Assistenz für unsere Immobilienverwaltung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Als Teil unseres engagierten Immobilien-Teams werden Sie eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und sich in das Immobiliengeschäft einarbeiten.

Aufgaben
  • Generelle Assistenz
  • Unterstützung der Property Manager
  • Rechnungsbearbeitung und Personalmanagement
  • Evidenz- und Terminplanung
  • Korrespondenz mit KundInnen und Vertriebspartnern
  • Einstieg in das Immobiliengeschäft
  • Wohnungsbesichtigungen und Wohnungsübergaben
  • Vorbereitung von Mieter- und Eigentümerversammlungen
  • Berichtserstellung für den Konzern / Sustainability Management
  • Beauftragung von Professionisten
Voraussetzungen
  • Großes Interesse am Immobiliengeschäft
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen
  • Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Lust über den Tellerrand zu blicken
Was wir bieten
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Immobiliengeschäft
  • Eine unbefristete Anstellung mit Möglichkeit zu Home-Office
  • Ein öffentlich sehr gut erreichbares und modernes Büro mit Wohlfühl-Ambiente
  • Gute Stimmung in einem engagierten und freundschaftlichen Team in flachen Hierarchien
  • Organisierter Einschulungsplan mit anschließender klarer Aufgabenzuteilung
  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe
  • Wertschätzende, kompetente und humorvolle Geschäftsführung
  • Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement: Hauseigenes Fitnesscenter, Gesundheitsberatung, Betriebsarzt, Kantine mit Essenszuschuss und Vitalmenü, viele Teamevents
  • Gelebte Diversität: 'Zusammen sind wir einfach bunter' wird bei uns großgeschrieben


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung in TeilzeitDie Caritas der Erzdiözese Wien setzt sich für die vielfältigen sozialen Bedürfnisse der Menschen ein. Aktuell suchen wir eine*n Assistenzkraft für die Abteilung Immobilienverwaltung.Aufgabenbereich: Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (z.B....


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung in TeilzeitDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir eine*n Assistenzkraft für die Abteilung Immobilienverwaltung.Aufgabenbereich: Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und...


  • Wien, Österreich, Österreich Immobilienverwaltung Mag. Christian Krenauer Ges.m.b.H. Teilzeit

    Sie arbeiten selbstständig, sind flexibel, engagiert und können mit herausfordernden Situationen gut umgehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir sind ein seit über 30 Jahren am Markt gut etabliertes Familienunternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und haben es uns zum Ziel gesetzt, Immobilien und Ihre Bewohner*innen rundum mit Herz und Verstand...


  • Wien, Österreich, Österreich Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH Vollzeit

    Als Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welches zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Top Arbeitgeber 2021) gehört, suchen wir eine Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien zum sofortigen Eintritt - Vollzeit Derzeit betreuen unsere 11 MitarbeiterInnen der Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH etwa 60...


  • Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenz Immobilienverwaltung, die sich auf die Immobilienverwaltung spezialisiert hat und sich in der Lage sieht, unsere Kunden zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der Immobilienverwaltung beteiligt sein.**Ihre Aufgaben:**Unterstützung bei der Verwaltung von...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung, um unsere Kunden zu unterstützen und unsere Immobilienbestände zu verwalten.Gewünschte QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA)Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von VorteilSehr gute Deutsch...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Über die PAV: Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, bietet Unterstützung für Menschen mit Behinderungen in Wien an. Unsere Dienstleistungen ermöglichen es den Klienten, ein selbstbestimmtes Leben zu führen, indem wir persönliche Hilfe bereitstellen.Stellenbeschreibung: Die Position als Assistenzkraft ist ideal für Studierende oder...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Über uns: Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, bietet individuelle Unterstützung für Menschen mit Behinderungen in Wien. Unsere Mission ist es, Menschen mit Mobilitätseinschränkungen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.Stellenbeschreibung: Die Position als Assistenzkraft ist ideal für Studierende oder Personen, die gerne anderen...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamassistentin Immobilienverwaltung: Eine Herausforderung für dichWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin für unsere Abteilung Immobilienverwaltung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und...


  • Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Wien** eine ambitionierte **Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für Vollzeit.** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des/der zugeordnete/n Immobilienverwalter/in - Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches - Korrespondenz mit...


  • Wien, Wien, Österreich Zahnarztpraxis am Vorgartenmarkt Vollzeit

    Über unsDie Zahnarztpraxis am Vorgartenmarkt ist eine moderne und etablierte Wahlarztordination mit hohem Qualitätsanspruch. Wir suchen ab sofort eine/n OrdinationsassistentIn, die sich für eine Herausforderung in einem jungen Team begeistern kann.AufgabenAls Ordinationsassistent/in werden Sie Teil unseres Teams und werden mit folgenden Aufgaben...


  • Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) der Immobilienverwaltung für mindestens 32 Wochenstunden.** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters - Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches -...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt.Hauptraum: Immobilienverwaltung und -betreuungAls Assistenz Immobilienverwaltung werden Sie Teil unseres Teams bei der effizienten Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Eigentümern und Mietern.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der...


  • Wien, Österreich Immobilienverwaltung Mag. Christian Krenauer Ges.m.b.H. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Assistenz der Immobilienverwaltung (Teil- oder Vollzeit) für unser modern ausgestattetes Büro in Wien.Ihre AufgabenUnterstützung des Immobilienverwalters bei der Betreuung der LiegenschaftenAllgemeine Büroorganisation (Telefonmanagement, Begrüßung und Betreuung von Kunden, Bürobedarfsbestellungen, Ablage,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) in unserem Unternehmen.AufgabenbereichEigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und ProfessionistenUnterstützung des Teams bei der telefonischen...


  • Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Sie unterstützen unser Team bei der effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien. Sie sind eine zuverlässige und organisierte Person, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringt. Aufgaben - Unterstützung...


  • Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Teamassistentin Immobilienverwaltung für unsere Abteilung Immobilienverwaltung. In dieser Rolle wirst du Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Menschen mit sozialen Bedürfnissen konzentriert.AufgabenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen...


  • Wien, Österreich GRAWE IMMO AG Vollzeit

    Wien Vollzeit 40 h ab sofort GRAWE IMMO AGDie **GRAWE IMMO AG** sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Wien** ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit.** **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz des zugeordneten...


  • Wien, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Wien Vollzeit 40 h ab sofort ImmoPro Immobilien GmbHDie **ImmoPro Immobilien GmbH **sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung **für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz des zugeordneten...