Administrative Mitarbeiter

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

Fix angestellt bei Trenkwalder, unterstützen Sie unser Team im Universitätsklinikum AKH Wien als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Schichtdienst im Operationsbereich.

Ihre Aufgaben
  • Patientenadministration: Erfassung von Patientendaten und OP-Berichten.
  • Organisation: Mitarbeit bei der Planung und dem Zeitmanagement von Transplantationen.
  • Dokumentation: Unterstützung bei der OP-Dokumentation und der Erfassung des akuten OP-Programms.
  • Materialverwaltung: Anforderung und Verwaltung von Ver- und Gebrauchsgütern für die OP-Leitstelle.
  • Krankentransporte: Bearbeitung von Anforderungen für Krankentransporte.
  • Administrative Tätigkeiten: Auskunftserteilung, Telefonkommunikation und Postbearbeitung.
  • Bestellwesen: Anforderung und Bereitstellung von Büromaterialien sowie Materialanforderungen.
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsassistent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Erfahrungen im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil.
  • Bereitschaft zu 12-Stunden-Wechseldiensten.
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Beherrschung des 10-Fingersystems.
  • Hohe Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen.
  • Stressresistente und belastbare Persönlichkeit.
  • Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes erforderlich.
Ihre Vorteile
  • Langfristige Anstellung in einer zukunftssicheren Branche.
  • Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Patientenkontakt.
  • Sehr gute öffentliche Anbindung.
  • Diverse Sozialleistungen.
  • Umfassende Betreuung durch unser Trenkwalder-Team.

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.



  • Wien, Wien, Österreich Diagnosehaus 11 Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Terminkoordination in unserem Callcenter der Radiologie.Als Teil unseres dynamischen und teamorientierten Unternehmens, Diagnosehaus 11, werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen unsere Patient:innen bei der Terminvereinbarung.**Ihre Aufgaben:**• Telefonische Terminvereinbarungen für...


  • Wien, Wien, Österreich AST Advanced Sales Technologies GmbH Vollzeit

    Setze dein organisatorisches Geschick in einem innovativen Unternehmen ein! Bei AST Advanced Sales Technologies GmbH bieten wir dir die Möglichkeit, als administrative/r Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.AufgabenbereichVerwaltung von Mitarbeiteranmeldungen und...


  • Wien, Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das sich auf Transporte im Baugewerbe spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n verantwortungsvolle/n Backoffice Mitarbeiter/in, die/der sich mit Controlling-Tätigkeiten auseinandersetzt.Ihre AufgabenDurchführung von administrativen Aufgaben im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter für unsere Wohnungssanierung-Abteilung bei Synergie Personal Austria GmbH.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich mit der organisatorischen Abwicklung von Wohnungsinstallationen auseinandersetzen und dabei die Zusammenarbeit mit dem Projektleiter Wohnungssanierung sicherstellen. Ihre...

  • Global Administrative

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria Vollzeit

    Haben Sie den Blick für das große Ganze in seiner Komplexität und beflügelt Sie "Support"-Geben in Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum? Sind Sie bereit für diese neugeschaffene Position mit vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgaben im globalen Unternehmenskontext? Wollen Sie mehr erfahren?Unser Klient ist ein eigentümergeführtes,...


  • Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Bei Caverion Österreich GmbH sind täglich über 1000 Mitarbeiter:innen an 17 Standorten in ganz Österreich für Lösungen in der Gebäudetechnik und für Industrieanlagen und Infrastrukturprojekte verantwortlich. Kunden bauen auf unsere technische Kompetenz über den gesamten Lebenszyklus hinweg - angefangen bei der Planung, über die Errichtung bis hin...


  • Wien, Wien, Österreich INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihnen Abwechslung und interessante Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Unternehmen, die INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH, ist bekannt für sein breites Spektrum an Klienten aus verschiedenen Branchen, was Ihnen als...


  • Wien, Wien, Österreich ManpowerGroup GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Persönlichen Berater für administrative Positionen, der sich auf das Recruiting von administrativem Personal spezialisiert hat. Als Teil des international agierenden Personaldienstleisters ManpowerGroup GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in...


  • Wien, Wien, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    Gestalte Deine berufliche Zukunft in einem dynamischen Umfeld bei der UNITAS-SOLIDARIS, einem Unternehmen, das über die klassischen Rollen von Steuerberatern und Unternehmensberatern hinausgeht.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 9 Stunden pro Woche, die an den Wochentagen Donnerstag und Freitag...

  • Global Administrative

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, pharmazeutisches Unternehmen, das weltweit verschreibungspflichtige Originalpräparate für Fachärzt*innen anbietet, weiterentwickelt und über strategische Zukäufe stetig wächst. Über seine Zentrale in Wien wird sein etabliertes Netzwerk zur Herstellung und zum Vertrieb seiner Produkte gesteuert. Das...


  • Wien, Wien, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    Gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns! Die UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH sucht eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in einer Teilzeitstelle mit 9 Stunden pro Woche unterstützt.AufgabenbereichUnterstützung des Teams in sämtlichen administrativen Belangen und professionelle Betreuung unserer KlientenMitwirkung an der...


  • Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf fokussiert, Paaren in schwierigen Zeiten zur Seite zu stehen. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische Assistenz der...


  • Wien, Wien, Österreich AST Advanced Sales Technologies GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserer dynamischen Arbeitsumgebung wohlfühlt und ihre Fähigkeiten als administrativer Mitarbeiter (m/w/d) einbringen möchte.AufgabenVerwaltung von Mitarbeiterdaten und -prozessenKommunikation mit der Buchhaltung und anderen AbteilungenRechnungen und Dokumente zusammenstellen und...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Werkstättenadministratorin (w/m/d) für unsere Wiener Linien. Die Stelle ist Teil unseres Teams, das sich um die Verwaltung von Werkstätten und Fahrzeugen kümmert.VerantwortlichkeitenAdministrative Tätigkeiten wie Post- und Telefondienst, Administration der direkten Mitarbeiter*innen und Vorbereitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH Vollzeit

    Position: Backoffice Mitarbeiter/in Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen im Bereich Transport und Logistik, das sich auf den Baugewerbe-Sektor spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Backoffice Mitarbeiter/in, die/der sich mit den folgenden Aufgaben auseinandersetzt: Aufgaben: Durchführung von...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n Mitarbeiter/in in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Unsere Kunden profitieren von unseren innovativen und maßgeschneiderten Personallösungen, die ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern und die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen erhöhen.Als Mitarbeiter/in in der kaufmännischen Sachbearbeitung...


  • Wien, Wien, Österreich team2work Vollzeit

    Wir suchen für unser Team eine engagierte Studentische Hilfskraft, die sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Teil des Teams von Team2Work werden Sie Unterstützung bei der Abteilungsleitung leisten und Mitarbeit bei administrativen Prozessen übernehmen.**Ihre Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Koordination...


  • Wien, Wien, Österreich Tipico Vollzeit

    Über unsTipico ist eine internationale Sportwett- und Glücksspielgesellschaft mit einem starken Fokus auf Innovation und Kundenorientierung. Wir bieten eine dynamische und offene Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiter ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen können.Die StelleWir suchen eine erfahrene und motivierte Büroangestellte (m/w/d) in Vollzeit...


  • Wien, Wien, Österreich DATAMATIX Datensysteme GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine verlässliche Bürokraft (m/w/d), die sich unserem Team anschließt und sich für eine langfristige Zusammenarbeit begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEigenständige Personaleinsatzplanungen von barrierefreien ProduktionenAbwicklung von organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (Bearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Tipico Austria GmbH Vollzeit

    Über unsDie Tipico Austria GmbH ist eine etablierte internationale Gruppe, die ein solides Fundament für ihren Erfolg hat. Wir bieten unseren Mitarbeitern einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz, um sie zu unterstützen und zu fördern.Die StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Büroangestellten (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere...