Assistentin Leitung Immobilienmanagement

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistentin für die Bereichsleitung und Teamassistentin für die Immobilienverwaltung.

Aufgaben
  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Unterlagen, wie Projektpräsentationen, Ausschreibungen usw.
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Seminaren
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Immobilienmanagement und den Fachbereichen
  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (u.a. Postbearbeitung, Datenbankpflege, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen usw.)
  • Korrespondenzen mit eigenen Mieter*innen
  • Mitarbeit bei Projektaufgaben und Optimierung interner Abläufe
  • Unterstützung in der Immobilienverwaltung im Datenerfassungssystem (Mangelerfassung, usw.)
  • Fachliche Unterstützung im Bereich der Dokumentation und Qualitätssicherung
  • Ticketsystem
Requirements
  • Entsprechende abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z.B. Abschluss Handelsakademie)
  • Erfahrungen im Bereich Assisten z, Controlling, Buchhaltung o.Ä. idealerweise im Immobilienbereich
  • Zahlenaffinität
  • Strukturierte und organisierte Vorgehensweise gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
  • IT-Affinität (insb. MS Office)
Unser Angebot
  • Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
  • Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
  • Zusammen geht es leichter​ – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht.
  • Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
  • Wir entwickeln uns weiter – Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
  • Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Gehalt für Vollzeit je nach Berufserfahrung und nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.598,10 bis € 3.080,98 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und die Möglichkeit für steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen

  • Assistentin Leitung Immobilienmanagement sowie Teamassistentin Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Leitung des Immobilienmanagements sowie eine Teamassistentin für die Immobilienverwaltung. Die Position ist Vollzeit (37 Wochenstunden) und kann ab sofort besetzt werden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Application Manager

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Gestalten Sie als Applikationsmanager/in im Immobilienbereich die Zukunft des digitalen Immobilienmanagements entscheidend mit indem Sie zukünftig folgende Aufgaben übernehmen: Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Softwareanwendungen im Immobilienmanagement - speziell im Bereich Hausverwaltung. ...

  • Real Estate Manager MRG/WEG

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen engagierten Real Estate Manager MRG/WEG...

  • Immobilienverwalterin MRG/WEG

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes, familiengeführtes und innovativ agierendes Unternehmen aus der Immobilienbranche in zentraler Lage in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Immobilienverwalterin (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und...

  • Immobilien-Portfolio Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen, das die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien abdeckt – von der Projektentwicklung bis zur Verwaltung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Portfolio Manager(m/w/d),der die kaufmännische Verwaltung eines abwechslungsreichen Immobilienportfolios übernimmt und zur Optimierung der Objekte...

  • Real Estate Manager MRG/WEG

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen engagierten Real Estate Manager MRG/WEG...

  • Immobilienverwalterin MRG/WEG

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes, familiengeführtes und innovativ agierendes Unternehmen aus der Immobilienbranche in zentraler Lage in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Immobilienverwalterin (m/w/d)AufgabenbereichEigenständige Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und...

  • Immobilien-Portfolio Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen, das die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien abdeckt – von der Projektentwicklung bis zur Verwaltung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Portfolio Manager(m/w/d),der die kaufmännische Verwaltung eines abwechslungsreichen Immobilienportfolios übernimmt und zur Optimierung der Objekte...

  • Expansion Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Handelssektor im Süden Wiens, sucht einen Spezialisten im Bereich Expansion Management und Standortentwicklung. In dieser Position sind Sie aktiv in wichtige strategische Prozesse eingebunden und tragen maßgeblich zur Schaffung der Grundlagen für zukünftige Entwicklungsprojekte...

  • Expansionsentwickler im Süden Wiens

    vor 16 Stunden

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Wir suchen einen ambitionierten Expansionsentwickler, der sich für eine Herausforderung im Süden Wiens begeistern kann. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Expansion und Standortentwicklung. In dieser Position werden Sie aktiv an strategischen Prozessen beteiligt und tragen maßgeblich zur Schaffung der Grundlagen für...

  • Spezialist für Expansion und Standortentwicklung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Handelssektor im Süden Wiens, sucht einen Spezialisten im Bereich Expansion Management und Standortentwicklung. In dieser Position sind Sie aktiv in wichtigen strategischen Prozessen eingebunden und tragen maßgeblich zur Schaffung der Grundlagen für zukünftige Entwicklungsprojekte...

  • Expansion Manager

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Expansion Manager & Location Developer (m/w/x) für unser Unternehmen in Südwien. In dieser Rolle werden Sie aktiv an wichtigen strategischen Prozessen beteiligt und tragen maßgeblich zur Schaffung der Grundlagen für zukünftige Entwicklungsprojekte bei.Aufgaben:Untersuchung und Bewertung potenzieller Standorte für neue...

  • Rechtliche Assistentin als zukünftige Kanzleileiterin

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin als künftige Kanzleileiterin, die sich in der Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie von Beginn an mit verschiedenen Aufgaben betraut, darunter allgemeine Sekretariatstätigkeit, Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat,...

  • IT Projektmanager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich REWE International IT Vollzeit

    StellenbeschreibungDu managest nicht nur Scope, Time und Budget, sondern auch Qualitäts- sowie Erfolgskriterien und trägst die Ergebnisverantwortung für komplexe, Produktteam-übergreifende IT ProjekteDu koordinierst und steuerst in enger Zusammenarbeit mit Business Units und den IT Produktteams die übernommenen Projekte bzw. ProgrammeDu klärst...