstützen. Sie wird auch bei der Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen und Gerichtseingaben helfen.
Aufgaben- Klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)
- Proaktive Unterstützung der Anwälte bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Stilsichere Korrespondenz inkl. Schreiben nach Diktat
- Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen und Gerichtseingaben
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich (vorzugsweise Kanzlei, Notariat oder Steuerberatung)
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HLW oder Lehre)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Routine im Formatieren mit Word und Excel
- Genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen, Müslibar uvm.
- Modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung
- Bruttomonatsgehalt bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ab € 2.800,- (40 Stunden)
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Rechtsanwaltskanzlei-Assistent/in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine erfahrenen Assistent/in für unser Backoffice-Team am Standort Wien. Ziel ist es, unsere Anwälte optimal zu unterstützen und somit unser Unternehmen erfolgreich zu machen. Beschreibung: Dein Aufgabengebiet umfasst:klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)proaktive Unterstützung der...
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Rechtsanwaltskanzlei-Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte VollzeitBewerbung um eine/n Assistenten/in für Forderungsbetreibungen
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Assistent (m/w/d) für Rechtsanwaltskanzlei
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistentin für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben kümmern.AufgabenbereichSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit KlientenAllgemeine administrative und organisatorische...
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Betriebswirtschaftlicher Assistent
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnsere Mandantin, die Otti Personalmanagement KG, ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in zentraler Wiener Lage. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen engagierten Assistenten zum Betriebswirtschaftlichen Assistenten auf Voll- oder Teilzeitbasis.AufgabenbereichSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten: Sie sind...
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Kanzleihelferin in Wien
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL VollzeitPartnerassistenz in einer WirtschaftskanzleiCERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir suchen eine motivierte Partnerassistenz für unsere Kanzlei in Wien.Aufgaben:Allgemeine Assistenz- und SekretariatstätigkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung von...
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Assistent (m/w/d) für Bürokommunikation
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser MandantIn zentraler Wiener Lage betreibt eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei erfolgreich ihre Geschäfte. Mit diesem Job haben Sie die Möglichkeit, sich als AssistentIn zu qualifizieren und gleichzeitig wichtige Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation zu sammeln.
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Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sind Sie für die Vorbereitung und operative Abwicklung von Ausschreibungen und Projekten verantwortlich.Das bedeutet die Ausarbeitung und Zusammenstellung von Dokumenten, Fristenmanagement und Kommunikation mit Stakeholdern.Als Bindeglied zwischen Unternehmen...
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Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vergabekoordinator sind Sie für die Bereitstellung und Abwicklung lokaler Ausschreibungen und diverser Projekte verantwortlich.Die Ausarbeitung und Zusammenstellung von Dokumenten sowie das Fristenmanagement gehören zu Ihren Aufgaben. Sie agieren als Bindeglied zwischen dem Unternehmen und den Mandaten und klären...
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Rechtliche Assistentin in Wien
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Rechtliche Assistentin für unsere Kanzlei in Wien. Als Partnerassistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Partner bei verschiedenen Aufgaben.Aufgaben:Allgemeine Assistenz- und SekretariatstätigkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung von Präsentationen sowie...
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Notariats-Assistent/in mit Erfahrung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH VollzeitPS Personalservice GmbH, Teil der EBCONT-Gruppe, verfügt über mehr als 250 MitarbeiterInnen und bietet Dienstleistungen wie Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung für über 150 Unternehmen an.Wir suchen für ein renommiertes Notariat in der Wiener Innenstadt eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für die Unterstützung der...
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Kanzleihelferin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL VollzeitPartnerassistenz in einer Kanzlei (m/w/d)CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir bieten unseren Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE an.Wir suchen eine motivierte Partnerassistenz für...
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Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH VollzeitUnsere mittelständische Rechtsanwaltskanzlei in Wien ist eine glückliche Abwechslung zu einem dynamischen Umfeld. Wir suchen einen verantwortungsvollen Rechtsanwaltsassistenten (m/w/d) für 30-40 Stunden pro Woche.KurzbeschreibungSie unterstützen einen erfahrenen Rechtsanwalt bei seinem laufenden Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich...
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Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL VollzeitRechtliche Assistenz in einer angesehenen Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir bieten unseren Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE. Wir suchen ab sofort eine motivierte...
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Sachbearbeiter (m/w/d) OP-Saal
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus In Wien VollzeitOP-Assistent*in mit MAB-AusbildungUnser St. Josef Krankenhaus in Wien sucht für die OP-Abteilung eine qualifizierte OP-Assistent*in mit MAB-Ausbildung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung des OP-Saals hinsichtlich der erforderlichen medizinisch-technischen Geräte und LagerungsbehelfeÜberprüfung auf Funktionstüchtigkeit und perioperative...
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Wien, Wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH VollzeitWir suchen eine ambitionierte und organisatorisch geschickte Person, die in einem renommierten Notariat in der Wiener Innenstadt arbeiten möchte. In dieser Rolle werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Unterstützung der JuristInnen, den Telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden, Behörden, Banken und Gerichten, die Abwicklung...
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Kanzleihelferin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL VollzeitPartnerassistenz in einer Kanzlei (m/w/d)CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.Wir suchen ab sofort eine motivierte...
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Rechtliche Dokumente erstellen
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich DLA Piper VollzeitDie RolleDLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die sich auf die Unterstützung von Unternehmen und Staaten in rechtlichen Angelegenheiten spezialisiert hat. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen.Wir suchen nach einem engagierten...
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Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht eine motivierte und organisatorisch geschickte Teamassistenz (w/m/d) für die Kommunikation.ÜberblickSie werden Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie konzentriert. Das Kuratorium bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur...
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Assistent:In Rechtsanwaltskanzlei
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent: In Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...
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Assistent:In Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent: In Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY WeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute Anbindung die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig...
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Assistent:In Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent: In Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY WeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute Anbindung die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig...
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Assistent (m/w/d) Sekretariat - Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte VollzeitWir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich des Urheberrechts. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für Forderungsbetreibungen in urheberrechtl... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Legal Assistent
vor 5 Monaten
Wien, Österreich XPERT Business Solutions GmbH Vollzeit**Bevorzugt in Vollzeit - Wien oder Bundesländer (**_Home_**-Office-Möglichkeit)**: **Tätigkeit** - Anwender:Innen-Betreuung der Softwarereihe XPERT (jurXPERT, notarXPERT, etc.) - Aufnahme eingehender Anfragen unserer Kund:Innen per Telefon und/oder per E-Mail - In Folge auch selbstständige Bearbeitung erster Kund:Innenanfragen und/oder Weiterleitung an...
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Assistent (M/W/D) Sekretariat - Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte Vollzeit € 1.681Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich des Urheberrechts. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für Forderungsbetreibungen in urheberrechtlichen Causen (Beschäftigungsausmaß: 15 bis 20...
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Assistent (m/w/d) Sekretariat - Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte VollzeitWir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich des Urheberrechts. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für Forderungsbetreibungen in urheberrechtlichen Causen (Beschäftigungsausmaß: 15 bis 20...
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Operations-assistent in Seed-startup
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...
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Assistentin Der Immobilienverwaltung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitWir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) - Organisation und Verwaltung des Ablagesystems - Postbearbeitung - Allgemeine...
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Assistentin Der Immobilienverwaltung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitEinleitung Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH suchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben · Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) · Organisation und Verwaltung des Ablagesystems · Postbearbeitung ·...
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Assistentin Der Immobilienverwaltung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitEinleitung Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH suchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben · Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) · Organisation und Verwaltung des Ablagesystems · Postbearbeitung ·...
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Assistenz Steuerberatung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSie suchen eine eigenverantwortliche Position mit Gestaltungsspielraum? Unser Kunde ist eine renommierte, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit zentraler Lage im Herzen Wiens. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Assistent/in mit fundierter...
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Büro Assistent/in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitIn Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft,...
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Büro Assistent/in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitIn Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY WeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute Anbindung die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei...
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Büro Assistent/in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitIn Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY WeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute Anbindung die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei...
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Büro Assistent/in
vor 1 Monat
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitIn Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY WeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute Anbindung die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei...
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Büro Assistent/in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY Weiterbildung Gutes Betriebsklima Teamevents Modernes Büro Gute Anbindung die Niederhuber & Partner Gmb H ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig...
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Assistent/in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich RPCK | Rastegar Panchal VollzeitWir sind eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in Wien, New York und Denver. Wir beraten visionäre Investoren und innovative Unternehmer von der Idee bis zum Exit, wobei unsere Expertise in Venture Capital, Corporate/M&A und Immobilienrecht regelmäßig ausgezeichnet wird. Bei uns zu arbeiten bedeutet, in einem teambasierten und kreativen...
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Bevorzugt in Vollzeit
vor 5 Monaten
Wien, Österreich XPERT Business Solutions GmbH Vollzeit**Bevorzugt in Vollzeit - Wien oder Bundesländer (Home-Office-Möglichkeit)**: **Tätigkeit** - Anwender:Innen-Betreuung der Softwarereihe XPERT (jurXPERT, notarXPERT, etc.) - Aufnahme eingehender Anfragen unserer Kund:Innen per Telefon und/oder per E-Mail - In Folge auch selbstständige Bearbeitung erster Kund:Innenanfragen und/oder Weiterleitung an das...
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Kanzleiassistent (W/m/d)
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Wien**: **Vollzeit**: **€ 1.800 - € 2.500**: Job ID: AB-ADT-AWG-03-HP **Diese Herausforderungen warten auf Dich**: - Klassische Sekretariatsagenden, die in einer Rechtskanzlei anfallen (Fristenverwaltung, Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination) - Erstellung von Schriftsätzen und Berichten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit...