Assistentin Leitung Immobilienmanagement sowie Teamassistentin Immobilienverwaltung

vor 2 Monaten


Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Assistentin für die Leitung des Immobilienmanagements sowie eine Teamassistentin für die Immobilienverwaltung. Die Position ist Vollzeit (37 Wochenstunden) und kann ab sofort besetzt werden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Unterlagen, wie Projektpräsentationen, Ausschreibungen usw.
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Seminaren
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Immobilienmanagement und den Fachbereichen
  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (u.a. Postbearbeitung, Datenbankpflege, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen usw.)
  • Korrespondenzen mit eigenen Mieter*innen
  • Mitarbeit bei Projektaufgaben und Optimierung interner Abläufe
  • Unterstützung in der Immobilienverwaltung im Datenerfassungssystem (Mangelerfassung, usw.)
  • Fachliche Unterstützung im Bereich der Dokumentation und Qualitätssicherung
  • Ticketsystem
Voraussetzungen
  • Entsprechende abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z.B. Abschluss Handelsakademie)
  • Erfahrungen im Bereich Assisten*, Controlling, Buchhaltung o.Ä. idealerweise im Immobilienbereich
  • Zahlenaffinität
  • Strukturierte und organisierte Vorgehensweise gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
  • IT-Affinität (insb. MS Office)
Unser Angebot
  • Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits)
  • Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
  • Zusammen geht es leichter​ – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht.
  • Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
  • Wir entwickeln uns weiter – Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
  • Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Gehalt für Vollzeit je nach Berufserfahrung und nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.598,10 bis € 3.080,98 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und die Möglichkeit für steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Bereichsleitung und Teamassistentin für die Immobilienverwaltung.AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenSelbstständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Unterlagen, wie Projektpräsentationen,...


  • Vienna, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben · Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) · Organisation und Verwaltung des Ablagesystems · Postbearbeitung · Allgemeine...


  • Vienna, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich Gerhard Kager GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der unsere Immobilienverwaltung unterstützt. Als Buchhalter werden Sie für die komplette Buchhaltung von WEG und Mietobjekten verantwortlich sein. Dazu gehören Bankbuchungen, Zahlungsverkehr, Steuerliche Abwicklung und Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen.AufgabenDurchführung der kompletten...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen engagierten Real Estate Manager MRG/WEG...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes, familiengeführtes und innovativ agierendes Unternehmen aus der Immobilienbranche in zentraler Lage in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Immobilienverwalterin (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

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  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

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  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene AssistentIn der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützen Sie den Eigentümer und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des EigentümersSichtung und Priorisierung...

  • Buchhaltungsassistent:in

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich GMIM Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Mit fundierter Marktkenntnis und langjähriger Erfahrung unseres Managements bieten wir im Asset Management die gezielte Identifikation individueller Wertschöpfungspotenziale auf Objektebene sowie eine fachmännische Umsetzung technischer und kaufmännischer Wertschöpfungsmaßnahmen. Hierzu zählen die Steuerung externer Dienstleister und unseres...

  • Buchhaltungsassistent:in

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich GMIM Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Mit fundierter Marktkenntnis und langjähriger Erfahrung unseres Managements bieten wir im Asset Management die gezielte Identifikation individueller Wertschöpfungspotenziale auf Objektebene sowie eine fachmännische Umsetzung technischer und kaufmännischer Wertschöpfungsmaßnahmen. Hierzu zählen die Steuerung externer Dienstleister und unseres...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Klient ist eine renommierte Hausverwaltung, im 10. Bezirk, die für ihr breites Leistungsspektrum in der Immobilienbranche bekannt ist. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Verwaltung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Aufgabenbereich Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Kunden (schriftlich,...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat, um unsere Kanzlei zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen die Betreuung unserer Klienten, den Kontakt zu Gerichten und Behörden, die eigenverantwortliche Bearbeitung von Kanzleiakten und die Erstellung von Verträgen im Grundbuchs- Liegenschafts- und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Klient ist eine renommierte Hausverwaltung, im 10. Bezirk, die für ihr breites Leistungsspektrum in der Immobilienbranche bekannt ist. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Verwaltung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. AufgabenbereichProfessionelle Betreuung und Kommunikation mit Kunden (schriftlich,...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistentin für den Gründer und Eigentümer eines erfolgreichen Unternehmens werden Sie Teil des engen Teams, das den Auftraggeber in der täglichen Planung des geschäftlichen und privaten Alltags unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Korrespondenz in deutscher und englischer...


  • Vienna, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine der renommiertesten privaten Immobilienverwaltungen in Österreich. Zur Erweiterung des Teams sucht das renommierte und zukunftsorientiere Familienunternehmen eine engagierte und dynamische Fachkraft in der Buchhaltung (all genders) ab 30 Stunden/Woche. Sie sollten bereits mehrjährige Praxis in der Buchhaltung mitbringen,...


  • Vienna, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH Vollzeit

    Die SMT Immobilien GmbH ist eine der führenden privaten Immobilienverwaltungen Österreichs. Durch die Erfolge der letzten Jahre konnten wir unsere Marktposition stetig ausbauen.AufgabenProfessionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich)Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definierter WorkflowroutineSelbständige...


  • Vienna, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH Vollzeit

    Die SMT Immobilien GmbH ist eine der führenden privaten Immobilienverwaltungen Österreichs. Durch die Erfolge der letzten Jahre konnten wir unsere Marktposition stetig ausbauen.AufgabenBuchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG)Steuerliche Abwicklung (UVA, USt- und ESt-Erklärungen, Beiblätter zur EST)Betriebskosten- und...