Assistenz (M/w/d) Officemanagement

vor 7 Monaten


Innsbruck, Österreich Redserve Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Wir sind agile Bergführer:innen für die nachhaltige Wertsteigerung von Immobilien. Als Expert:innen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung führen wir unsere Kund:innen durch alle Projektphasen der Immobilienprojektentwicklung. In Zusammenarbeit mit mehr als 1500+ Architekt:innen und Ingenieur:innen an 13 europäischen Standorten liefern wir als Teil der ATP-Gruppe qualifizierte Analysen, Daten und Fakten für fundierte Entscheidungen unserer Kunden. Die von uns aktiv gelebte Unternehmenskultur beruht auf eigenverantwortlichen, kreativen und teamfähigen Personen, die mit Innovationsgeist und Sensibilität für Mensch und Umwelt, Lösungen finden. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit
**Stellenbeschreibung**
- du bist Dreh
- und Angelpunkt für die Informationsverarbeitung (Dokumentation und Ablage von Verträgen und Dokumenten, Terminplanung,) innerhalb des Unternehmens
- du unterstützt im Controlling und HR-Bereich, wie auch die Mitarbeiter:innen in sämtlichen operativen und administrativen Agenden im Rahmen des laufenden Tagesgeschäfts
- allgemeine Büroorganisation
- und Verwaltungstätigkeiten für mehrere Standorte liegen eigenverantwortlich bei dir
- Reiseplanung und -buchung für unsere Mitarbeiter:innen und die Koordination externer Dienstleister ist bei dir gut aufgehoben
- durch deine souveräne Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern, sowie auch intern sorgst du für eine optimale Außendarstellung der redserve
- du setzt interne Projekte und Aufgabenstellungen um, inklusive Evidenzhaltung von Termin
- und Projektzielen
- bei der Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Angeboten bist du eine Unterstützung für den/die jeweilige:n Ansprechpartner:in
- die Erstellung von Vorlagen, Dokumentationen und professionellen Präsentationen mittels MS-Office-Anwendungen ist für dich eine machbare Herausforderung

**Qualifikationen**
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber kein zwingendes Muss, von Bedeutung ist ein solides kaufmännisches Grundverständnis und Lernbereitschaft
- sehr gutes Zeitmanagement und lösungsorientierte Arbeitsweise
- professionelles Auftreten und hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Selbstverantwortung und Engagement
- ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
- Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
- sehr gute Deutsch
- sowie gesicherte Englischkenntnisse
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit PowerPoint, Word und Excel)
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert

**Zusätzliche Informationen**
- fundierte Einschulung durch unsere Expert:innen in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sowie professionelles Onboarding
- die Möglichkeit, an anspruchsvollen internationalen und interdisziplinären Projekten mitzuarbeiten
- die Position bietet die Gelegenheit, deine Erfahrungen auch standortübergreifend einzubringen
bei uns gibt es spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
- die Karriere
- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten
- flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt



  • Innsbruck, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden in Innsbruck suchen wir einen begeisterten Assistent der Betriebsleitung (m/w/d). Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) **Standort** Innsbruck, Tirol **Arbeitszeit** 38,50 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich - Aufbereiten von Daten und Informationen für Besprechungen und Behörden -...


  • Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Bereiche...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Innsbruck, Österreich Pirlo Holding GmbH Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**. IHR AUFGABENGEBIET - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung -...


  • Innsbruck, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) I**nnsbruck Tourismus** ist die offizielle Destinationsmanagement-Organisation der alpin urbanen Region Innsbruck. Steigerung der Begehrlichkeit durch die nachhaltige Weiterentwicklung des Destinationsproduktes, weltweite Vermarktung und die Begleitung von 1,6 Mio. Gästen bei 3,4 Mio. Nächtigungen gehören zu den...


  • Innsbruck, Österreich Redserve Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Für alle, die in eine nachhaltige Wertsteigerung einer Immobilie investieren wollen, ist redserve die in-tegrale Dienstleisterin, die Kund:innen zum Projekterfolg führt. Wir sind agile Bergführer:innen und stehen als Dienstleisterin für die nachhaltige Wertsteigerung von Immobilienprojekten. Uns zeichnet dabei eine agile,...


  • Innsbruck, Österreich Standortagentur Tirol GmbH Vollzeit

    Die Standortagentur Tirol GmbH ist ein Unternehmen der Lebensraum Tirol Holding und arbeitet daran, die Attraktivität des Wirtschaftsstandortes Tirol im Einklang mit ökologischen Interessen zu erhöhen. Indem sie Forschung, Innovation und Digitalisierung motiviert und ermöglicht, stärkt sie die Wettbewerbsfähigkeit des Standortes und seiner Unternehmen...


  • Innsbruck, Österreich Transped Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: n Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen - Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, z.B. im Rahmen von Projekten - Verantwortlich für die interne...


  • Innsbruck, Österreich Pirlo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d). IHR AUFGABENGEBIET - Federführende Umsetzung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung in allen...


  • Innsbruck, Österreich Hechenbichler GmbH Vollzeit

    Wir sind international und Landwirtschaft ist unsere Leidenschaft.Unser Familienunternehmen produziert und vertreibt unter eigenen Marken hochwertige Produkte für naturverbundene Menschen und Landwirte weltweit. Dafür brauchen wir motivierte Mitarbeiter, die wir langfristig fördern. Für die Unterstützung unseres Teams am Firmensitz Innsbruck suchen wir...


  • Innsbruck, Österreich Hotel Gasthof Post Vollzeit

    Nicht nur ein gastlicher Standard, sondern auch ein individuelles Kulinarium machen unser nostalgisches Hotel Gasthof Post in Kössen aus. Wenn Sie Interesse an einem fachkompetenten Wirken mit erfolgsorientierten Bestkonditionen haben, dann sind Sie bei uns richtig. Erleben Sie Ihre Erfolgskarriere als**:ASSISTENZ der Geschäftsführung** (m/w/d) Wir...


  • Innsbruck, Österreich Axess AG Vollzeit

    **Assistenz Werksleitung (m/w/d)** *** **Innsbruck** *** - Axess ist internationaler Trendsetter und Marktführer, wenn es um Besuchermanagement und B2B-Gästelösungen geht. Auf der ganzen Welt findet man unsere Systeme in bekannten Skigebieten & Destinationen, Stadien & Arenen, Messe - & Kongresszentren, Freizeit, Museen & Sehenswürdigkeiten. Wir sind...


  • Innsbruck, Österreich Karriere jetzt Vollzeit

    Seit 30 Jahren bietet unser Kunde ganzheitliche IT-Lösungen und ist Tirols Marktführer in diesem Segment. Die bewährte Strategie des dynamischen IT Providers mit über 600 MitarbeiterInnen: ein perfektes Gleichgewicht aus Weiterentwicklung und Innovation. Du bist ein Organisationstalent - oder willst es werden? Unser Kunde sucht für sein motiviertes Team...

  • Assistenz (M/w)

    vor 3 Monaten


    Innsbruck, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...


  • Innsbruck, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - INNSBRUCK- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.000, **DIENSTORT**: **INNSBRUCK** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.000,-** **Assistenz Vertriebsleiter (m/w/d)**: **UNSER ANGEBOT**: - Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich. - Als...


  • Innsbruck, Österreich Immopro Immobilien GmbH Vollzeit

    Innsbruck Vollzeit 40 h ab sofort Immopro Immobilien GmbHDie Firma Immopro Immobilien GmbH ist eines der führenden Immobilienverwaltungsunternehmen in Tirol, mit Standorten in Innsbruck, Kufstein, Reutte und Salzburg. Zur Verstärkung unseres Teams **in Innsbruck **suchen wir ab sofort eine **Assistenz **Immobilienverwaltung (m/w/d) **für Vollzeit (40...


  • Innsbruck, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Innsbruck Vollzeit 40 h ab sofort ImmoPro Immobilien GmbHDie **ImmoPro Immobilien GmbH **sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Innsbruck **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung **für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz mit Kunden und...


  • Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Private Banking & Stiftungen w/m/d**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. Die Bank für Tirol und...

  • Team Assistenz

    Vor 3 Tagen


    Innsbruck, Österreich Karriere jetzt Vollzeit

    Seit 30 Jahren bietet unser Kunde ganzheitliche IT-Lösungen und ist Tirols Marktführer in diesem Segment. Die bewährte Strategie des dynamischen IT Providers mit über 600 MitarbeiterInnen: ein perfektes Gleichgewicht aus Weiterentwicklung und Innovation. Du bist ein Organisationstalent - oder willst es werden? Unser Kunde sucht für sein motiviertes Team...


  • Innsbruck, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     Innsbruck, TirolFestanstellung Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Group Management Board in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:Management-Support: Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings sowie Projekten.Kommunikation: Verfassen und Bearbeiten professioneller...

  • Marketing Assistenz

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Österreich Techem Messtechnik GmbH Vollzeit

    Super Aufgaben - Du bist die rechte Hand des Marketing-Verantwortlichen - Du hilfst mit, die Unternehmens-Websites zu pflegen und weiterzuentwickeln - Du unterstützt bei der Kreation des Contents für die Unternehmens-Websites, das Intranet sowie für Social Media (insb. LinkedIn) und recherchierst relevante Themen - Du kümmerst dich im PR-Bereich um die...