Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in (m/w/d) - Projektmanagement und Organisation - Wien, Wien - Gerald Garber Executive Search


  • Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) - 25 h/WocheWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Projektarbeit einbringen möchte. Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Projektmanager bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und Templates.Aufgaben:Unterstützung des...


  • Wien, Wien, Österreich Kiepke Architektur und Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen eine motivierte und selbstständige Person, die als Assistenz im Projektmanagement unsere Projekte unterstützt. Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Ihre Aufgaben umfassen die Überprüfung von Texten und Dokumenten, die...


  • Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) - 25 h/WocheBist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich & strukturiert? Du wirst Teil unseres Teams am schönen Wiener Standort in der Mariahilfer Str. Wir legen viel Wert auf Teamzusammenhalt und unsere Kultur. Zur Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Projektmanagement...


  • Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Teilzeit-Assistent (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) im Schulsekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen,...


  • Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine/n OP-Assistenten/in (m/w/d) für unser Team!Als OP-Assistent/in (m/w/d) bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Vorbereitung und Durchführung von Operationen.Deine AufgabenOP-Vorbereitungen und PatiententransportEinstellen und Betätigen von Lagerungsbehelfen und...


  • Wien, Wien, Österreich Café Restaurant Landtmann Vollzeit

    Wir suchen einen Garderoben-Assistenten (m/w/d) für unsere Befristete Stelle in unserem einzigartigen Wiener Kaffeehaus.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Gästebetreuung und die Organisation unseres Garderobens kümmern.Unser Kaffeehaus bietet eine einzigartige Atmosphäre und eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten.Wir bieten eine...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanz-Assistent (m/w/d) in WienWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Finance Director bei seiner Schlüsselrolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts bei.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und...


  • Wien, Wien, Österreich Labors Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent (m/w/d) in Lehre unterstützt du die Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du bist für die Betreuung des über 100-köpfigen Teams der Blutabnahme verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Organisation von Dienstplänen, die Hausbesuchsplanung und die Bearbeitung von BMD Zeitanfragen. Du...


  • Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Unser AuftraggeberDer Fonds der Wiener Kaufmannschaft hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet.Die StelleWir suchen eine/n Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat. Die Stelle umfasst 25 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche.AufgabenUnterstützung bei...


  • Wien, Wien, Österreich REGIUS Personalmanagement GmbH Linz Vollzeit

    REGIUS Personalmanagement GmbH LinzWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Teilzeit-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Linz. Als renommiertes Unternehmen im Bereich der Lagerlogistik bieten wir intelligente Logistiklösungen an und suchen nach jemandem, der unsere Kunden unterstützen möchte.AufgabenbereichAls Teilzeit-Assistent (m/w/d) werden...


  • Wien, Wien, Österreich Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere OPs in Frankfurt am Main. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Ihre Aufgaben:Vor- und Nachbereitung der OP-SäleAssistenz bei operativen EingriffenSelbstständige Organisation der ArbeitsabläufeDokumentation und Informationsweitergabe im Rahmen der...


  • Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Projektmanagement für BauprojekteWir suchen einen erfahrenen Bautechniker (m/w/d) für die Projektmanagement-Abteilung. Als Projektmanager (m/w/d) sind Sie für die Koordination und Überwachung von Bauprojekten verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Besichtigungen und Erstellung von AngebotenAnfertigung von Kostenschätzungen, Leistungsverzeichnissen und...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Finance Directors in Wien. Als wichtiger Teil unseres dynamischen Teams werden Sie in der Finanzplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen tätig sein.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent für den Personalbereich (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Assistenten für unseren Personalbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Lohnverrechnungen, der Unterstützung bei HR-Projekten und der Abwicklung von Personalangelegenheiten beteiligt sein.Deine Aufgaben:Vorbereitung von LohnverrechnungenUnterstützung bei...


  • Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent*in Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Austrian Development Agency. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung beteiligt.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und FristenverwaltungVorbereitung von Sitzungen...


  • Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent*in Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Austrian Development Agency. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung beteiligt.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und FristenverwaltungVorbereitung von Sitzungen...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) für die GeschäftsleitungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die administrative Abwicklung kümmern.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich ProAgro GmbH Vollzeit

    Verkaufs- und Marketing-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Verkaufs- und Marketing-Assistenten (w/m/d) für unseren Standort in Wien. Als Teil unseres Verkaufsteams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer internationalen Kunden und Lieferanten in der Lebensmittel- und Pharmabranche...


  • Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    OP-Assistent (m/w/d)Vollzeit / Standort WienWir suchen einen erfahrenen OP-Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Pflege unserer Patienten während der Operationen kümmern.Aufgaben:Mithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und...

Assistent/in (m/w/d) - Projektmanagement und Organisation

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich Gerald Garber Executive Search Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in (m/w/d) für unser Team bei Gerald Garber Executive Search. Als Beraterin/in sind Sie für die Unterstützung bei der Personalberatung und der Organisation von Projekten verantwortlich.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Projektkoordination und -organisation
  • Führung des Kalenders und Vorbereitung von Terminen
  • Kommunikation mit Kunden und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Buchhaltung, Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
  • Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Korrekturlesen von Projektunterlagen
  • Pflege der Datenbanken
Anforderungen
  • Strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (C2)
  • Gute Englischkenntnisse (B2)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Ausgezeichnete Umgangsformen
Basisdaten
  • Dienstort: Wien
  • Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
  • Arbeitszeit: Mo - Do: 08:00 - 17:00 Uhr, Fr: 08:00 - 14:30 Uhr
  • Gehalt: 2.500,- bis 3.000,- Euro Brutto pro Monat
  • Benefits: Sechste Urlaubswoche, 8 Euro netto Essensgutschein pro Arbeitstag, Wiener Linien Jahreskarte