Backoffice-Administrator

vor 4 Wochen


Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Unser Kunde, ISG Personalmanagement GmbH, sucht einen engagierten und selbständigen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für den Standort in Graz.

Die Hauptaufgabe besteht darin, alle administrativen Tätigkeiten im Office-Bereich selbstständig durchzuführen und zu koordinieren, sowie Kunden am Telefon und per E-Mail zu kontaktieren.

Weitere Aufgaben umfassen die Rechnungseingangsprüfung, die Mitwirkung bei der Rechnungslegung, die Betreuung der Social-Media-Accounts und die Mitarbeit bei HR-Agenden.

Als idealer Kandidat verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau, einschlägige Berufserfahrung im Office-Management und perfektes Deutsch sowie gute Englisch-Kenntnisse.

Wenn Sie eine Herausforderung suchen, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Selbstständigkeit zu beweisen, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Unser Kunde bietet eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, individuelle Schulungen und Fortbildungen, sowie eine individuelle Zeiteinteilung und einen modernen Bürostandort mit Parkplätzen.

Das Mindestgehalt beträgt 35.000 Euro brutto pro Jahr, wobei eine Überzahlung bis zu 42.000 Euro brutto pro Jahr möglich ist, je nach Vordienstzeiten und Qualifikation.



  • Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen eine/m Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Zentrale auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden).Als Teammitglied im Backoffice der Grossauer Zentrale, übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem Familienunternehmen, die maßgeblich zum reibungslosen Ablauf und zur Effizienz interner Prozesse beiträgt.Wir bieten Ihnen:Sicheren Arbeitsplatz in...


  • Graz, Steiermark, Österreich kein Unternehmen - GRAWE Bankengruppe Vollzeit

    Die Rolle: Als Wertpapier-Backoffice-Spezialist bei der GBG Service GmbH erwarten Sie eine Vielzahl von Herausforderungen im internationalen Wertpapiermarkt.Aufgaben: Sie werden die Abwicklung von Handelsgeschäften übernehmen, Corporate Actions durchführen und spezielle Prozesse optimieren. Darüber hinaus werden Sie den DADAT Online Broker und die...


  • Graz, Steiermark, Österreich Baron Filou GmbH Vollzeit

    Betriebswirt/in für Backoffice und FinanzenÜberblick:Bei der Baron Filou GmbH suchen wir einen erfahrenen Betriebswirt/in, um unsere Geschäftsabläufe zu unterstützen. Die richtige Person hat eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und Accounting.Löhne und Gehälter:Das brutto jährliche...


  • Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick:Bewerbung um die Position des Karriereförderers in der KETEC Gebäudetechnik GmbH.JobbeschreibungAls Karriereförderer seien Sie Teil des Backoffice-Teams und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben.Aufgaben: Erstellung von Arbeitsprozessen, Protokollen und BerichtenBetreuen von Telefonzentrale und E-Mail-VerwaltungEmpfangen und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position eines Backoffice Mitarbeiters*in in unserer Zentrale in Graz. Beschreibung des AufgabenbereichsAls Backoffice Mitarbeiter*in sind Sie Teil unseres Teams, das sich um die Administration von Bestellungen und Retouren der Grossauer Betriebe kümmert. Sie werden mit den folgenden Aufgaben...


  • Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichAls Office Allrounder unterstützt du das Backoffice-Team in organisatorischen und administrativen Belangen.Arbeitsprozesse, Protokolle und Berichte erstellenTelefonzentrale und E-Mailverwaltung betreuenGäste empfangen und betreuenBüromaterialbedarf verwalten und bestellenEingangsrechnungen prüfen und bearbeitenBuchhaltung und...


  • Graz, Steiermark, Österreich Baron Filou GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Backoffice & Accounting-Manager/in (m/w/d) mit einem hervorragenden Zahlenverständnis für unser Modeunternehmen Baron Filou GmbH in Graz.Als Teil unseres jungen und dynamischen Teams bist du für die Buchhaltungsvor- und -nachbereitung verantwortlich und kümmerst dich um die vollständige und korrekte Erfassung aller...

  • Desktop Administrator

    vor 1 Monat


    Graz, Steiermark, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Graz Vollzeit

    BewerberprofilWir suchen einen erfahrenen IT-Infrastruktur-Administrator, der eine abgeschlossene höhere technische Ausbildung im Bereich Informatik oder EDV besitzt und mehrjährige Berufserfahrung in IT-Infrastruktur und Betriebssystemen hat.Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse in Virtualisierungstechnologien, besonders im Bereich VDI, und explizite...


  • Graz, Steiermark, Österreich XAL GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls ERP-Administrator bist du Anlaufstelle für jegliche Problemstellungen in unserem ERP-System. Du selbständig versuchst diese zu lösen und koordinierst Tickets im 2nd und 3rd Level Support mit deinem Organisationstalent.Zu den Aufgaben gehören:Fehleranalyse und -behebungKoordination des Support-TicketsAufrechterhaltung des...


  • Graz, Steiermark, Österreich JUFA Hotels Vollzeit

    Senior IT-System AdministratorJUFA Hotels Headoffice GrazWir suchen einen erfahrenen IT-System Administrator, der unsere Server-Infrastruktur verwaltet und unsere Netzwerkinfrastruktur optimiert. Als Teil unseres IT-Teams wirst du uns bei der Sicherstellung der Datensicherheit und der Implementierung von Backup-Lösungen unterstützen.Unser...


  • Graz, Steiermark, Österreich Getzner Werkstoffe GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitsbereichs:Im Rahmen der Getzner Werkstoffe GmbH suchen wir einen motivierten Cloud-Administrator, der sich auf die Administration von Azure-Cloud-Systemen und Microsoft 365 spezialisiert hat. Als wichtiger Bestandteil unseres IT-Teams bist du für die Bereitstellung und Wartung von Cloud-Infrastrukturen verantwortlich. Du wirst in...


  • Graz, Steiermark, Österreich JUFA Hotels Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen Senior IT-System Administrator, der unsere IT-Infrastruktur auf höchstem Niveau unterstützt.Leistungen:Verwaltung und Wartung der Server-Infrastruktur (Windows/Linux)Administration und Optimierung der Netzwerkinfrastruktur (LAN/WAN/WLAN)Betreuung und Weiterentwicklung unserer MultimediasystemeSicherstellung der Datensicherheit...

  • Windows Administrator

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Silicon Austria Labs GmbH Vollzeit

    Deine Zukunft bei Silicon Austria Labs GmbHWir suchen einen Junior Windows Administrator, der unsere hybride Microsoft-Umgebung betreut. Die Stelle ist ideal für dich, wenn du erste Erfahrungen in der Windows-Server-Administration hast und dich für die Verwaltung von Azure Active Directory und On-Premise Active Directory begeistern lässt.Aufgaben:-...


  • Graz, Steiermark, Österreich Softline Datenverarbeitungsges Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Gleisdorf oder Graz. Als ERP-System-Administrator spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen, das einige der wichtigsten in Österreich ansässigen Unternehmen unterstützt.Über uns: Die SOFTLINE Business Software steht für innovative...


  • Graz, Steiermark, Österreich COOR GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten IT-Infrastruktur-Administrator, der sich auf Cybersecurity spezialisiert hat. Als Teil des COOR-Teams wirst du die Security Operations Center (SOC) betreuen und deren Prozesse weiterentwickeln.AufgabenAufbau, Überwachung und Weiterentwicklung von Systemen und ToolsSystemadministration, einschließlich Client-, Server- und...


  • Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unterstützung für das Backoffice-TeamIn diesem vielseitigen Beruf erwartet Sie eine umfassende Unterstützung des Backoffice-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören u.a.Arbeitsprozesse erstellen, Protokolle führen und Berichte erstattenBetreuung der Telefonzentrale und E-MailverwaltungAbschluss von Geschäften und Verwaltung...


  • Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Gebäudetechnik-Administrationsmitarbeiter:in für unser Büro in Graz. Als Teil des Backoffice-Teams unterstützt Sie uns in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie erstellen Arbeitsprozesse, Protokolle und Berichte sowie betreuen die Telefonzentrale und...


  • Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen eine engagierte Büroverwalterin oder einen engagierten Büroverwalter für unsere Teams im Bereich Personalmanagement. Die/das erfolgreiche Kandidat/in unterstützt das Backoffice-Team in organisatorischen und administrativen Belangen. Aufgaben: Unterstützung des Backoffice-Teams in organisatorischen und administrativen...


  • Graz, Steiermark, Österreich ingena ZT-GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen und die Positioningena ZT-GmbH ist ein innovatives Bauingenieurbüro mit Firmensitz in Innsbruck und Bozen sowie Filialen in Wien und Weiz. Wir betreuen Projekte öffentlicher und privater Auftraggeber in Österreich. Unser junges, dynamisches Team arbeitet in zukunftsorientierten Bereichen im Hochbau, Tiefbau, Infrastrukturbau, Geotechnik...


  • Graz, Steiermark, Österreich ingena ZT-GmbH Vollzeit

    Über unsIngenieurs- und Planungsbüro mit Firmensitz in ÖsterreichFachbereich GlasfaserGehaltDas Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt ca. € 2.900,- zuzüglich LeistungsprämienAufgaben und VerantwortlichkeitenDeine Aufgaben umfassen die selbständige und verantwortungsvolle Abwicklung von Projekten im Bereich Glasfasernetze, darunter Einreich-...