Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant im kaufmännischen Bereich: Eine Herausfordernde Rolle - Wien, Wien - St. Anna Kinderkrebsforschung

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der als rechte Hand des Unternehmenseigentümers agiert und ihn in allen organisatorischen und unternehmensübergreifenden Belangen unterstützt.AufgabenEffiziente Entlastung und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und privaten...

  • Expert im Bereich Executive Search für den Standort Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Egon Zehnder Vollzeit

    Deine RolleAls Expert im Bereich Executive Search bist du verantwortlich für die Identifizierung und Gewinnung von Führungskräften für unsere Kunden. Du arbeitest eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und die passenden Kandidaten zu finden.Deine AufgabenRecherchen durchführen, um Führungskräfte zu identifizieren und zu...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich in einer dynamischen und innovativen Unternehmensgruppe einbringen möchte. Als rechte Hand des Geschäftsführers werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und sich auf die Unterstützung in administrativen, organisatorischen und privaten Belangen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der als rechte Hand des Unternehmenseigentümers agiert und ihn in allen organisatorischen und unternehmensübergreifenden Belangen unterstützt.AufgabenEffiziente Entlastung und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und privaten...

  • Operational Planning Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Coca-Cola HBC Austria GmbH Vollzeit

    Operational Planning Manager:in - Herausfordernde Rolle in der Supply ChainWir suchen einen erfahrenen Operational Planning Manager:in, der unsere Supply Chain mit seiner Expertise und Führungskompetenz unterstützt.Als Operational Planning Manager:in sind Sie verantwortlich für die effektive Produktions- und Kapazitätsplanung, um die...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Der Executive Assistant Housekeeper wird Teil...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Mandarin Oriental, Wien: Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und verfügt über 151 Gästezimmer und Suiten, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...

  • Europäische Aufsichtsagende: Herausfordernde Rolle in der Bankenaufsicht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Europäische Aufsichtsagende: Herausfordernde Rolle in der BankenaufsichtWir suchen eine motivierte und engagierte Europäische Aufsichtsagende, die sich für die Herausforderungen der Bankenaufsicht begeistern kann. Als Teil der Abteilung für Europäische Aufsichtsgrundsätze und Strategie werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von regulatorischen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DWL Consulting. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management team...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Mandarin Oriental, Wien: Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und bietet 151 Gästezimmer und Suiten, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...

  • Hub Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    Über unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Hub Assistants begeistern...

  • Hub Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    Über unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Hub Assistants begeistern...

  • TIBER Test-Manager:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    TIBER Test-Manager:in - Herausfordernde Rolle in der FinanzbrancheDie Oesterreichische Nationalbank (OeNB) sucht einen TIBER Test-Manager:in für ihre Abteilung für Europäische Aufsichtsgrundsätze und Strategie.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordinieren und überwachen Sie TIBER-AT Tests österreichischer Finanzunternehmen in allen Phasen.Arbeiten Sie...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    About the RoleAOP Health is a pioneering company in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking an Executive Assistant to join our team in Vienna.Key ResponsibilitiesProvide high-level administrative coordination and support to the CEOs and CoS.Manage day-to-day business activities and strategy-related projects.Keep track of...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Job Opportunity at European Society of RadiologyWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our Executive Office team as an Executive Assistant. This is a full-time position (38.5 hours) that requires strong communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Executive Director, including...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is a pioneer in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking an Executive Assistant to join our team in Vienna.This role involves providing high-level administrative support to our CEOs and CoS, as well as selective support for project management and relationship management activities.Your Key ResponsibilitiesSupport...

  • Betriebsausbilderin im kaufmännischen Bereich

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ibis acam Bildungs GmbH Vollzeit

    Ausbildung in den kaufmännischen BereichenWir suchen eine Fachberaterin für kaufmännische Ausbildung, die Jugendliche in den kaufmännischen Bereichen ausbildet. Die Ausbildung umfasst die theoretische und fachpraktische Ausbildung bis zur Lehrabschlussprüfung.Als Fachberaterin für kaufmännische Bildung arbeitest du eng mit der Berufsschule und...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper, der sich auf die Führung eines Housekeeping-Teams spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie verfügen und Erfahrung in der Führung eines Housekeeping-Teams haben.AufgabenFühren Sie die Qualitätssicherung...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper, der sich auf die Führung eines Housekeeping-Teams spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und Erfahrung in der Führung eines Housekeeping-Teams. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is a pioneer in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team in Vienna.This is a full-time position that requires a high level of administrative coordination, project management, and relationship management skills. The successful candidate will provide support to our...

Executive Assistant im kaufmännischen Bereich: Eine Herausfordernde Rolle

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Executive Assistant im kaufmännischen Bereich der St. Anna Kinderkrebsforschung GmbH tätig sein möchte. In dieser Rolle werden Sie den kaufmännischen Geschäftsführer unterstützen und dabei eine wichtige Funktion im Unternehmen übernehmen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Auf- und Vorbereitung von Unterlagen, Reports und Präsentationen
  • Schnittstelle mit internen und externen Stakeholdern
  • Entwicklung und Durchführung von Projekten, Konzepten und Prozessen
  • Betreuung und Moderation von All-Hands-Meetings
  • Koordinierung von Meetings mit externen Stakeholdern
  • Organisation von Mitarbeiterevents
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossenes oder laufendes Wirtschaftsstudium, vorzugsweise im Finanzbereich
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Office 365 sowie guter Umgang mit neuen Medien
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
  • Strukturierte, professionelle und genaue Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Eine herausfordernde Tätigkeit in einem sinnstiftenden, inspirierenden und internationalen Umfeld
  • Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem starken Team mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten, vergünstigter Mittagstisch und zahlreiche weitere Benefits
  • Ausgezeichnete Lage im Zentrum von Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Faires und marktkonformes Gehalt ab mindestens € 2.550, brutto (14x pro Jahr) auf Vollzeitbasis