Office Management Mitarbeiter:in für Assistenz und Fakturierungsagenden

vor 1 Monat


Innsbruck, Tirol, Österreich KPMG Österreich Vollzeit
Büroorganisation und Fakturierung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Büroorganisation und Fakturierung konzentriert.

Aufgaben
  • Büroorganisation und Fakturierung
  • Mitarbeit in der Fakturierung (Rechnungslegung und Projektdatenpflege etc.)
  • Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Projekteams und administrative Unterstützung bei Angebotsprozessen und Auftragsabwicklung
  • Kommunikation mit Kunden
  • Erstellung von Powerpoint Präsentation und anderen Unterlagen für Geschäftsberichte und interne Meetings
  • Last but not least, die Organisation von Terminen und Besprechungen
Kompetenzen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre)
  • Berufserfahrung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und Erkennung von Prioritäten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Wenn du nicht alle Kompetenzen erfüllst, aber denkst, dass dies die richtige Stelle für dich ist, laden wir dich herzlich ein, dich zu bewerben.

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melde dich gerne bei uns.

Bei abgeschlossener Matura beträgt dein Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr € 33.600,--. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir, je nach Erfahrungslevel, gemeinsam im Bewerbungsgespräch.



  • Innsbruck, Tirol, Österreich APL Apparatebau GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf Prozessoptimierung und Lean Management spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in bei APL Apparatebau GmbH werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu nutzen.Als Prozessoptimierer:in werden Sie verantwortlich für die Analyse und Optimierung von...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich APL Apparatebau GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Kombination aus Innovation, Qualität und traditionsreichem Knowhow begeistern kann. Als Teil unseres internationalen Teams haben Sie die Möglichkeit, einzigartige Lösungskonzepte zu entwickeln und sich in einer zukunftsträchtigen Branche zu engagieren.Als Mitarbeiter:in bei APL Apparatebau GmbH...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Dr Zech Kinderwunsch Clinic Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für den OP-Bereich, die sich auf die Assistenz und Betreuung von Patienten während von Embryotransfern, Eizellentnahmen und anderen medizinischen Eingriffen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und Nachbereitung des EingriffsraumsBetreuung von Patienten während...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Sparkassen Facility Management GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine fachkundige Bürofachkraft für unser Serviceteam Reinigung & Entsorgung.Als Teil der Erste Bank Group sind wir ein Tochterunternehmen der Tiroler Sparkasse und für die Gebäudeservicierung verantwortlich.Das Aufgabengebiet umfasst:OfficemanagementRechnungswesen (Fakturierung,...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Redserve Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenz Officemanagement Spezialisten, der sich auf die Informationsverarbeitung (Dokumentation und Ablage von Verträgen und Dokumenten, Terminplanung,...) innerhalb des Unternehmens konzentriert.VerantwortlichkeitenUnterstützung im Controlling und HR-BereichMitarbeiter:innen in sämtlichen operativen und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Redserve Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz Officemanagement Fachfrau/Mann, die sich auf die Verwaltung von Dokumenten, Terminplanung und Informationsverarbeitung spezialisiert hat.Verantwortlich für die Dokumentation und Ablage von Verträgen und DokumentenTermine planen und koordinierenUnterstützung im Controlling und HR-BereichBüroorganisation...

  • Cash Management Expert

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Cash Management Expert für unsere Zentrale in Innsbruck.HauptraumAls Cash Management Expert werden Sie unsere Firmenkunden in Österreich und der Schweiz bei der Lösung von Cash Management Herausforderungen unterstützen.Verantwortlichkeiten Sie beraten und verkaufen Cash Management Lösungen an unsere...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Cash Management Consultant, der unsere Firmenkunden in Österreich und der Schweiz bei der Optimierung ihrer Cash-Flüsse unterstützt.VerantwortlichkeitenBeratung und Verkauf von Cash-Management-LösungenErste Ansprechperson für Corporate KundenProfessionelle Etablierung von...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Cash Management Consultant, der unsere Firmenkunden in Österreich und der Schweiz bei der Optimierung ihrer Cash-Flüsse unterstützt.VerantwortlichkeitenBeratung und Verkauf von Cash-Management-LösungenErste Ansprechperson für Corporate KundenProfessionelle Etablierung von...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Raiffeisen in Tirol Vollzeit

    Bei Raiffeisen in Tirol suchen wir eine Mitarbeiter:in Vertriebsservice Expert(in).Für diese Position erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet, das sich stetig weiterentwickelt. Als Servicierungsexpert(in) unterstützen Sie unsere Vertriebsmitarbeiter bei ihren fachlichen Anliegen und übernehmen diverse vertriebsunterstützende Tätigkeiten für...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft Vollzeit

    Über die Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft Die Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft ist eine der erfolgreichsten Banken Österreichs mit rund 950 Mitarbeiter*innen. Wir sind in den Märkten Tirol, Vorarlberg, Wien, Süddeutschland, der deutschsprachigen Schweiz und Südtirol aktiv. Das Profil der Stelle Sie beraten und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Aqua Dome - Tirol Therme Längenfeld Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unser Management-Team tatkräftig unterstützt und den Überblick behält. Die Position ist ideal für Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche, die nach einer vielseitigen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen.AufgabenUnterstützung der...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich BWT Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz Standortleitung Tirol werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Standortleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben.Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und DatenAufbereitung von Rechnungen und FakturierungDurchführung von organisatorischen und administrativen TätigkeitenMitarbeit bei der...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich IKB-Kundencenter Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Vertriebsinnendienst, der/die unsere Kunden:innen mit Expertise und Fachwissen unterstützt.AufgabenUnterstützung der Vertriebsmannschaft im Bereich CRM, Angebotsausarbeitung, Koordination der internen Abstimmungen und Nachverfolgung der ProjekteAbwicklung kleinerer Projekte in allen Segmenten nach...

  • Spa Managerin

    vor 4 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Bio- und Wellnessresort Stanglwirt Vollzeit

    Unser Spa-BereichUnser exklusives Stanglwirt-Spa zeichnet sich durch ein umfassendes Angebot an Beauty- und Entspannungsangeboten mit renommierten, international bekannten Produktlinien als auch eigens entwickelten Produkten und Therapien aus. Dieser auf internationalem 5 Niveau geführte und mit modernsten Geräten ausgestattete Bereich inklusive eigenem...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Marinell & Co. OG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr und Post bearbeitet.Die Büroorganisation umfasst Bestellungen, Reise- und Terminorganisation sowie die Organisation von Besprechungen.Ein professioneller Empfang per Telefon oder persönlich ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Als Projektassistenz unterstützen...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich CNT Management Consulting AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Beratungsexperten für SAP SCM-Projekte, der unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer SAP-Strategien unterstützt.Deine Aufgaben:Beratung von Kunden innerhalb SAP SCM-ProjektenFachliche Umsetzung unserer KundenanforderungenFachliche Projektverantwortung in der Beratung und in MeetingsAktive Mitarbeit im CNT-Competence-TeamLeitung von...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MCI Management Center Innsbruck - Internationale Hochschule GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Fachmann für Assistenz und Projektmanagement, der sich in unserem zukunftsorientierten Team einbringen möchte.HauptraumfelderProgramm- und ProjektmanagementCurriculumentwicklung und -umsetzungInternationalisierung von StudiengängenMitarbeit bei Masterprogrammen und Executive...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Dr Zech Kinderwunsch Clinic Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Medizinische Fachkraft für den OP-Bereich, die als Assistenz und Betreuung von Patienten während von Embryotransfer, Eizellentnahme und anderen medizinischen Eingriffen tätig ist.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und Nachbereitung des EingriffsraumsBetreuung von Patienten während medizinischer...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a skilled Data Management Assistant to join our team at MED-EL. As a key member of our global team, you will be responsible for the accurate and efficient management of patient data from our worldwide subsidiaries.Key ResponsibilitiesEntry and digital filing of registration cardsContact person for inquiries and support in German and...