Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Kaufmännische Hausverwaltung
vor 15 Stunden
Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die kaufmännische Hausverwaltung begeistert und sich in dieser Rolle als fachliche Steuerungs-, Service- und Dienstleistungseinrichtung verantwortlich fühlt. Als Verwaltungskoordinator:in sind Sie für sämtliche Aspekte der kaufmännischen Hausverwaltung verantwortlich und unterstützen die operative Hausverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Erstellen Sie Standards und verbindliche Fachanweisungen für die operative Hausverwaltung und Gebäudeabrechnungen.
- Entwickeln und optimieren Sie Ablaufprozesse im Hausverwaltungsbereich.
- Erstellen Sie eigenständig Gebäudeabrechnungen, einschließlich Hauptmietzins-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, für alle zu verwaltenden Gebäude in Abstimmung mit den Regionen.
- Koordinieren Sie Themen wie Förderungen, Anhebungsverfahren, Anpassungsverfahren sowie rechtliche Änderungen.
- Funktionieren Sie als zentrale Ansprechperson für Auftraggeber und die ÖBB-Gesellschaften in verwaltungs- und bahnhofsspezifischen Angelegenheiten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre als Immobilienkaufmann/-frau) und einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung.
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in SAP-RE mit.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Eigenständigkeit, strukturiertes Vorgehen und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Hohe konzeptionelle Fähigkeiten, wirtschaftliches Denken und genaue und zuverlässige Arbeit.
- Starke IT-Affinität und Freude am Umgang mit IT-Systemen.
Unser Angebot
- Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team, das Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten unterstützt.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office, das Ihnen ermöglicht, Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis zu vereinbaren.
- Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote).
- Die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
- Das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen, das uns das Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz verliehen hat.
- Ein Mindestentgelt von € 60.000,00 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 50% Wochenstunden, mit der Möglichkeit einer Überzahlung von mindestens € 9.000,00 brutto/Jahr auf das angegebene Mindestentgelt.
Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter:
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Janine Lindner,.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische Hausverwalter:In Immobilien Backoffice, der/die sich auf die kaufmännische Hausverwaltung von Immobilien spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenErstellung von Standards und verbindlichen Fachanweisungen für die operative HausverwaltungEntwicklung und Optimierung von Ablaufprozessen im...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die kaufmännische Hausverwaltung begeistert und sich in dieser Rolle als fachliche Steuerungs-, Service- und Dienstleistungseinrichtung verantwortlich fühlt. Als Verwaltungskoordinator:in sind Sie für sämtliche Aspekte der kaufmännischen Hausverwaltung verantwortlich und unterstützen die operative...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die kaufmännische Hausverwaltung begeistert und sich in dieser Rolle als fachliche Steuerungs-, Service- und Dienstleistungseinrichtung verantwortlich fühlt. Als Verwaltungskoordinator:in sind Sie für sämtliche Aspekte der kaufmännischen Hausverwaltung verantwortlich und unterstützen die operative...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich in der kaufmännischen Hausverwaltung auskennt und unsere Bahnhöfe und Liegenschaften erfolgreich verwalten möchte.Als Verwaltungskoordinator:in 2 bei ÖBB werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen die operative Hausverwaltung in allen Aspekten der kaufmännischen Hausverwaltung. Ihre...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:In für unsere Immobilien-Backoffice-Abteilung, die sich auf das Vertragsmanagement spezialisiert hat.HauptraumDie korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE ist ein wichtiger Teil Ihres Jobs.Ihre AufgabenDie korrekte Abbildung aller An- und...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Vertragsmanagements begeistert. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Immobilien. Als Vertragsmanager:in Immobilien sind Sie für die korrekte Abbildung aller An- und...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Vertragsmanagements begeistert. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Immobilien. Als Vertragsmanager:in Immobilien sind Sie für die korrekte Abbildung aller An- und...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Vertragsmanagements in der Immobilienbranche begeistert. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit der Verantwortung betraut, die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und...
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Mitarbeiter:in Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Backoffice-Vertriebsmitarbeiters:in bei Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH in Wien.HauptraumfelderVerwaltung von Inseraten auf unseren Plattformen und die damit verbundenen Kund:innen AccountsBearbeitung von Kund:innenanfragen und -reklamationen sowie Koordination von...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitIhr JobWir suchen eine/n Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement, der/dem die folgenden Aufgaben zukommen:Die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE.Die Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über sämtliche Verträge.Die monatliche Buchungsläufe...
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Mitarbeiter:in Backoffice
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Mitarbeiters:in Backoffice - Vertrieb und Kundenservice bei unserer Firma Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Inseraten auf unseren Plattformen und die damit verbundenen Kundenkonten.Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen sowie...
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Wien, Wien, Österreich Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Mitarbeiters:in für Backoffice-Verwaltung und Kundenservice bei unserer Firma Job Immobilien Motor (JIM) Marketing GmbH.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Inseraten auf unseren Plattformen und die damit verbundenen Kund:innen Accounts.Bearbeitung von Kund:innenanfragen und...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitIhre RolleAls Verwaltungskoordinator:in sind Sie die fachliche Steuerungs-, Service- und Dienstleistungseinrichtung für sämtliche Aspekte der kaufmännischen Hausverwaltung und unterstützen die operative Hausverwaltung.VerantwortlichkeitenErstellen Sie Standards und verbindliche Fachanweisungen für die operative Hausverwaltung und...
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Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n engagierte/n Bautechniker/in für technische Hausverwaltung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Als Fachmann für Gebäudetechnik werden Sie Teil unseres erfahrenen Teams und gestalten die Zukunft von Immobilien mit Kompetenz rund um Ihr Haus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTechnische Betreuung von Wohn- und...
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Immobilien- und Hausverwalter
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitStellenbeschreibungWir suchen für unseren Standort in Wien eine engagierte Unterstützung im Bereich der Hausverwaltung. Als Verwalter von Immobilien und Eigentumswohnungen sind Sie für die Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften verantwortlich.HauptraumProaktive Mitarbeit bei der Betreuung und Verwaltung von Immobilien und...
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Hausverwaltungs-Assistent/in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Hausverwaltung begeistert. Die Position ist ideal für jemanden, der eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hat und sich für die Verwaltung von Immobilien interessiert.AufgabenbereichUnterstützung der...
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Qualitätssicherer in einer Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen qualifizierten Qualitätssicherer für unsere Hausverwaltung in Wien. Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie sich um die Qualitätssicherung unserer Immobilien kümmern und unsere Kunden zufriedenstellen.AufgabenLiegenschaftskontrollen und -BegehungenÜberprüfung diverser DienstleitungenWohnungsbegehungen, -Übergaben...
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Mitarbeiter/in für die Immobilienverwaltung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitWir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH, suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in.Position: Assistent/in der ImmobilienverwaltungAufgabenbereich· Telefonische Kundenbetreuung und allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben)· Organisation und Pflege des Ablagesystems· Bearbeitung der Post· Allgemeine...
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Mitarbeiter/in für die Immobilienverwaltung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitDie Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH sucht zur Verstärkung des Teams eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in.Position: Assistent/in der ImmobilienverwaltungAufgabenbereich· Telefonische Betreuung und allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben)· Organisation und Verwaltung des Ablagesystems· Bearbeitung der Post· Allgemeine administrative...
