Büroleiter Immobilienverwaltung in Wien 9

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

Wir suchen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position als Büroleiter Immobilienverwaltung in Wien. In dieser Rolle wirst du Teil unseres dynamischen Teams, das neue Maßstäbe in der Immobilienverwaltung setzt.


Du solltest Freude an Service und Qualität haben und dich in einem jungen und motivierten Team am Wachstum eines Unternehmens beteiligen. Unsere Bürolage in Wien 9 bietet einen zentralen Standort mit guter Verkehrsanbindung.


Aufgaben:



  • Unterstützung der Teams bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung
  • Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der Geschäftsleitung
  • Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen
  • Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonkontakte)
  • Kontrollbesuche in den Liegenschaften mit dem firmeneigenen PKW (falls Führerschein vorhanden)


Bewerbungskriterien:



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich von rund 2 Jahren von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstbewusstes Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich und sorgfältig zu erledigen
  • Teamfähigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit – du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick


Wir bieten:



  • Angenehmes Betriebsklima mit einem jungen und motivierten Team
  • Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre
  • Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Ausführliche Einschulung durch erfahrene KollegInnen
  • Möglichkeit zur Erweiterung des Verantwortungsbereiches bei persönlichem Engagement
  • Weiterbildung mit Seminaren und Kursen auf persönlicher und fachlicher Ebene
  • Homeoffice nach Einarbeitungsphase möglich
  • Goodies: Obstkorb, Kaffee, Getränke, Sweets werden beigestellt
  • Gehalt € 2.500 brutto/Monat auf Basis Vollzeit bei Vorerfahrung, halbjährliche Gehaltssteigerungen
  • Steuerfreie Essensgutscheine, Homeofficepauschale

  • Büroleiter (m/w/d) für Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroleiter/in für unsere Immobilienverwaltung in Wien.Über unser UnternehmenUnser Kunde, Vest Immobilien, ist ein renommiertes österreichisches Immobilienunternehmen, das seit 1936 in Wien tätig ist. Wir sind auf die Bereiche Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und -entwicklung spezialisiert und betreuen heute rund 180 Häuser in...

  • Büroleiterin/Büroleiter für Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroleiterin/Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Hausverwalter bei administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. Dazu gehören unter anderem:Die Einladung von Eigentümerversammlungen und die Versendung von AbrechnungenDie Abwicklung von Versicherungsschäden und...

  • Büroleiter/in für Kundenservice in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Über unser UnternehmenIventa. Die Human Management Gruppe, ein krisensicheres und erfolgreiches internationales Unternehmen, sucht eine engagierte und serviceorientierte Person in Vollzeit für die Zentrale in Wien.Lohn und LaufbahntypDein monatliches Bruttomindestgehalt beträgt € 1.900,00. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach deiner...

  • Fachmann für Immobilienverwaltung in Wien

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich STRAUSS Property Management GmbH Vollzeit

    Bei STRAUSS Property Management GmbH erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Umfeld als Senior Property Manager.Beschäftigungsbereich:Fachliche Betreuung eines breit gefächerten Portfolios an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Raum WienUnterstützung der Eigentümer und Mieter bei allen Belangen rund um die ImmobilienZu den wichtigen Aufgaben...

  • Geschäftsführer*in Immobilienverwaltung Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie BUWOG Group GmbH ist ein führendes Wohnungsunternehmen in Österreich. Unsere Geschichte reicht über 70 Jahre zurück und wir haben uns auf die Entwicklung, Errichtung und Vermietung von Wohnimmobilien spezialisiert.LöhneDas Bruttomonatsgehalt für diese Position liegt bei mindestens € 4.800,00.AufgabenbereichIn dieser Funktion werden Sie...

  • Büroleiter Finanzen und Organisation

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Büroleiter Finanzen und OrganisationWir suchen für unser Bundesbüro in Wien einen engagierten Büroleiter, der unsere internen Dienste im Bereich Finanzen und Organisation unterstützt.Unterstützung der BereichsleitungDie Beschäftigung umfasst die Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Dabei geht es...

  • Büro-Assistent/in für Immobilienverwaltung in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, Vest Immobilien, ist ein renommiertes österreichisches Immobilienunternehmen, das seit 1936 in Wien existiert. Wir sind spezialisiert auf Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und -entwicklung. Heute betreuen wir rund 180 Häuser in ganz Österreich mit einem Team von 16 Mitarbeitern. Für unsere Wiener Niederlassung suchen wir eine...

  • Finanzexperte für Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Einzigartige Gelegenheit in WienSie haben die Möglichkeit, bei einer staatlich ausgezeichneten Immobilienverwaltung im Herzen Wiens mitzuarbeiten. Unser Kunde bietet seit über 60 Jahren erstklassigen Service und beste Betreuung rund um das Thema Immobilien.Als Finanzexperte für Immobilienverwaltung werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams sein, das sich...

  • Finanzexperte für Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine attraktive Stelle als Finanzexperte für Immobilienverwaltung bei unserer staatlich ausgezeichneten Immobilienverwaltung im Herzen Wiens.Beschreibung des AufgabenbereichsBuchhaltungstätigkeiten eines Wohnungseigentums- oder Mietshausportfolios selbstständig durchführenVerbuchen von Eingangsrechnungen und elektronische...

  • Büroleiter/in mit kaufmännischem Hintergrund

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen eine motivierte Person, um unser Büro als Büroleiter/in zu unterstützen.AufgabenbereicheVorbereitung für die Steuerberatung und LohnverrechnungKontrolle von Rechnungen und Zuordnung zu den jeweiligen GesellschaftenBearbeitung der täglichen Korrespondenz mit Lieferanten und GeschäftspartnernAllgemeine administrative und...

  • Fachfrau für Immobilienverwaltung im Herzen Wiens

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Als Teil der ÖRAG Österreichische Realitäten AG suchen wir eine Fachfrau für Immobilienverwaltung, die sich auf eine Herausforderung in einem sicheren und stabilen Unternehmen freut.Über unsDie ÖRAG hat seit 1871 stetig weiterentwickelt und ist mit ihrem engagierten Team gewachsen. Wir bieten ein umfassenderes Dienstleistungsangebot an und...

  • Büroleiterin/Büroleiter für interne Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Unsere Treuhand- und Revisionsgesellschaft m.b.H. in Wien ist ein dynamischer Arbeitgeber, der nach einer erfahrenen Büroleiterin/Büroleiten für unsere Geschäftsführung sucht.Ihre Hauptaufgaben werden die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Bereichen umfassen.Dazu gehören die Kanzleiorganisation, telefonischer...

  • Finanzexperte für Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CONTEC Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Im Herzen von Wien suchen wir nach einem erfahrenen Finanzexperten, der unsere Buchhaltung in einer Immobilienverwaltung unterstützt. Der Sitz unseres Unternehmens ist sehr zentral und daher gut öffentlich erreichbar.BeschreibungAls Finanzexperte im Team von Contec Hausverwaltung GmbH werden Sie sich mit den laufenden Ausgaben und Einnahmen unserer...

  • Finanzassistentin für Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Finanzassistentin für unsere Immobilienverwaltung in Wien. In dieser Rolle warten auf Sie spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Rechnungswesen-Expertin einzubringen.Aufgaben und ZuständigkeitenDurchführung der laufenden BuchhaltungBankbuchungen und...

  • Büroleiter mit Schwerpunkt Gemeinschaftsverpflegung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich magdas Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Büroleiter mit Schwerpunkt Gemeinschaftsverpflegung, um unsere Office-Abteilung zu unterstützen. In dieser Rolle bist du für die Organisation und Pflege unseres CRM-Programms verantwortlich und übernimmst die administrative Abwicklung von Warenein- und ausgängen.Als Teil unseres Office-Supportteams...

  • Leiter der Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Die BUWOG Group GmbH ist ein führendes Wohnungsunternehmen in Österreich. Als Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die Firma seit über 70 Jahren dazu bei, dass Leben in den Städten modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird.">Unser Geschäftsmodell umfasst Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property...

  • Finanzmitarbeiter/in für Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich immobilienwerkstattdrexler Vollzeit

    Unsere Immobilienverwaltung im Herzen Wiens sucht eine erfahrene Finanzexpertin oder einen erfahrenen Finanztippler, um unserer Buchhaltung zur Seite zu stehen. Wir bieten ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit langfristiger Anstellung in einem renommierten Unternehmen.Das geforderte ProfileAusgezeichnete kaufmännische Ausbildung und...

  • Objektbuchhalterin (m/w/d) - Teilzeitstelle in der Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Immobilienverwaltung Kleindienst & Rath GmbH Vollzeit

    Über uns">Kleine Immobilienverwaltung mit über 20 Jahren Erfahrung in der Objektbuchhaltung sucht eine engagierte Mitarbeiterin zur Teilzeitstelle in unserer Hausverwaltung in Wien.">Lohn und Leistungen">Wir bieten eine durchschnittliche Arbeitszeit von 15 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und ein hohes Weiterentwicklungspotential auf der...

  • IT-Berater für Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Über unsere FirmaWir suchen einen engagierten Kollegen, der sich in die Welt der Immobilienverwaltung einbringen möchte. Unsere Firma, Personal-Basis Management GmbH, bietet eine Herausforderung für ambitious IT-Professionals, die Lust auf einen dynamischen Bürojob haben.Lohn und VergütungUnser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt von etwa 48.000 €...

  • Finanzcontroller (m/w/d) für Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CONTEC Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person als Finanzcontroller (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie aktiv an der Buchhaltung und Steuerabwicklung unserer Objekte mitwirken.BerufsbildAls Finanzcontroller (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Erfassung, Verbuchung und Auswertung von Eingangsrechnungen sowie...