Sekretär/in der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

Über uns

HKT-Alphatec GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, Umsetzung, Sanierung, Wartung sowie den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine freundliche, kompetente und erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung.

Ihre Anforderungen:

  • Angenehmes und sicheres Auftreten
  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Marketing oder Technischer Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Marketing von Vorteil
  • Technisches Verständnis wünschenswert
  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • Deutsch in Wort und Schrift erforderlich
  • Englischkenntnisse zur Verständigung
  • Führerschein der Klasse B von Vorteil

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen
  • Angebotsanfragen und Beschaffungsmanagement
  • Unterstützung bei der Angebotslegung
  • Mahnwesen (telefonisch und per E-Mail)
  • Online-Banking für Überweisungen
  • Koordination mit dem Steuerberater (Rechnungen hochladen)
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Führungskompetenz gegenüber den Monteuren
  • Stundenabrechnung der Monteure
  • Einteilung und Steuerung der Monteure
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Wartung der Unternehmenswebsite
  • Kreative Gestaltung von Werbematerialien in sozialen Medien
  • Koordination und Schaltung sämtlicher Werbemaßnahmen

Wir bieten Ihnen:

  • Ein Gehalt ab 2.100,00 Euro brutto, abhängig von Qualifikation und Ausbildung, Überzahlung möglich
  • Festgelegte Arbeitszeiten
  • Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • Ein angenehmes Betriebsklima
  • Moderne Arbeitsumgebung in einem klimatisierten Büro
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bei Bedarf auch die Möglichkeit eines Firmenfahrzeugs
Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Technischer Zeichner/in sowie HAK/Hasch oder HTL/Fachschule sind erforderlich. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen sind wünschenswert.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto.

  • Sekretär(in) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG ist eine moderne Steuerberatungskanzlei, die auf der Suche nach einer erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung ist.AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarverrechnung unter Verwendung von BMD NTCSAbwicklung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern...

  • Sekretärin/Sekretär für Architektur und Baumanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GSD Gesellschaft Für Stadt- Und Dorferneuerung Ges.m.b.H. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Architektur und Baumanagement interessiert und sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt.Aufgaben und...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenHKT-Alphatec GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, Umsetzung, Sanierung, Wartung sowie den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.Ihre AufgabenWir suchen eine freundliche, kompetente und erfahrene Assistenz für die...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenHKT-Alphatec GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, Durchführung, Sanierung, Wartung sowie den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.AufgabenbereichWir suchen eine freundliche, kompetente und erfahrene Assistenz für die...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung: Vertrauenswürdige Unterstützung für die Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführung unseres Architekturbüros in Wien. Die Stelle ist ideal für eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisieren möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich:Du übernimmst mit Sorgfalt und Effizienz alle administrativen Tätigkeiten, um deine Vorgesetzte bestmöglich zu unterstützen. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, Protokollführung sowie die zuverlässige Organisation von Reisen.Durch deine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhr Verantwortungsbereich umfasst:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Dokumenten nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhr Verantwortungsbereich umfasst:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Dokumenten nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte Sekretär/in der Geschäftsführung.AufgabenbereichIhre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der Unternehmensleitung in allen täglichen AbläufenErstellung von Schriftstücken nach Diktat in deutscher SpracheDurchführung klassischer Sekretariatsaufgaben,...

  • Sekretär/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZGONC Handel GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsführung.Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung sowie Organisation von Meetings und Reisen.Bearbeitung und Priorisierung...

  • Vertriebsleiter (m/w/d) - Klassischer Vertrieb und Business Development

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Der Pragmaticus Verlag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Vertriebsmanager (m/w/d) für unsere Firma Der Pragmaticus Verlag. Als Vertriebsmanager (m/w/d) bist du verantwortlich für die Ab- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und Abovertriebs mit Schwerpunkt Österreich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAb- und Weiterentwicklung des klassischen Kiosk- und...

  • Finanzbuchhalter:in bei Gregorich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    Stellenangebot: Finanzbuchhalter:inUnternehmen: Gregorich & Partner GmbH, Wirtschaftsprüfungs- und SteuerberatungsgesellschaftArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheMonatsgehalt: ab 2.300 € (brutto) zuzüglich PrämienmodellÜber unsWir sind ein dynamisches und freundliches Team, das auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit ist, die unser Team als...

  • Finanzbuchhalter:in bei Gregorich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    Stellenangebot: Finanzbuchhalter:inUnternehmen: Gregorich & Partner GmbH Wirtschaftsprüfungs- und SteuerberatungsgesellschaftArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheMonatsgehalt: ab 2.300 € (brutto) plus PrämienmodellÜber unsWir sind ein dynamisches und freundliches Team, das sich auf die Unterstützung unserer Klienten in der Finanzbuchhaltung spezialisiert...

  • Buchhalter:in für Steuerberatungsgesellschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Buchhalter:in für unsere Steuerberatungsgesellschaft. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Führung der internen und externen Buchhaltung bis zur Rohbilanz. Je nach Erfahrung übernehmen Sie auch KORE Auswertungen und die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen.Ihre Aufgaben umfassen:Internes...

  • Buchhalter:in für Steuerberatungsgesellschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Fachkraft für die interne und externe Buchhaltung in Teilzeit oder Vollzeit. Unsere Steuerberatungsgesellschaft bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Führung der Buchhaltung bis zur (Roh-)Bilanz, je nach ErfahrungErstellung von KORE AuswertungenErstellung der...

  • Buchhaltungsfachkraft bei SLT Siart Lipkovich + Team GmbH

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Buchhaltungsfachkraft für die interne und/oder externe Buchhaltung in Teilzeit oder Vollzeit. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung weiterzuentwickeln.Ihre Aufgaben:Führung der internen und externen Buchhaltung bis zur...

  • Chief Information Security Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Chief Information Security Officer (CISO) - Sicherheit durch InnovationEin erfahrener CISO mit NIS- und ISO-Kenntnissen sucht wir für unsere Organisation.Wir suchen nach einer Person, die die Vielzahl von Vorschriften effektiv bewältigen kann und die Einhaltung von Vorschriften als Wert erkennt. Dabei ist uns eine ausgewogene Balance zwischen Pragmatismus...

  • Stellvertretende:r Leiter:in der Gebäudetechnik

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine der renommiertesten Konzertinstitutionen weltweit mit einer über 200-jährigen Tradition. Im Musikverein, einem historischen Gebäude, finden jährlich rund 800 Konzerte mit international anerkannten Orchestern, Dirigent:innen und Solist:innen statt. Der Goldene Saal ist bekannt für seine...

  • Leitung der Haustechnik

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Über die Gesellschaft der Musikfreunde in WienDie Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine der renommiertesten Konzertinstitutionen weltweit mit einer über 200-jährigen Tradition. Unser Hauptsitz, der Musikverein, bietet in sechs Konzertsälen eine Plattform für erstklassige Orchester, Dirigent:innen und Solist:innen.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Leiter:in der technischen Abteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Über die Gesellschaft der Musikfreunde in WienDie Gesellschaft der Musikfreunde in Wien ist eine der renommiertesten Konzertinstitutionen weltweit, die auf eine über 200-jährige Tradition zurückblickt. In unserem historischen Gebäude, dem Musikverein, finden jährlich rund 800 Konzerte statt, die von international anerkannten Orchestern, Dirigent:innen...