Front Office Koordinator: Verantwortlicher Ansprechpartner für die Patientenabteilung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich RIS Shire Vollzeit

Wir suchen einen engagierten Front Office Koordinator, der unsere Patientenabteilung in Österreich unterstützen wird.

Überblick über das Unternehmen

BioLife ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Arzneimitteln. Wir sind auf dem Weg, die Lebensqualität von Menschen mit seltenen Erkrankungen nachhaltig zu verbessern.

Lohn und Gehalt

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 26.113,80 brutto/Jahr (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Front Office Koordinator werden Sie verantwortlich sein für:

  • Die Identifikation und Registrierung von Spendenwilligen und Dauerspendern,
  • Die Terminverwaltung für Spender,
  • Die Verwaltung von Spenderdaten in der Spenderdatenbank,
  • Die Auszahlung von Aufwandspauschalen und -prämien,
  • Die Erstüberprüfung der Zulassungskriterien zur Spende laut SOP-Vorgaben,
  • Kassenverwaltung,
  • Interne und externe Kommunikation,
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten,
  • Aufklärung des Spenders über den Vorgang der Plasmaspende,
  • Erstellung von Spenderfotos und -ausweisen,
  • Umgang mit relevanten EDV Systemen GMP, GDP und EHS-Kenntnisse, Anwendung und Einhaltung der entsprechenden Vorschriften,
  • Veranlassung der Archivierung von Dokumenten,
  • Reinigung und Desinfektion der verwendeten Materialien, Durchführung und Dokumentation gemäß Hygieneplan,
  • Umgang mit relevanten EDV Systemen,
  • GMP, GDP und EHS-Kenntnisse, Anwendung und Einhaltung der entsprechenden Vorschriften,
  • Teilnahme an jährlichen Grundschulungen zur Requalifizierung,
  • Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung im Arbeitsbereich (OE),
  • Aufrechterhaltung des 5 S Status im Arbeitsbereich.
Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich meistern zu können, sollten Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf besitzen (z.B. Laborgehilfe, Ordinationsassistenz, Pflegehelfer)
  • Optimalerweise abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsassistenten haben
  • Arbeitserfahrung in einem medizinischen Labor, einem Krankenhaus oder einer Ordination in Verbindung mit Patientenkontakt besitzen
  • Hohes Qualitätsbewusstsein haben
  • Basiswissen über Plasma, GMP, GDP und EHS besitzen
  • Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung haben
  • Positive Haltung und hohes Einfühlungsvermögen zeigen
  • Stressresistenz besitzen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse haben
  • Kenntnisse einer weiteren Sprache von Vorteil sein
  • Erste Hilfe Kenntnisse haben
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse besitzen
Vorteile

Bei BioLife bieten wir Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Wir fördern Vielfalt und werten Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Als Mitarbeiter von BioLife erhalten Sie:

  • Eine faire Bezahlung, die Ihren Leistungen entspricht
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
  • Mögliche Karrierewachstumsmöglichkeiten
  • Eine offene und unterstützende Betriebskultur

  • Koordinator für Front Office-Prozesse

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RIS Shire Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte Person, die sich in unserer BioLife-Filiale in Wien engagieren möchte und ihre Fähigkeiten als Koordinator für Front Office-Prozesse einsetzen möchte.Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Identifikation und Registrierung von Spendern, die Terminverwaltung und die Verwaltung von Spenderdaten in...

  • Front Office Koordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Anantara Palais Hansen Vienna Hotel Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung, bei der Sie Ihre Gästebetreuungsskills unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns richtig!Als Front Office Koordinator/in im Anantara Palais Hansen Vienna Hotel sorgen Sie für ein unvergessliches Erlebnis für unsere Kunden. Mit Ihrer freundlichen und effizienten Art treffen Sie sicherstellen,...

  • Front Office Verantwortlicher

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position eines Front Office Verantwortlichen, die das Front Office mit Fachwissen und Entgegenkommenskultur leitet. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die effiziente Vermittlung von Gästen und Mitarbeitern. Unser Anforderungsprofil:Die idealen Kandidaten sind...

  • Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Anantara Vollzeit

    Front Office LeiterBerufsbild:Als Front Office Leiter bist du das Gesicht unseres Hotels und der Marke Anantara. Du bist verantwortlich für die Begrüßung und Registrierung unserer Gäste, die Bereitstellung von hervorragendem Gästeservice während ihres Aufenthalts und die Abrechnung des Gastes am Ende seines Aufenthalts. Du bist der Ansprechpartner für...

  • Front Office Verantwortlicher

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenDer Front Office Verantwortliche ist die erste Ansprechperson für Kunden. Er sorgt für professionellen Empfang und Abwicklung aller Kundenkontakte.Die Abwicklung und Organisation sämtlicher Büroabläufe ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen gehört ebenfalls zum Aufgabenbereich.Die...

  • Internationale Projektkoordinatorin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Als Internationale Projektkoordinatorin/Koordinator tritt Sie an einer der führenden Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien vor Ort auf. Mit Ihrer Erfahrung und Kompetenz werden Sie Teil des internationalen Teams und unterstützen die Entwicklung von Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekten in Europa, Afrika und Südamerika.Unterstützung für das...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du übernimmst die Verantwortung für die...

  • Hauptmitarbeiter im Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Holiday Inn Vienna-South Vollzeit

    Front Office Agent bei Holiday Inn Vienna-SouthAls Hauptmitarbeiter im Front Office bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste. Deine Aufgaben umfassen den Check-In und -Out sowie das Reservierungshandling.Bei uns wirst du in einem jungen und engagierten Team arbeiten, Schulungen und Online-Seminare erhalten und ein sehr gutes Betriebsklima...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn Vollzeit

    ÜberblickHinter dem Namen DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn versteckt sich ein modernes Hotel mit 247 Zimmern und acht Veranstaltungsräumen. Unser Team ist darauf bedacht, dass Sie als Assistant Front Office Manager in einer offenen, familiären Arbeitsatmosphäre Ihre Erfahrungen teilen und sich weiterentwickeln können.Löhne und BenefitsDas...

  • Waste Management Koordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Interzero Circular Solutions Europe Gmbh Vollzeit

    Karrierechancen bei Interzero Circular Solutions Europe GmbhWir suchen einen Waste Management Koordinator für unseren Standort in Wien. Die Stelle bietet eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen, das sich auf nachhaltige Kreislaufwirtschaft konzentriert.Beschreibung der Position:Als Waste Management Koordinator...

  • Projekt-Backoffice Koordinator/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist ein innovativer Ansprechpartner für Unternehmen im Bereich des Personalfachs. Wir suchen eine kompetente Projekt-Backoffice Koordinator/in, die unseren Kunden zuverlässige Unterstützung bietet.**Zu Ihren Aufgaben gehören:**Datenpflege und -analyse zur Optimierung von Prozessen.Koordination und Organisation von...

  • Logistik-Koordinator in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wenzel Logistics GmbH Vollzeit

    Bei der Wenzel Logistics GmbH suchen wir nach einem engagierten Logistik-Koordinator, der sich für die Koordination von Fahrzeugen und den Verlauf von Transporten begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Planung und Organisation von Transporten einnehmen.Beschreibung der StelleAls Logistik-Koordinator sind Sie...

  • Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front OfficeProfessioneller und herzlicher Empfang sowie optimale Betreuung unserer GästeCheck-In und Check-Out unserer Gäste, sowie BeschwerdemanagementVerantwortung für die Kassenführung und die DebitorenkontrolleSicherstellung des korrekten Umgangs...

  • Hotellerie-Experte für Front Office-Führung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Hotellerie-Experten, der die Abteilung Rezeption (Front Office) in Wien leiten möchte. Als Teamleiter werden Sie verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs am Empfang.**Deine Aufgaben:**- Leitung der Abteilung Rezeption- Verantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes am...

  • Front Office Assistent mit Herz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    ÜberblickDas 4-Sterne Hotel Hotel Josefshof am Rathaus ist bekannt für seine moderne Wiener Eleganz und familiäre Herzlichkeit.LohnDer monatliche Bruttolohn beträgt mindestens 26.000 Euro, wobei wir je nach Qualifikation und Erfahrung bereit sind, darüber hinaus zu zahlen.AufgabenbereichAls Front Office Assistent bist du der erste Ansprechpartner für...

  • Front Office Vertreter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GBI Development GmbH Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsUnser Front Office Team ist das Gesicht unseres Hotels, und wir suchen nach einer engagierten und freundlichen Person, die unsere Gäste willkommen heißen und eine unvergessliche Erfahrung schaffen kann. Gästebegegnungen - Unser Teammitglied ist das erste Gesicht, das unsere Gäste treffen, und unsere Gäste sollen sich...

  • Gesundheitsmanagement-Koordinator/in (m/w/d) - Strategische Personalentwicklung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    ÜberblickIn einer dynamischen und innovativen Umgebung sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Gesundheitsmanagement-Koordinator/in (m/w/d), um sich unserem Team anzuschließen. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie in der strategischen Personalentwicklung eine entscheidende Rolle spielen, um unsere Führungskräfte zu unterstützen und ihre...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    Unser Unternehmen TÜV AUSTRIA bietet eine interessante und herausfordernde Position als Front Office Manager an. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung.ZusammenfassungIn dieser Funktion werden Sie die professionelle Betreuung des Front Offices übernehmen, einschließlich der...

  • Catering- und Event-Koordinator(in) mit Vision

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Filippou Gastronomie GmbH & Co KG Vollzeit

    Bewegen Sie Ihre Karriere in die Gastronomie!Bei der Filippou Gastronomie GmbH & Co KG suchen wir einen engagierten Catering- und Event-Koordinator(in) für eine Vollzeitstelle. In diesem dynamischen Team werden Sie Teil einer jungen, aufstrebenden Unternehmung sein.Sicherheit: Das Jobgeld liegt bei circa € 33.000 pro Jahr (netto) + Trinkgeldbeteiligung....

  • Koordinator für Datenschutz und Risikomanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Stadtwerke Potsdam GmbH Vollzeit

    Unsere PositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Koordinator für Datenschutz und Risikomanagement, der sich in die Stabsabteilung Compliance der Stadtwerke Potsdam GmbH integrieren kann.BeschreibungAls Koordinator für Datenschutz und Risikomanagement bist du verantwortlich für die Weiterentwicklung und Verbesserung des...