Persönliche Assistentin Family-Office
vor 1 Woche
We are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to join our team at Schira & Leutner Personalberatung. The successful candidate will provide exceptional support to our client, a successful entrepreneur and owner of a thriving Austrian business.
Key Responsibilities:- Provide administrative support to the client and their family, including daily planning and organization
- Manage correspondence in German and English
- Screen and prioritize incoming information
- Coordinate appointments and travel arrangements
- Host and entertain guests
- Manage properties
- Assist with various projects
- Completed commercial education on a Matura level
- Several years of experience in a senior administrative role
- Excellent written and verbal communication skills in German
- Good English language skills
- Proficiency in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Excellent interpersonal skills and a professional appearance
- High level of service orientation and flexibility
- Loyalty and discretion
A competitive salary above the industry standard, with the possibility of a higher salary based on qualifications and experience.
A beautiful and attractive working environment in the heart of Vienna.
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Persönliche Assistentin Family-Office
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistentin für unser Familienunternehmen in Wien.AufgabenUnterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung des geschäftlichen sowie auch privaten AlltagsFühren der Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheVorselektion und Priorisierung einlangender...
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Persönliche Assistentin Family-Office
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistentin für unsere Familie und unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Planung des geschäftlichen und privaten Alltags unterstützen.AufgabenUnterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen PlanungFühren der Korrespondenz in deutscher und englischer...
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Persönliche Assistentin gesucht
vor 15 Stunden
Wien, Wien, Österreich finito e.U. VollzeitPersönliche Assistentin gesuchtWir suchen eine zuverlässige und engagierte Persönliche Assistentin, die sich um die Unterstützung einer Rollifahrerin kümmert. Die Assistentin wird die Person bei der Körperpflege, Mobilität und im Haushalt unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Körperpflege und MobilitätUnterstützung im Haushalt...
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Persönliche Assistentin gesucht
vor 16 Stunden
Wien, Wien, Österreich finito e.U. VollzeitPersönliche AssistenzWir suchen eine Persönliche Assistentin, die Menschen mit Behinderungen im Alltag durch manuelle Handreichungen unterstützt. Keine formalen Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich sind erforderlich. Wichtige Anforderungen:Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute PC-Kenntnisse (Word, Excel...)Führerschein...
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Wien, Wien, Österreich Pitzal Cerny Partner RECHTSANWÄLTE OG VollzeitUnsere KanzleiWir sind eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Unsere Kanzlei ist bekannt für ihre Expertise und ihre langjährige Erfahrung in verschiedenen Rechtsgebieten.Die StelleWir suchen eine Persönliche Assistentin, die sich in der Kanzlei einbringen möchte und die Möglichkeit hat, sich weiterzubilden und zu...
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Zahnärztliche Assistentin
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Dentpro Recruiting VollzeitJobbeschreibungWir suchen im 1. Bezirk Wien eine Zahnärztliche Assistentin für eine Vollzeitbeschäftigung.Fachliche und persönliche VoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Zahnärztlichen AssistentInEntsprechende Berufspraxis in einer zahnmedizinischen OrdinationZuverlässige und geschickte PersönlichkeitGepflegtes AuftretenFreude an der Arbeit...
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Steuerberatungskanzlei sucht erfahrene Assistentin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit**Über uns**PWK GmbH ist eine klein aber feine Steuerberatungskanzlei mit einem starken Fokus auf persönliche Betreuung und individuelle Lösungen für unsere Mandanten.**Die Stelle**Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistentin, die sich in der Steuerberatungskanzlei einbringen möchte und Teil unseres dynamischen Teams werden möchte.**Aufgaben**Als...
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Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien Gemeinnützige GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin, die sich in der Verwaltung von Patientendaten und der Führung von Verwaltungssystemen auskennt. Die idealerweise als Ordinations-Assistentin ausgebildete Person sollte kompetent im Umgang mit Menschen mit Erkrankungsbildern sein und über Organisationstalent...
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Assistentin für Steuerberatung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitAufgabenbereichWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in der Wiener Innenstadt.Schnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungSchriftliche Korrespondenz mit Klient/innenKlientenempfangAnlegen von Neuklienten in...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls SachbearbeiterIn/AssistentIn im Notariat werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut:Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von Verträgen im Grundbuchs-...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiterin/Assistentin im Notariat werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut:Betreuung der Klienten (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von Verträgen im Grundbuchs-,...
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Assistentin der Geschäftsleitung
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitAssistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Terminplanung und -verwaltungVerantwortlich für die...
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Assistentin Kommunikation
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAssistentin KommunikationWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Kommunikationsabteilung. Die Caritas Wien ist ein wichtiger Partner in der sozialen Arbeit und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Wir suchen eine Person, die sich für Kommunikation und Teamarbeit begeistern kann.Aufgaben:Assistenz für die Kommunikationsleitung und...
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Steuerberatungskanzlei sucht erfahrene Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PWK GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich in einer Steuerberatungskanzlei bewährt hat und sich auf die Unterstützung des Kanzleiteams spezialisiert hat.Unterstützung des Eigentümers und Team in administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung von Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und...
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Assistentin mit Steuerberatungserfahrung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PWK GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Steuerberatungskanzlei PWK GmbH. AufgabenUnterstützung des Kanzleiteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung von Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Ämtern Vorbereitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen Terminmanagement und Koordination von Meetings Verwaltung und...
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Assistentin der Geschäftsleitung
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitAssistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung unterstützt sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung der...
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Zahnärztliche(r)Assistentin im 1. Bezirk Wien
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dentpro Recruiting VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen im 1. Bezirk Wien eine Zahnärztliche(r)Assistentin für eine Vollzeitbeschäftigung.Fachliche und persönliche VoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung zum/zur zahnärztlichen AssistentInEntsprechende Berufspraxis in einer zahnmedizinischen OrdinationZuverlässige und geschickte PersönlichkeitGepflegtes AuftretenFreude an...
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AssistentIn der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Geschäftsführung, die sich in der Unternehmensführung auskennt und sich für die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers begeistern kann.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams in allen administrativen und organisatorischen BelangenSichtung und...
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OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich St. Josef-Krankenhaus GmbH VollzeitChirurgische Assistentin gesuchtWir suchen eine erfahrene OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung für unsere Klinik in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Operationen beteiligt sein.Ihre AufgabenEin- und Ausschleusen der PatientenVorbereitung des OP-SaalsAssistenz bei der fachgerechten Lagerung von PatientenMithilfe...
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Sekretariat- und Office-Management-Assistentin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin, die sich in einem auf Wirtschaftsrecht spezialisierten Unternehmen einbringen möchte.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office-Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und...