Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär/in der Geschäftsführung: Vertrauenswürdige Unterstützung für die Geschäftsführung - Wien, Wien - Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Position als Sekretär/in der Geschäftsführung bei Schultes & Partner GmbH in Wien.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BereichenKanzleiorganisation, Kundenkontakt, Organisation von Meetings und Fristen- &...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen unterstützt.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen TagesroutinenSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung, der die Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen unterstützt.Unterstützung der Geschäftsführung in der Verwaltung und Organisation von ProjektenSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung, der die Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen unterstützt.Unterstützung der Geschäftsführung in der Verwaltung und OrganisationSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin/in für die Geschäftsführung in unserer Kanzlei in Wien. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung für das Verwaltungsbüro.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von TagesroutinenSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in den...

  • Sekretär(in) der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG ist eine moderne Steuerberatungskanzlei, die auf der Suche nach einer erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung ist.AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarverrechnung unter Verwendung von BMD NTCSAbwicklung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verein Wiener Jugendzentren Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen:Organisatorische und administrative UnterstützungTerminmanagementSchnittstellenmanagement zwischen den AbteilungenKoordination und Vorbereitung von VorstandssitzungenUnterstützung in Qualitäts- und WissensmanagementDie...

  • Assistenzmitarbeiter für die Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungSchön, dass Sie bei Schultes & Partner gefunden haben!Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen mit einem Ingenieurbüro und einer Personalberatung, das aus einem gemeinsamen Ziel heraus arbeitet, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio anbieten zu können.Als Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil unseres...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung für Liftstar

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftstarLiftstar ist eine führende Marke im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf einen ergebnis- und kundenorientierten Umgang. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Deine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten, der sich in die moderne, professionelle Arbeitsumgebung eines Konzerns einfügt und mit dem Charme eines familiären Arbeitsklimas arbeitet.Unser ZielAls erfolgreich geführtes Büro in Wien - mit der Verantwortung für Österreich und Osteuropa - eines...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Geschäftsführung, die sich in der Unternehmensführung auskennt und sich für die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers begeistern kann.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams in allen administrativen und organisatorischen BelangenSichtung und...

  • Leiter/in der Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Positionen und AufgabenWir suchen eine/n kompetente/n und engagierte/n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen.**Deine Aufgaben:*** Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben* Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten* Terminplanung und -koordination,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung in der Kalenderverwaltung, Reiseplanung,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen und einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung unserer Ziele leisten.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminmanagement der Geschäftsführung...

  • Referentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Referentin der Geschäftsführung gesuchtWir suchen eine engagierte und erfahrene Referentin der Geschäftsführung, die sich für die Geschäftsführung der Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH einsetzen möchte.Über die Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbHDie Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützt Sie den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams bei der Sichtung und Priorisierung von...

Sekretär/in der Geschäftsführung: Vertrauenswürdige Unterstützung für die Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin für die Geschäftsführung unseres Architekturbüros in Wien. Die Stelle ist ideal für eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisieren möchte.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen, einschließlich Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache
  • Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.)
  • Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage und administrative Unterstützung des Teams
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe
  • Administrative Unterstützung bei behördlichem Schriftverkehr und Versendung von Leistungsverzeichnissen
Anforderungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)
  • Erfolgreiche Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in einem Sekretariat, insbesondere in der Baubranche
  • Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office
  • Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint
  • Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammes (z.B. PhotoShop)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) sowie konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise
  • Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Arbeitsbedingungen

Die Stelle ist als Angestellte mit 35 Stunden pro Woche während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung besetzt. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 17:00 Uhr und Freitag von 8:30 bis 13:00 Uhr.

Wir bieten ein Gehalt, das auf der Kollektivvertragsgrundlage basiert und je nach Qualifikation und Erfahrung überzahlt wird.