Büroleiter Immobilienverwaltung in Wien 9

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

Wir suchen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position als Büroleiter Immobilienverwaltung in Wien. In dieser Rolle wirst du Teil unseres dynamischen Teams, das neue Maßstäbe in der Immobilienverwaltung setzt.


Du solltest Freude an Service und Qualität haben und dich in einem jungen und motivierten Team am Wachstum eines Unternehmens beteiligen. Unsere Bürolage in Wien 9 bietet einen zentralen Standort mit guter Verkehrsanbindung.


Aufgaben:



  • Unterstützung der Teams bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung
  • Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der Geschäftsleitung
  • Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen
  • Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonkontakte)
  • Kontrollbesuche in den Liegenschaften mit dem firmeneigenen PKW (falls Führerschein vorhanden)


Bewerbungskriterien:



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich von rund 2 Jahren von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstbewusstes Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich und sorgfältig zu erledigen
  • Teamfähigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit – du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick


Wir bieten:



  • Angenehmes Betriebsklima mit einem jungen und motivierten Team
  • Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre
  • Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Ausführliche Einschulung durch erfahrene KollegInnen
  • Möglichkeit zur Erweiterung des Verantwortungsbereiches bei persönlichem Engagement
  • Weiterbildung mit Seminaren und Kursen auf persönlicher und fachlicher Ebene
  • Homeoffice nach Einarbeitungsphase möglich
  • Goodies: Obstkorb, Kaffee, Getränke, Sweets werden beigestellt
  • Gehalt € 2.500 brutto/Monat auf Basis Vollzeit bei Vorerfahrung, halbjährliche Gehaltssteigerungen
  • Steuerfreie Essensgutscheine, Homeofficepauschale

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter für unser innovatives Team in Wien!Als Büroleiter unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Aufgaben. Du bist für die Reiseplanung und -organisation zuständig und übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der...

  • Büroleiter für Familienbetreuung in Wien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RAINBOWS gem. GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit als Büroleiter für Familienbetreuung in unserem Team der RAINBOWS gem. GmbH in Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und SekretariatsarbeitenVerwaltung der RAINBOWS-Angebote (Datenerfassung, Statistik, Dokumentation, Rechnungslegung)Telefonische Drehscheibe und Kund*innenkontakteUnterstützung...

  • Betriebswirt*in für Immobilienverwaltung in Wien

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    ÜberblickBeratung on Tour Personal- und Managementberatung e.U. bietet eine vielseitige Arbeitsumgebung mit einer guten Infrastruktur und öffentlichen Anbindungen.Löhne und GehälterDas durchschnittliche Gehalt für einen Betriebswirt*in in der Buchhaltung im Bereich Immobilienverwaltung in Wien liegt bei etwa 45.000 € brutto pro Jahr.Aufgaben und...

  • Büroleiter für Klientenbetreuung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für die Front Office / Organisation im Ambulatorium der Sucht- und Drogenkoordination Wien.Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine innovative Organisation, die sich um die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie kümmert. Unser Ambulatorium bietet einen wichtigen Dienstleistungsangebot an.Beschreibung der...

  • Büroleiter in Wien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RAINBOWS gem. GmbH Vollzeit

    Bewerbung als Büroleiter bei RAINBOWS gem. GmbHDie Stelle ist zunächst offen, aber das Gehalt ist ein wichtiger Punkt: Wir bieten 2687€ pro Monat nach Vollzeitmitarbeit an. Das entspricht 37 Stunden pro Woche.Aufgaben:Selbstständige Büroorganisation und SekretariatsarbeitenVerwaltung der RAINBOWS-Angebote (Datenerfassung, Statistik, Dokumentation,...

  • Finanz-Assistent in Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Für unsere Kunden, ein Unternehmen in der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien, suchen wir einen Finanz-Assistenten in Immobilienverwaltung.Das gesamte Team ist sehr angenehm und erfahren und freut sich auf Unterstützung.Mitarbeiter in BuchhaltungImmobilienverwaltung in Wien, sehr gute öffentliche ErreichbarkeitAufgaben:Durchführung der...

  • Sachbearbeiter:in mit Assistenzagenden

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Wien Vollzeit

    Zukunft in einem dynamischen TeamWir suchen Sie für die Position eines Sachbearbeiters:ins als zukünftigen Büroleiter, um unsere Abteilung zu unterstützen und gemeinsam mit dem Team innovative Lösungen zu entwickeln.Ihre zukünftige Rolle:Abwicklung administrativer Angelegenheiten sowie allgemeine Büroorganisation (Terminkoordination, Dateneingabe,...

  • Büroleiter/in - Vollzeitstelle bei EHL Wohnen GmbH

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich für die Position eines Büroleiters/in an unserem Standort in 1040 Wien begeistern kann.Büroleiter/inZu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen BelangenVorbereitung von Unterlagen für BesichtigungenTelefonische Erstauskunft...

  • Büroleiter mit Flexibilität und Leidenschaft

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CHV Container Handels- und VermietungsgesmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in WienWir suchen eine/r erfahrenen/r BüroleiterIn, der/die seit mehr als 35 Jahren Innovation und Flexibilität im Herzen von Wien verkörpert. Als Mitglied des HR-Bereichs werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Gestaltung von Karrierewegen und die Führung von Mitarbeitern spezialisiert hat.Lohn und...

  • Buchhalterin Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Buchhaltung und Finanzen in Wien 3Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Buchhalterin für unsere Immobilienverwaltung in Wien 3. Ihre Aufgaben umfassen:Buchhaltung und ZahlungsverkehrMietvorschreibungen und MahnwesenErstellung von Eigentümer-, Instandhaltungs- und BetriebskostenabrechnungenMitarbeit im Berichtswesen und bei SpezialaufgabenBei uns...

  • Immobilienassistent/in für eine moderne Immobilienverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    BeschreibungUnser Kunde ist ein etablierter, innovativer Player in der Immobilienbranche mit Sitz in Wien. Wir suchen eine engagierte und ausgewiesene Fachkraft zur Unterstützung unseres Teams bei der Immobilienverwaltung.AufgabenbereichBetreuung von Eigentümern, Mietern und ProfessionistenUnterstützung bei telefonischer KundenbetreuungKoordination von...

  • Assistent (mensch) für unsere Immobilienverwaltung in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Vollzeit

    Als Teil unseres Teams bei der Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH, einem angesehenen Unternehmen, suchen wir einen neuen Kollegen für unsere Liegenschaftsverwaltung in Wien.Als Assistenz für unsere Immobilienverwaltung wirst du wichtige Aufgaben übernehmen, wie zum Beispiel:Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden sowie Vertriebspartnerinnen...

  • Assistenz für Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung, um unser Team zu verstärken.AufgabenbereichDie eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten.Die Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung.Die...

  • Büroleiter/in mit Assistenzagenden

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Büroleiter/in unterstützen und entlasten Sie das Team in diversen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen.Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische Unterstützung, und übernehmen die...

  • Büroleiter/in in einem 3-Sterne-Hotel

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Asset Management and Trusteeship Group Vollzeit

    Über die RolleWir suchen eine dynamische und kommunikative Person, die als Büroleiter/in unseres 3-Sterne-Hotels in Wien tätig werden soll.Lohn und VorteileDas Bruttojahresgehalt beträgt laut Branchenvergleich ca. 35.000 €.AufgabenbereicheBetreiben Sie die Reservierungsannahme und -bearbeitung.Bieten Sie umfangreiche Auskünfte an unsere Gäste...

  • Finanzassistentin für Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Finanzassistentin für unsere Immobilienverwaltung in Wien. In dieser Rolle warten auf Sie spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Rechnungswesen-Expertin einzubringen.Aufgaben und ZuständigkeitenDurchführung der laufenden BuchhaltungBankbuchungen und...

  • Büroleiter für Immobilienprojekte

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CROWND Estates Vollzeit

    Über unsCROWND Estates ist ein innovativer und eigenständig geführter Immobilienprojektentwickler mit außergewöhnlichem Marketing. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung von Projekten, die nicht nur Investments sind, sondern auch Stylestatements.LohnDas monatliche Mindestgehalt beträgt € 2.300,00 (Brutto). Das tatsächliche Gehalt wird auf Basis...

  • Buchhalterin Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Berufsbild:Wir suchen eine erfahrene Buchhalterin für unsere Immobilienverwaltung. Die Kandidatin sollte eine kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung im Rechnungswesen besitzen.Aufgaben:Durchführung der laufenden BuchhaltungBankbuchungen und ZahlungsverkehrMietvorschreibungen und MahnwesenErstellung von Eigentümer-, Instandhaltungs- und...

  • Büroleiter/in: Persönlichkeit trifft Organisation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Beschreibung der StelleIn unserer Niederlassung in Wien suchen wir einen motivierten Büroleiter/in, der sich auf die erfolgreiche Führung unseres Innenbüros spezialisiert hat.Zuständigkeiten:Repräsentation des Unternehmens am EmpfangAufnahme und Bearbeitung von Post und TelefondienstenKoordination von Bürobedarf und Versorgung mit den erforderlichen...

  • Büroleiter/in mit globaler Ausrichtung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Berufliche HerausforderungCoface ist ein führender Kreditversicherer, der Unternehmen weltweit innovative Lösungen für das Forderungsmanagement bietet. Mit über 4.721 Mitarbeitern in 100 Ländern steht der Service auf höchstem Niveau und trägt maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.ArbeitsbedingungenDas monatliche Gehalt für diesen Job beläuft...