Werkstättenadministratorin (w/m/d) - Administrative Tätigkeiten

Vor 7 Tagen


Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Werkstättenadministratorin (w/m/d) für unsere Wiener Linien. Die Stelle ist Teil unseres Teams, das sich um die Verwaltung von Werkstätten und Fahrzeugen kümmert.

Verantwortlichkeiten
  • Administrative Tätigkeiten wie Post- und Telefondienst, Administration der direkten Mitarbeiter*innen und Vorbereitung von Monatsabrechnungen
  • Zeitbeauftragte*r und Übernahme der SAP-Rolle Einsatzplanung
  • Prüfung der Einhaltung von Wochenendruhe, Tages- und Wochenarbeitszeiten sowie Pflege von Überstunden- und Wochenarbeitszeitenlisten
  • Buchung von Wagenpässen und Pflege des Schichtbuchs und der Steuerungsmaske
  • Koordination der Leihwäsche und Verwaltung und Buchung von externen Reinigungstätigkeiten
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre
  • Gute EDV-Kenntnisse (Windows Office, etc.)
  • Kenntnisse über gesetzliche Grundlagen (Arbeitszeitgesetz, etc.) und Abläufe in einer Wagenrevision
  • Bereitschaft, in einem Schichtdienst zu arbeiten und fallweise auch an Wochenenden
  • Sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
Was wir bieten
  • Einstiegsgehalt in Höhe von 2.772,82 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Leistungen für das seelische und körperliche Wohl
  • Greener Linien: Beitrag zur treibenden Kraft in Sachen Klimaschutz
  • Speisen und Getränke in den Betriebsrestaurants
  • Mitarbeiter*innenausweis als gratis Jahreskarte für ganz Wien
  • Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt


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  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position eines Administrative Assistenten (m/w/d) in Teilzeit. Als Teil unseres Teams bist du maßgeblich für die folgenden Aufgaben verantwortlich:AufgabenEmpfang von Gästen und BewerbernAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenBenötigte...


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    Vor 7 Tagen


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    JobbeschreibungWir suchen einen Trainingskoordinator (w/m/d) für administrative Aufgaben, der sich auf die Weiterentwicklung und Wartung von Trainings-Erlebnissen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenBetreuung der Teilnehmer: Von der Anmeldung bis zum FeedbackWeiterentwicklung und Wartung des optimalen Trainings-Erlebnisses durch...


  • Wien, Wien, Österreich Finance Trainer International GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Trainingskoordinator (w/m/d) für administrative Aufgaben, der sich auf die Weiterentwicklung und Wartung von Trainings-Erlebnissen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenWeiterentwicklung und Wartung von Trainings-Erlebnissen durch Teilnehmer-FeedbackBetreuung von Trainingsteilnehmern: Von der Anmeldung bis zum Feedback...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n eigenverantwortliche/n und erfahrene/n Personalverrechner (m/w/d) für unsere renommierte Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichLohn- und Gehaltsverrechnung für Klienten diverser Branchen und RechtsformenAnsprechpartner/in bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen der...

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    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Dr. W. W. Donath Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Hausverwaltungsangestellte für unser Team bei Dr. W. W. Donath Immobilienverwaltung GmbH.Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung des Verwaltungsteams mit Schwerpunkt MietrechtAufnahme und Bearbeitung von SchadensfällenKorrespondenz und telefonische KundenserviceUnterstützung bei der Verwaltung von...


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    Vor 5 Tagen


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