Front Office Verantwortlicher

Vor 6 Tagen


Linz, Oberösterreich, Österreich Loxone Campus Vollzeit

Unser Design Hotel am Loxone Campus ist ein idealer Ort für Urlaubs-, Seminar- und Eventangebote. Wir suchen eine engagierte Person für die Stellvertretung der Rezeptionsleitung.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Organisationsstrukturen im Front Office
  • Vertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit
  • Mithilfe bei der Einführung von Standards im Front Office, Reservierung und internen Schnittstellen
  • Mitwirken beim Coaching und Führen eines motivierten Teams im Bereich Front Office
  • Umsetzung unseres Konzepts und gemeinsam mit dem Team den Gast zu erfreuen
  • Kompetentes Beschwerdemanagement
  • Persönliche und aufmerksame Betreuung unserer regionalen und internationalen Gäste
  • Mitwirken beim Erstellen des Dienst- und Urlaubsplans für das Team
  • Koordination mit den Abteilungen Housekeeping und Haustechnik
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
  • Mehrjährige Erfahrung in der Hotellerie, Bereich Rezeption/Reservierung
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zu werden
  • Gastgeber aus Leidenschaft mit ausgeprägter 'Hands-on-Mentalität'
  • Herzliche und dynamische Führungspersönlichkeit
  • Teamplayer mit hohem Maß an Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Hoher Dienstleistungs- und Qualitätsanspruch
  • Gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil


  • Linz, Oberösterreich, Österreich workgreat personal gmbh Vollzeit

    Beschreibung der PositionSie unterstützen unsere Kunden im Front Office, indem Sie E-Mails verwalten, Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten sowie die Post bearbeiten. Darüber hinaus sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Besuchern verantwortlich. Die Organisation von Veranstaltungen und Stadionführungen gehören ebenfalls zu Ihren...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Hrg Hotels Vollzeit

    Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d)Leitung, Organisation und Koordination des Front Office TeamsGewährleistung eines reibungslosen Ablaufs am EmpfangBetreuung unserer Logisgäste, Tagungsteilnehmer und ReisegruppenEinarbeitung und Anleitung des Teams (Mitarbeiter, Auszubildenden, Praktikanten (m/w/d))Aktive Unterstützung während der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Sun Contracting Engineering GmbH Teilzeit

    Office Manager:in Front Desk (m/f/x) * ab 25 h * Österreich * Linz Als Mitarbeiter:in an unserem Front Desk bist du das Aushängeschild des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Am Telefon bist du stets freundlich, Besucher empfängst du immer mit einem Lächeln und mit deinem Organisationstalent...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Sun Contracting Engineering GmbH Teilzeit

    Office Manager:in Front Desk (m/f/x) * ab 25 h * Österreich * Linz Als Mitarbeiter:in an unserem Front Desk bist du das Aushängeschild des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Am Telefon bist du stets freundlich, Besucher empfängst du immer mit einem Lächeln und mit deinem Organisationstalent...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Sun Contracting Engineering GmbH Teilzeit

    Office Manager:in Front Desk (m/f/x) * ab 25 h * Österreich * Linz Als Mitarbeiter:in an unserem Front Desk bist du das Aushängeschild des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Am Telefon bist du stets freundlich, Besucher empfängst du immer mit einem Lächeln und mit deinem Organisationstalent...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Sun Contracting Engineering GmbH Vollzeit

    Office Manager:in Front Desk (m/f/x)ab 25 hÖsterreichLinzAls Mitarbeiter:in an unserem Front Desk bist du das Aushängeschild des Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Am Telefon bist du stets freundlich, Besucher empfängst du immer mit einem Lächeln und mit deinem Organisationstalent gibt es keine...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich workgreat personal gmbh Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine kompetente Büroassistenz, die unsere Besucherinnen und Besucher freundlich empfängt. Die idealen Kandidatinnen und Kandidaten bringen bereits Erfahrung im Bereich Front Office mit. Wir sind ein dynamisches Team von workgreat personal gmbh in einer sich schnell entwickelnden Branche.Fachliche AnforderungenAls Büroassistenz werden...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Hauser GmbH Teilzeit

    Sachbearbeiter:in Front Office (m/w/d) - ab 30 Stunden Jetzt bewerben Seit über 75 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.400 Mitarbeiter:innen in 13 Ländern, unsere internationalen Kund:innen in den...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich workgreat personal gmbh Vollzeit

    Voraussetzungen und QualifikationenAls idealer Kandidat bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS o.ä.) mit. Viele Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office/Empfang machen Sie uns schnell zum Abglanz eines erfolgreichen Arbeitnehmers. Selbstsicherheit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung gehören natürlich...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Linz suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management. Sind Sie bereit für Ihren neuen beruflichen Lebensabschnitt? Dann haben wir die passende Stelle dafür Office Management (m/w/d)Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle in der Telefonzentrale und unterstützen in...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Loxone Campus Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für die Position der Rezeptionsleitung-Assistentin/Assistent. Am Loxone Campus bieten wir ein ideales Umfeld für Urlaubs-, Seminar- und Eventangebote.AufgabenUnterstützung bei der Gestaltung der Arbeitsabläufe im Front OfficeVertretung des Front Office Managers bei AbwesenheitMithilfe bei der Implementierung von neuen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Loxone Campus Vollzeit

    Am Loxone Campus in einem wunderschönen Ort, bietet unser intelligentes Design Hotel ideale Urlaubs-, Seminar- und Eventangebote für nationale und internationale Gäste. Wir suchen eine hilfsreiche Person für die Rezeptionsleitung.AufgabenUnterstützung bei der Organisation (Systeme, Prozesse, Strukturen) im Front OfficeVertretung des Front Office...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Loxone Campus Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für die Position der Rezeptionsleitung-Assistenten. Unser Design Hotel am Loxone Campus bietet ein ideales Umfeld für Urlaubs-, Seminar- und Eventangebote.AufgabenUnterstützung bei der Gestaltung von Arbeitsprozessen im Front OfficeVertretung des Front Office Managers bei AbwesenheitMithilfe bei der Implementierung neuer...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich solvistas Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Linz / Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche Du bist ein kommunikatives Organisationstalent, interessierst Dich für abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Büroorganisation. Du schaffst es, alle Fäden in der Hand zu haben und kommst dabei nicht aus dem Gleichgewicht. Mit Leidenschaft und Lösungsorientierung organisierst Du den...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich workgreat personal gmbh Vollzeit

    **Unser Unternehmen**Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Front-Office Mitarbeiter, der sich unserer Mission verschrieben hat. Als Teil unseres Teams wirst du:Einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Clubs leistenEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet habenVon unserem familiären und hoch motivierten Team unterstützt werdenAusreichend Zeit...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich Vollzeit

    Die Energie AG Oberösterreich ist ein moderner und leistungsfähiger Leitbetrieb. Für unsere Holdingeinheit Energie AG Oberösterreich, Technisches Management suchen wir eine/n TM-Teamleitung (all genders) Dekarbonisierung und Transformation Linz Vollzeit Ihre Aufgaben * Sie sind für die Führung eines Teams verantwortlich und gewährleisten durch Ihrer...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich workgreat personal gmbh Vollzeit

    Empfang und Betreuung von Besucher:innen Unterstützung im Ticketing (Tagestickets, Datenpflege, Akkreditierungen) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS o.ä.) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Front Office/Empfang Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten

  • Front Office-Expertin

    Vor 3 Tagen


    Linz, Oberösterreich, Österreich workgreat personal gmbh Vollzeit

    Das Herzstück des JobsDie Hauptaufgabe unserer Büroassistenz besteht darin, jeden Kundenempfang und jede weitere Geschäftsanlieferung ordnungsgemäß durchzuführen. Dies setzt ein hohes Maß an Präzision und Genauigkeit voraus, das wir auch lieber nicht aufgeben wollen. Im Gegensatz dazu beabsichtigen wir, zu sehen, dass Sie durch Ihre Arbeit insgesamt...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich workgreat personal gmbh Vollzeit

    **Deine Aufgaben**Als Front-Office Mitarbeiter wirst du eine entscheidende Rolle im Erfolg unseres Clubs spielen. Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Verwaltung des zentralen E-Mail-PostfachsDie Annahme und Weiterleitung von TelefonatenDie Bearbeitung der Ein- und AusgangspostDer Empfang und die Betreuung von Besucher:innenDie Unterstützung im Ticketing...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    wirsindögk * Linz *  3.028,20 brutto * 40 Stunden * ehestmöglich * Befristet Kundenbetreuer*in Versicherungsservice Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See.Die über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...