Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in (m/w/d) - Projektmanagement und Organisation - Wien, Wien - Gerald Garber Executive Search
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Projektmanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH VollzeitProjektmanagement-Assistent (m/w/d) - 25 h/WocheWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projektarbeit einbringen möchte. Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Projektmanager bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und Templates.Aufgaben:Unterstützung des...
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Projektassistent (m/w/d) für Projektmanagement
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Kiepke Architektur und Projektmanagement GmbH VollzeitProjektmanagement-AssistentWir suchen eine motivierte und selbstständige Person, die als Assistenz im Projektmanagement unsere Projekte unterstützt. Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Ihre Aufgaben umfassen die Überprüfung von Texten und Dokumenten, die...
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Projektmanagement-Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH VollzeitTeamassistenz Projektmanagement (m/w/d) - 25 h/WocheBist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich & strukturiert? Du wirst Teil unseres Teams am schönen Wiener Standort in der Mariahilfer Str. Wir legen viel Wert auf Teamzusammenhalt und unsere Kultur. Zur Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Projektmanagement...
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Teilzeit-Assistent (m/w/d) - Schulsekretariat
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitTeilzeit-Assistent (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) im Schulsekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen,...
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Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitTeilzeit-Assistent/in (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und...
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OP-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien VollzeitUnsere StelleWir suchen eine/n OP-Assistenten/in (m/w/d) für unser Team!Als OP-Assistent/in (m/w/d) bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Vorbereitung und Durchführung von Operationen.Deine AufgabenOP-Vorbereitungen und PatiententransportEinstellen und Betätigen von Lagerungsbehelfen und...
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Garderoben-Assistent (m/w/d) befristet
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Café Restaurant Landtmann VollzeitWir suchen einen Garderoben-Assistenten (m/w/d) für unsere Befristete Stelle in unserem einzigartigen Wiener Kaffeehaus.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Gästebetreuung und die Organisation unseres Garderobens kümmern.Unser Kaffeehaus bietet eine einzigartige Atmosphäre und eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten.Wir bieten eine...
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Assistent (m/w/d) - Finance
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitFinanz-Assistent (m/w/d) in WienWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Finance Director bei seiner Schlüsselrolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts bei.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und...
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Assistent (m/w/d) in Lehre
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Labors VollzeitDeine AufgabenAls Assistent (m/w/d) in Lehre unterstützt du die Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du bist für die Betreuung des über 100-köpfigen Teams der Blutabnahme verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Organisation von Dienstplänen, die Hausbesuchsplanung und die Bearbeitung von BMD Zeitanfragen. Du...
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Schulsekretariats-Assistent/in (m/w/d) Teilzeit
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitUnser AuftraggeberDer Fonds der Wiener Kaufmannschaft hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet.Die StelleWir suchen eine/n Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat. Die Stelle umfasst 25 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche.AufgabenUnterstützung bei...
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Logistik-Assistent (m/w/d) Teilzeit
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich REGIUS Personalmanagement GmbH Linz VollzeitREGIUS Personalmanagement GmbH LinzWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Teilzeit-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Linz. Als renommiertes Unternehmen im Bereich der Lagerlogistik bieten wir intelligente Logistiklösungen an und suchen nach jemandem, der unsere Kunden unterstützen möchte.AufgabenbereichAls Teilzeit-Assistent (m/w/d) werden...
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Operationstechnischer Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. VollzeitUnser Angebot:Wir suchen einen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere OPs in Frankfurt am Main. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Ihre Aufgaben:Vor- und Nachbereitung der OP-SäleAssistenz bei operativen EingriffenSelbstständige Organisation der ArbeitsabläufeDokumentation und Informationsweitergabe im Rahmen der...
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Junior-Bautechniker (m/w/d) - Projektmanagement
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH VollzeitProjektmanagement für BauprojekteWir suchen einen erfahrenen Bautechniker (m/w/d) für die Projektmanagement-Abteilung. Als Projektmanager (m/w/d) sind Sie für die Koordination und Überwachung von Bauprojekten verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Besichtigungen und Erstellung von AngebotenAnfertigung von Kostenschätzungen, Leistungsverzeichnissen und...
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Assistent (m/w/d) - Finance
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Finance Directors in Wien. Als wichtiger Teil unseres dynamischen Teams werden Sie in der Finanzplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen tätig sein.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung...
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Controlling-Assistent (m/w) Teilzeit
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent für den Personalbereich (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Assistenten für unseren Personalbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Lohnverrechnungen, der Unterstützung bei HR-Projekten und der Abwicklung von Personalangelegenheiten beteiligt sein.Deine Aufgaben:Vorbereitung von LohnverrechnungenUnterstützung bei...
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Assistent/Assistentin (m/w) des Direktors
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent*in Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Austrian Development Agency. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung beteiligt.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und FristenverwaltungVorbereitung von Sitzungen...
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Assistent/Assistentin (m/w) des Direktors
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent*in Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Austrian Development Agency. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung beteiligt.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und FristenverwaltungVorbereitung von Sitzungen...
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Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d) für die GeschäftsleitungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die administrative Abwicklung kümmern.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ProAgro GmbH VollzeitVerkaufs- und Marketing-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Verkaufs- und Marketing-Assistenten (w/m/d) für unseren Standort in Wien. Als Teil unseres Verkaufsteams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer internationalen Kunden und Lieferanten in der Lebensmittel- und Pharmabranche...
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OP-Assistent (m/w/d) - Vollzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder VollzeitOP-Assistent (m/w/d)Vollzeit / Standort WienWir suchen einen erfahrenen OP-Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Pflege unserer Patienten während der Operationen kümmern.Aufgaben:Mithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und...
Assistent/in (m/w/d) - Projektmanagement und Organisation
vor 2 Monaten
Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in (m/w/d) für unser Team bei Gerald Garber Executive Search. Als Beraterin/in sind Sie für die Unterstützung bei der Personalberatung und der Organisation von Projekten verantwortlich.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Unterstützung bei der Projektkoordination und -organisation
- Führung des Kalenders und Vorbereitung von Terminen
- Kommunikation mit Kunden und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Korrekturlesen von Projektunterlagen
- Pflege der Datenbanken
- Strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
- Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (C2)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgezeichnete Umgangsformen
- Dienstort: Wien
- Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
- Arbeitszeit: Mo - Do: 08:00 - 17:00 Uhr, Fr: 08:00 - 14:30 Uhr
- Gehalt: 2.500,- bis 3.000,- Euro Brutto pro Monat
- Benefits: Sechste Urlaubswoche, 8 Euro netto Essensgutschein pro Arbeitstag, Wiener Linien Jahreskarte