HR Payroll Specialist

vor 4 Stunden

Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit
HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/Woche

Über die Estée Lauder Companies Inc.

Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+ und die DECIEM-Markenfamilie, einschließlich The Ordinary und NIOD vertrieben.

Wir suchen ab sofort eine/n (all genders)

HR Payroll & Reporting Specialist

38,5h/Woche in Wien

Verantwortungsbereich:

  • Du bist für die eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung verantwortlich, in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen, etc.)
  • Du führst laufend die Personaladministration durch (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen, etc.)
  • Du verwaltest das Zeiterfassungssystem (SAGE/DPW)
  • Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen: Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser
  • Du erstellst die Mitarbeiterweiterbelastungen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)
  • Du unterstützt in der Abwicklung der Jahresabschlusstätigkeiten und im Budgetprozess
  • Du machst das Reporting für HR Director, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting) und unterstützt in HR Controlling Agenden
  • Du bist interne Ansprechperson bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Du kommunizierst mit Behörden und Ämtern und begleitest GPLA- und Wirtschaftsprüfungen

Anforderungsprofil:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium HR Management oder auf einem berufsrelevanten Gebiet
  • Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit
  • Du hast ein fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Dich zeichnet die Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, etc. aus, sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel)
  • Du bringst erste Kenntnisse von Personalverrechnungs-Softwares (z.B. SAGE/DPW) mit bzw. zeigst eine hohe Lernbereitschaft
  • Du kommunizierst vorrangig auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Du hast einen service- und lösungsorientierten Arbeitsstil, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Du hast einen hohen Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement

Was wir bieten:


• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld


• ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform


• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeofficemöglichkeit


• Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio


• Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort


• Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)


• Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung


• Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €2.605,00 Brutto/Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits.

Job: Human Resources/Personalwesen

Primary Location: AT-9-Vienna

Job Type: Standard

Schedule: Vollzeit

Shift: Tagarbeit

Job Number: 2413536

  • Hr Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    About the JobFrequentis AG is seeking a highly skilled HR Payroll Specialist to join our team. As an HR Payroll Specialist, you will be responsible for managing the entire payroll process, ensuring accuracy and compliance with relevant laws and regulations.Key ResponsibilitiesManage the payroll process, including data entry, calculations, and reportingEnsure...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced HR Payroll Specialist to join our team at Frequentis AG. As a key member of our HR Compensation & Benefits Team, you will be responsible for providing expert support in all aspects of payroll and HR administration.Key ResponsibilitiesManage the entire payroll process, including data entry,...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Frequentis Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Payroll Specialists, die unsere HR-Abteilung bei der Personaladministration und der Gehaltsabrechnung unterstützen wird.AufgabenDie gesamte Personaladministration übernehmen und als wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter im Headquarter fungierenDie Stammdatenpflege in SAP...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frequentis Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Payroll Specialists, um unsere HR-Abteilung zu unterstützen. Als wichtiger Ansprechpartner und Berater für unsere Mitarbeiter im Headquarter sind Sie für sämtliche personalrelevanten Themen zuständig.AufgabenDie gesamte Personaladministration übernehmenAls wichtiger...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Frequentis Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Payroll Specialists, die sich auf die Personaladministration und die Gehaltsabrechnung spezialisiert hat.AufgabenDie gesamte Personaladministration übernehmen und als wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter fungierenDie Stammdatenpflege in SAP sicherstellen und auf dem...

  • HR Payroll Specialist

    vor 23 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist, der sich auf die Verwaltung von Gehältern und Sozialleistungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Estée Lauder Cosmetics GmbH werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften spielen.VerantwortlichkeitenDie Verwaltung von...

  • Hr Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Hr Payroll Specialists, die sich auf die Personaladministration und die Gehaltsabrechnung spezialisiert hat.AufgabenDie gesamte Personaladministration und die Gehaltsabrechnung durchführenAls wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter im Headquarter fungierenDie Stammdatenpflege in...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc.Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie:...

  • HR Specialist Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job DescriptionOur client is an international pharmaceutical company on a growth trajectory with a sales and marketing office in Austria.We are looking for a part-time HR Specialist Administration & Payroll (all genders) to join our team in Vienna. Your main tasks will include:Supporting the HR Manager in all daily administrative and operational HR...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll & Reporting Specialist für unsere Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. in Wien.VerantwortungsbereichDie monatliche Lohnverrechnung abwickeln und mit externem Lohnverrechnungspartner koordinierenDie Personaladministration durchführen, einschließlich Ein- und Austritte, Stammdatenpflege und...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n HR Payroll & Reporting Specialist (alle Geschlechter) für unsere Niederlassung in Wien.VerantwortungsbereichAbwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem LohnverrechnungspartnerLaufende Personaladministration (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen,...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n HR Payroll & Reporting Specialist (alle Geschlechter) für unsere Niederlassung in Wien.VerantwortungsbereichDie eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen, etc.)Die laufende...

  • Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Payroll Specialist sind Sie für die eigenständige Abwicklung der monatlichen Gehalts- und Lohnverrechnung unserer Mitarbeiter verantwortlich. Sie erhalten ein umfangreiches Wissen über das österreichische Kollektivvertragswesen und sind für die Beurteilung sozialversicherungsrechtlicher und lohnsteuerlicher Sachverhalte im Rahmen der...

  • HR Specialist Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen auf Wachstumskurs mit Vertriebs- und Marketingniederlassung in Österreich. Wir suchen eine tatkräftige Person in Teilzeit für die Position des HR Specialist Administration & Payroll (alle Geschlechter).AufgabenbereichUnterstützung der HR-Leitung in allen täglichen administrativen und...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Operations Specialist, you will play a critical role in maintaining accurate employee records, managing administrative tasks, and supporting employees in various HR-related matters.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Maintain...

  • HR Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and detail-oriented HR Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Specialist, you will play a crucial role in maintaining accurate employee records, supporting employees, and contributing to the continuous improvement of HR processes and procedures.Key ResponsibilitiesAdministrative and Employee...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Payroll Specialist to join our team at RHI Magnesita. As a Senior Payroll Specialist, you will be responsible for the accurate and timely processing of payroll for our Austrian locations, as well as providing expert advice to internal clients on all aspects of social security and labor law.Key...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    Job DescriptionJob SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Payroll Specialist to join our team in Austria. As a key member of our global payroll operations, you will be responsible for managing the payroll process for our Austrian locations and providing expert advice to internal clients on social security and labor law matters.Key...

  • HR Controlling Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Job Title: HR Controlling SpecialistErste Bank Oesterreich is a leading domestic financial institution, part of the international Erste Group. We offer interesting career opportunities and a dynamic work environment.About the RoleThe department "Cost Controlling" in Group Finance acts as Finance Business Partner for cost development in Erste Bank...

  • HR Controlling Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Job Title: HR Controlling SpecialistErste Bank Oesterreich is a leading domestic financial institution, part of the international Erste Group. We offer interesting career opportunities and a dynamic work environment.About the RoleThe department "Cost Controlling" in Group Finance acts as Finance Business Partner for cost development in Erste Bank...