Assistenz Officemanagement Spezialist

Vor 2 Tagen

Innsbruck, Tirol, Österreich Redserve Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Assistenz Officemanagement Spezialisten, der sich auf die Informationsverarbeitung (Dokumentation und Ablage von Verträgen und Dokumenten, Terminplanung,...) innerhalb des Unternehmens konzentriert.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung im Controlling und HR-Bereich
  • Mitarbeiter:innen in sämtlichen operativen und administrativen Agenden im Rahmen des laufenden Tagesgeschäfts
  • Allgemeine Büroorganisation- und Verwaltungstätigkeiten für mehrere Standorte
  • Reiseplanung und -buchung für unsere Mitarbeiter:innen und die Koordination externer Dienstleister
  • Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern, sowie auch intern
  • Erstellung von Projektunterlagen und Angeboten
  • Erstellung von Vorlagen, Dokumentationen und professionellen Präsentationen mittels MS-Office Anwendungen
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Solides kaufmännisches Grundverständnis und Lernbereitschaft
  • Sehr gutes Zeitmanagement und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Selbstverantwortung und Engagement
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
  • Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
  • Sehr gute Deutsch- sowie gesicherte Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Zusätzliche Informationen
  • Fundierte Einschulung durch unsere Expert:innen in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Professionelles Onboarding
  • Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven
  • Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit entsprechender Berufserfahrung EUR 28.490 brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

  • Assistenz Officemanagement Spezialist

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    Innsbruck, Tirol, Österreich Redserve Vollzeit

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    Vollzeit - Arbeitsort: Innsbruck - Einstieg als: Berufseinsteiger:in

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    Innsbruck, Österreich Redserve Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind agile Bergführer:innen für die nachhaltige Wertsteigerung von Immobilien. Als Expert:innen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung führen wir unsere Kund:innen durch alle Projektphasen der Immobilienprojektentwicklung. In Zusammenarbeit mit mehr als 1500+ Architekt:innen und Ingenieur:innen an 13 europäischen Standorten...

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    Innsbruck, Österreich Redserve Vollzeit

    StellenbeschreibungDu bist Dreh- und Angelpunkt für die Informationsverarbeitung (Dokumentation und Ablage von Verträgen und Dokumenten, Terminplanung, …) innerhalb des UnternehmensDu unterstützt im Controlling und HR-Bereich, wie auch die Mitarbeiter:innen in sämtlichen operativen und administrativen Agenden im Rahmen des laufenden...

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    Innsbruck, Österreich Allegra Vollzeit

    Wir entwickeln seit 2003 erfolgreiche Mountainbike Destinationen; von der Konzeption, über die Planung bis hin zum Bau von Infrastruktur. Unser Team von internationalen Spezialisten umfasst bis zu 50 Personen an unseren Standorten in Österreich, Schweiz, Finnland und Japan. Mit unserer Arbeit wollen wir Menschen einen Zugang zu Natur-und Aktiv-Erlebnissen...