Verwaltungsmitarbeiter (m/w/x) im OP-Bereich

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

In einer festen Anstellung bei Trenkwalder sind Sie für unseren Partner, das Universitätsklinikum AKH Wien, als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/x) im Schichtdienst im Bereich der Operationen tätig.

Ihre Vorteile
  • Mitwirkung in einer stabilen und zukunftsorientierten Branche
  • Langfristige Perspektiven in der Anstellung
  • Ein kollegiales und motivierendes Arbeitsumfeld
  • Vielfältige Aufgaben mit direktem Patientenkontakt
  • Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Verkehr
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Optimale Betreuung durch unser Trenkwalder-Team, das Ihnen bei Fragen jederzeit zur Seite steht
Ihre Aufgaben
  • Verwaltung und Dokumentation von Patientendaten, einschließlich der Erfassung von OP-Berichten
  • Unterstützung bei der Organisation und dem Zeitmanagement von Transplantationen, inklusive der sofortigen Weitergabe von Zeitparametern
  • Assistenz der OP-Teams bei der Dokumentation und Planung sowie der Erfassung des akuten OP-Programms
  • Anforderung und Verwaltung von allgemeinen Verbrauchsmaterialien für die OP-Leitstelle
  • Bearbeitung von Krankentransportanforderungen
  • Durchführung organisatorischer Tätigkeiten, wie die Beantwortung von Anfragen sowie Telefonkommunikation und Postbearbeitung
  • Bestellwesen: Anforderung und Bereitstellung sämtlicher Büromaterialien sowie Anfragen im Einkauf bezüglich spezieller Artikel und Mitwirkung bei der Materialanforderung
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre als Verwaltungsassistent (m/w/x), Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe o.ä.)
  • Erste Erfahrungen im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Arztpraxis von Vorteil, sowie großes Interesse an medizinischen Themen
  • Bereitschaft zu 12-Stunden-Wechseldiensten von Montag bis Sonntag (Tagdienst: 07:00-19:00, Nachtdienst: 19:00-07:00)
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Beherrschung des 10-Fingersystems
  • Hohe Auffassungsgabe, Motivation und Durchsetzungsvermögen
  • Stressresistente und belastbare Persönlichkeit
  • Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes erforderlich (Impfungen notwendig)

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.



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  • Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

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