HR Payroll Specialist
Vor 3 Tagen
Wir suchen eine/n HR Payroll & Reporting Specialist (alle Geschlechter) für unsere Niederlassung in Wien.
Verantwortungsbereich- Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner
- Laufende Personaladministration (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen)
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems (SAGE/DPW)
- Arbeit mit der Buchhaltung (Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser)
- Erstellung der Mitarbeiterweiterbelastungen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)
- Unterstützung bei der Abwicklung der Jahresabschlusstätigkeiten und im Budgetprozess
- Erstellung des Reporting für HR Director, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting)
- Unterstützung bei HR Controlling Agenden
- Interne Ansprechperson bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern und Begleitung GPLA- und Wirtschaftsprüfungen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium HR Management oder auf einem berufsrelevanten Gebiet)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
- Fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, etc.
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel)
- Erste Kenntnisse von Personalverrechnungs-Softwares (z.B. SAGE/DPW) oder hohe Lernbereitschaft
- Kommunikation auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Service- und lösungsorientierter Arbeitsstil, sowie selbstständige Arbeitsweise
- Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeofficemöglichkeit
- Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
- Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort
- Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)
- Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung
- Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken
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Hr Payroll Specialist
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Frequentis AG VollzeitAbout the JobFrequentis AG is seeking a highly skilled HR Payroll Specialist to join our team. As an HR Payroll Specialist, you will be responsible for managing the entire payroll process, ensuring accuracy and compliance with relevant laws and regulations.Key ResponsibilitiesManage the payroll process, including data entry, calculations, and reportingEnsure...
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HR Payroll Specialist
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Frequentis AG VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced HR Payroll Specialist to join our team at Frequentis AG. As a key member of our HR Compensation & Benefits Team, you will be responsible for providing expert support in all aspects of payroll and HR administration.Key ResponsibilitiesManage the entire payroll process, including data entry,...
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HR Payroll Specialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Frequentis VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Payroll Specialists, um unsere HR-Abteilung zu unterstützen. Als wichtiger Ansprechpartner und Berater für unsere Mitarbeiter im Headquarter sind Sie für sämtliche personalrelevanten Themen zuständig.AufgabenDie gesamte Personaladministration übernehmenAls wichtiger...
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HR Payroll Specialist
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Frequentis VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Payroll Specialists, die sich auf die Personaladministration und die Gehaltsabrechnung spezialisiert hat.AufgabenDie gesamte Personaladministration übernehmen und als wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter fungierenDie Stammdatenpflege in SAP sicherstellen und auf dem...
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HR Payroll Specialist
vor 17 Stunden
Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist, der sich auf die Verwaltung von Gehältern und Sozialleistungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Estée Lauder Cosmetics GmbH werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften spielen.VerantwortlichkeitenDie Verwaltung von...
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Hr Payroll Specialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Frequentis AG VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Hr Payroll Specialists, die sich auf die Personaladministration und die Gehaltsabrechnung spezialisiert hat.AufgabenDie gesamte Personaladministration und die Gehaltsabrechnung durchführenAls wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter im Headquarter fungierenDie Stammdatenpflege in...
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HR Payroll Specialist
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies VollzeitHR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc.Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie:...
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HR Specialist Administration
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitJob DescriptionOur client is an international pharmaceutical company on a growth trajectory with a sales and marketing office in Austria.We are looking for a part-time HR Specialist Administration & Payroll (all genders) to join our team in Vienna. Your main tasks will include:Supporting the HR Manager in all daily administrative and operational HR...
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HR Payroll Specialist
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll & Reporting Specialist für unsere Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. in Wien.VerantwortungsbereichDie monatliche Lohnverrechnung abwickeln und mit externem Lohnverrechnungspartner koordinierenDie Personaladministration durchführen, einschließlich Ein- und Austritte, Stammdatenpflege und...
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HR Payroll Specialist
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n HR Payroll & Reporting Specialist (alle Geschlechter) für unsere Niederlassung in Wien.VerantwortungsbereichDie eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen, etc.)Die laufende...
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Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH VollzeitAufgabenAls Payroll Specialist sind Sie für die eigenständige Abwicklung der monatlichen Gehalts- und Lohnverrechnung unserer Mitarbeiter verantwortlich. Sie erhalten ein umfangreiches Wissen über das österreichische Kollektivvertragswesen und sind für die Beurteilung sozialversicherungsrechtlicher und lohnsteuerlicher Sachverhalte im Rahmen der...
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HR Specialist Administration
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitJobbeschreibungUnser Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen auf Wachstumskurs mit Vertriebs- und Marketingniederlassung in Österreich. Wir suchen eine tatkräftige Person in Teilzeit für die Position des HR Specialist Administration & Payroll (alle Geschlechter).AufgabenbereichUnterstützung der HR-Leitung in allen täglichen administrativen und...
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HR Operations Specialist
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Operations Specialist, you will play a critical role in maintaining accurate employee records, managing administrative tasks, and supporting employees in various HR-related matters.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Maintain...
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HR Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and detail-oriented HR Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Specialist, you will play a crucial role in maintaining accurate employee records, supporting employees, and contributing to the continuous improvement of HR processes and procedures.Key ResponsibilitiesAdministrative and Employee...
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Senior Payroll Specialist
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Payroll Specialist to join our team at RHI Magnesita. As a Senior Payroll Specialist, you will be responsible for the accurate and timely processing of payroll for our Austrian locations, as well as providing expert advice to internal clients on all aspects of social security and labor law.Key...
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Senior Payroll Specialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita VollzeitJob DescriptionJob SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Payroll Specialist to join our team in Austria. As a key member of our global payroll operations, you will be responsible for managing the payroll process for our Austrian locations and providing expert advice to internal clients on social security and labor law matters.Key...
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HR Controlling Specialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitJob Title: HR Controlling SpecialistErste Bank Oesterreich is a leading domestic financial institution, part of the international Erste Group. We offer interesting career opportunities and a dynamic work environment.About the RoleThe department "Cost Controlling" in Group Finance acts as Finance Business Partner for cost development in Erste Bank...
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HR Controlling Specialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitJob Title: HR Controlling SpecialistErste Bank Oesterreich is a leading domestic financial institution, part of the international Erste Group. We offer interesting career opportunities and a dynamic work environment.About the RoleThe department "Cost Controlling" in Group Finance acts as Finance Business Partner for cost development in Erste Bank...
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HR Controlling Specialist
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitJob Title: HR Controlling SpecialistErste Bank Oesterreich is a leading domestic financial institution, part of the international Erste Group. We offer interesting career opportunities and a dynamic work environment.About the RoleThe department "Cost Controlling" in Group Finance acts as Finance Business Partner for cost development in Erste Bank...
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Senior Payroll Specialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita VollzeitJob DescriptionJob Title: Senior Payroll SpecialistLocation: Wien, AustriaJob Type: VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Senior Payroll Specialist to join our team in Wien, Austria. As a Senior Payroll Specialist, you will be responsible for the day-to-day management of payroll operations for our Austrian locations,...
